نصائح لرفع قدرتك الانتاجية ليس فى المنتدى فقط بل فى كل شى ؟؟
هذه نصائح أضعها بين أيديكم تساعد على انجاز الأعمال بسرعة أكثر
وفي وقت أقل لعل الله أن ينفعني بها واياكم:-
كيف تفكر؟
ضع في ذهنك أن الكمال لا يمكن الوصول اليه فالكمال لله عز وجل
ركز على أنجاز الأعمال الأكثر أهمية أولا ثم الأهم فالأهم وبذلك تكون قد أنجزت
أكثر بحسن ادارة الوقت .
وعليك أن تتقبل عيوبك بالعمل ولا تفكر فيها ولا ترجع للوراء بل عليك
أن تبقى صافي الذهن وأن تطرد كل توتر من نفسك فان التوتر يزيد من
أخطاء عملك وعيوبه.
لكن عندما يقل معدل انتاجك فانك تكون بحاجة الى التوقف واعادة التفكير.
كيف تخطط ؟
التخطيط شئ مهم في حياتنا لكن التخطيط ينقسم الى ثلاث أقسام
1} تخطيط طويل المدى(تخطيط استراتيجي) ويكون عادة خمس سنوات .
2 } وتخطيط متوسط المدى (تخطيط تكتيكي) ويكون عادة عام واحد.
3 } وتخطيط قصير المدى(تخطيط تشغيلي) دعونا نعتبره يوم واحد .
دعونا نبدأ بالتخطيط طويل المدى يعود الى موقعك الحالى هل أنت موظف أم طالب جامعي أو مدرس أم أنك مدير في شركة ضع هدفا تريد الوصول اليه
بعد خمس سنوات يكون بمثابة طموح لك .
أما التخطيط متوسط المدى ( التكتيكي) يكون بالعادة هي المرحلة الأولى من
ذلك الطموح وهو المقياس الأول لكى تقيس مدى نجاح تنفيذك لذلك التخطيط .
أما التخطيط القصير المدى ( التنفيذي) عليك أن تخصص وقت في آخر كل يوم
لترسم خطة ليومك المقبل عود نفسك على الكتابة ولا تنسى أثناء وضعك لهذه الخطة
عليك أن تدرج فيها الصلوات الخمس ثم عليك تقسيم الأمور الى ثلاث أقسام :-
1- ضروري وعاجل .
2- ضروري وليس عاجل .
3- لا ضروري ولا عاجل .
ابدأ بالأول ثم الثاني أما الثالث اذاتبقى متسع من الوقت في يومك لعمله فلا بأس
والا فأجله الى يوم آخر .
تذكر أن بحسن ادارة الوقت تستطيع أن تكون انساناً ناجحاً بكثير مما أنت عليه
فالوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك.
عود نفسك على التنظيم :-
هئ مكتبك بشكل مريح وهادئ احرص على أن تضع الأشياء في أماكن خاصة
بها وأن توزع الأدراج على أنواع الملفات التي تستخدمها في عملك وأبقي
جزءاً من الفراغ على مكتبك كافي لوضع أية ملف والنظر فيه والكتابة أو التوقيع
عليه وأعد الملفات بعد الانتهاء منها الى أماكنها .
حول الوقت الذي تمتلكه الى أفعال مفيدة سواء كنت في أي موقع من المجتع فان
عملك هو الذي سيتحدث عنك في حضورك وغيابك وهو الذي سوف يثني عليك
رد مع اقتباس
[/align]
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة حســــام
