كيفية إعداد التقارير بالمؤسسات الرياضية:
ماهية التقارير:
التقارير تعتبر وسيلة من وسال الاتصال داخل المؤسسات الرياضية على اختلاف أنواعها وتخصصاتها وبدون التقارير يكون من الصعب على الإدارة السيطرة على المؤسسات وقيادتها بفاعلية وكفاءة، كما دائماً يتم رفع التقرير من مستوى تنظيمى إلى مستوى أعلى ويختلف شكل التقرير باختلاف المستوى التنظيمى المقدم إليه حيث يكون أكثر وضوح ومختصر ويحتوى على أشكال ورسوم بيانية.
ويعرف أحمد ماهر التقرير بأنه: "عرض لمجموعة من المعلومات المتعلقة بموضوع معين بقدر من التفصيل لعرض نتيجة معينة للإدارة".
كما يمكن تعريف التقرير بأنه: "عرض مكتوب يكون هدفه نقل معلومات أو تقديم توصيات أو مقترحات لموضوع معين أو مشكلة معينة ويتضمن العرض تحليلاً منطقياً واقتراحات وتوجيهات تتمشى مع نتائج التحليل.
أهداف التقرير:
يكون الهدف من إعداد كتابة التقارير داخل المؤسسات بصفة عامة والمؤسسات الرياضية بصفة خاصة فى مجموعة من العناصر تلخص فى الآتى:
1- تعتبر مصدر للمعلومات يمكن الرجوع إليها فى أى وقت.
2- تساعد على فهم واستيعاب المعلومات والحقائق داخل المؤسسة.
3- تساعد على إرشاد المسئولين لاتخاذ القرار.
4- عرض مشكلة من المشكلات التى تحدث داخل المؤسسة وعرض حلول لها.
5- الرد على ما يقال عن المؤسسة من المؤسسات الأخرى.
6- تحليل إيجابيات وسلبيات المؤسسة.
7- تحليل بيانات وحقائق مطلوب معرفتها بالتفصيل.
8- عرض إنجازات المؤسسة.
9- نقل أخبار وأنباء من وإلى المؤسسة.
ولكى يحقق التقرير أحد هذه الأهداف يجب توافر فيه مجموعة من الصفات هى كما موضح بالشكل التالى.
الوضوح
الإيجاز
الكمال
الدقة
يسهل فهمه واستيعابه بما يكفى لخدمة الغرض منه يغطى كافة جوانب الموضوع يحتوى على معلومات دقيقة
ومن خلال ما سبق يمكن التوصل إلى مجموعة من العناصر تجعل التقرير أكثر فعالية وهى:
1- أن يكون كاملاً دقيقاً، وصادقاً.
2- أن يكون مختصراً بقدر الإمكان ومبسطاً.
3- أن يكون موضوعياً يبعد عن الأهواء الشخصية والتحيزات.
4- له بداية ووسط ونهاية.
5- له ترتيب وتتابع منطقى.
6- وضوح اللغة ويكون مباشر.
7- أن يقدم فى الوقت المناسب.
8- يعتمد على الإيضاحات النهائية والرسوم.
9- أن يكون له خلاصة تعبر عن مضمونه.
10- أن يكون خالياً من الأخطاء.
فوائد التقارير داخل المؤسسات الرياضية:
فوائد التقرير
رد مع اقتباس
