السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
هنا أحبتي درس خاص لـ دمج المراسلات في برنامج Word :::
نبدأ على بركة الله
//
/
ماذا نعني بكلمة دمج المراسلات ؟
إذا أحببت أن ترسل رسالة من نوع ( تجاري - أو توجيه دعوة من أي نوع ) إلى خمس أشخاص مثلاً ويكون مضمون الرسالة واحد ولكن أسماء الأشخاص مختلف . فبدلاً من استخدام طريقة النسخ واللصق المتعبة يوفر لنا برنامج الـ word ميزة دمج المراسلات وهي عبارة عن خطوات سهلة جداً . وسوف تُطرح عليكم كيفية عمل رسالة تجارية وأنتم تقيسونها على بقية ما تريدون عمله في المستقبل .
/
1- قم بفتح برنامج الوررد .
2- اذهب إلى قائمة أدوات واختر منها أمر دمج المراسلات .
3- سوف تظهر لك نافذة اسمها مساعد دمج المراسلات تتكون من ثلاث خطوات سوف نتعامل مع خطوتين فقط . ونختار من الخطوة رقم (1) .
4- بعد اختيارنا من خطوة رقم (1) أمر رسائل نموذجية سوف يتم تفعيل الخطوة رقم (2) تلقائياً من البرنامج ونختار من الخطوة رقم (2) .
5- عقب اختيارك من الخطوة رقم (2) أمر إنشاء مصدر بيانات سوف تظهر لك هذه القائمة .
شرح الصورة :
كما نرى في تلك النافذة اسم الحقل ومعناه : أن تكتب اسم الحقل الذي سوف يتكرر معك في الخمس الرسائل كما اتفقنا منذ البداية . نحن نحتاج في هذا الدرس فقط 3 حقول وهم ( الاسم - الشركة - العنوان ) أما بقيّة أسماء الحقول من الأفضل أن نلغيها كي لا تزحمنا في عملنا بعد قليل ، ونلغيها عن طريق أمر إزالة اسم الحقل ما علينا سوى أن نضلل على اسم الحقل الذي لا نريدة ثم نضغط على أمر إزالة اسم الحقل . بعد التخلص من الحقول الزائدة ووجود الحقول المُراد العمل عليها وهي ( الاسم - الشركة -العنوان ) سوف نضغط على أمر موافق وتظهر لك هذه النافذة -- > حفظ باسم .
هذه النافذة سوف تسألك أن تسمي ملفك الذي سوف تعمل عليه وليكن اسمه ( مستند 1 ) .
6- بعد تسمية الملف سوف تظهر لك نافذة تسألك أين سوف تعمل بدمج مراسلات هل بالورقة البيضاء التي كانت موجودة معنا في البداية أم لديك مستند آخر أساسي ؟ . سوف تختار أمر تحرير مصدر البيانات ( أي الورقة البيضاء ) .
7- بعد ذلك تظهر لك نافذة اسمها نموذج البيانات وهي تسترجع الحقول التي قمت أنت بزراعتها . كما قلنا في البداية ( الاسم - الشركة - العنوان ) وتكون بهذا الشكل :
8- بعد ذلك نقوم بكتابة أسماء الأشخاص المرسل لهم الخطاب وعنوانهم واسم شركتهم ثم نضغط عل أمر إضافة سجل جديد كي يسمح لي بكتابة بيانات الشخص التالي وهكذا ويكونان بهذا الشكل :
الشخص الأول هو :
الشخص الثاني هو :
9- بعدما تضغط على أمر موافق وسوف ينتقل بك البرنامج إلى الصفحة الرئيسية البيضاء كي تعمل عليها وهي بهذا الشكل وتكتب فيه مثلما هو مكتوب هنا :
السيد المحترم /
اسم الشركة
العنوان
وسوف تلاحظ أنه تم إضافة قوائم جديدة في شريط القوائم مثلما هو مشار في الصورة . تضغط على أمر إدراج دمج المراسلات الموجود في شريط القوائم وتزرع أسماء الحقول في خطابك ..
10- بعد زرعك لأسماء الحقول تضغط على أمر دمج بالمستند الجديد كما هو موضح في الصورة .
11- بعد ذلك سوف تندمج الرسائل جميعها كما هو موضّح بالصورة وهذا هو الشكل النهائي للعمل .
/
\
/
منقول للفائدة
ودنا وتقديرنا لكم
رد مع اقتباس
.gif)
[/align]
