1. بعد إعلان نتيجة المدرسة بالدور الثاني ، يتم تدقيق النتائج بإحدى الطرق التالية ، وتختار إدارة التربية و التعليم منها ما يتناسب مع الوضع الجغرافي للمنطقة أو المحافظة وتوزيع المدارس والإمكانات المتاحة:
الطريقة الأولى: إرسال نسخة من النتائج إلى إدارة التربية والتعليم لتدقيقها واعتمادها ، وفي حالة وجود ملاحظات فتُشعر المدرسة سريعاً للتعديل في كلتا النسختين قبل اعتمادها.
الطريقة الثانية: تقوم إدارة التربية والتعليم بتنظيم عملية تدقيق النتائج بحيث يتم تدقيق نتائج المدرسة عن طريق مدرسة أخرى ثم تُعاد مع بيان بالملاحظات ــــ إن وجدت ــــ لتعديلها ، مع تزويد إدارة الاختبارات والقبول بصورة من البيان للمتابعة ، ولا تُعتمد النتيجة إلا بعد استكمالها.
الطريقة الثالثة: تخصص إدارة التربية و التعليم مدارس كمراكز تتولى تدقيق النتائج ، و في حالة وجود ملاحظات تُشعر المدرسة سريعاً للتعديل في كلتا النسختين قبل اعتمادها ، مع تزويد إدارة الاختبارات والقبول بصورة من البيان للمتابعة ، ولا تُعتمد النتيجة إلا بعد استكمالها.
ولإدارة التربية و التعليم الخيار في أن تطبق أكثر من طريقة من الطرق السابقة في نفس الوقت إذا رأت أن وضع المنطقة أو المحافظة يتطلب ذلك.
2. ضوابط تدقيق سجلات النتيجة :
§ يتم التدقيق في مدة لا تتجاوز خمسة أيام.
§ في حالة المبادلة بين المدارس يتم ذلك حسب التوزيع الوارد من إدارة التربية والتعليم.
§ يرفق مع سجلات النتيجة صور من بيانات قبول الطلاب ومستند قبول المنقولين والمحولين من و إلى المدرسة.
§ تشكل لجنة مراجعة النتيجة داخل كل مدرسة من المتميزين بالدقة والكفاءة في العمل.
§ يبدأ تدقيق النتيجة بمطابقة أسماء الطلاب في سجل النتيجة على بيانات القبول للتأكد من صحتها وعدم سقوط أسماء منها سهواً.
§ يوقع المراجعون على النتيجة بعد التأكد من صحتها على الصفحة الأخيرة وتكتب عبارة (روجعت من قبل ... ) مع كتابة الاسم صريحاً والتوقيع والتاريخ.
3. تُعتمد نتائج المدارس من مدير إدارة التربية والتعليم أو من ينيبه، ثم تُعاد نسخة لمدير المدرسة وتكون عهدةً عليه و تُحفظ في مكانٍ آمن ، أما النسخة الثانية فتُحفظ لدى إدارة / قسم الاختبارات والقبول
