بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اللهم صل على محمد وعلى آله وصحبه أجمعين
لقد صدرت لائحة القواعد التنظيمية
وفيها حصرت السجلات الإدارية التي يجب فيها الاحتفاظ في الأرشيف المدرسي
وهي كالتالي:
المادة الخامسة والسبعون :
تنظم المدرسة سجلاتها وملفاتها وتحافظ عليها وفق الآتي :
أ – سجلات يتم الاحتفاظ بها بصفة دائمة :
1 - سجل نتائج الاختبارات ( دفاتر الرصد للدورين ).
2 – سجل أحوال الموظفات .
3 – سجل المعلومات الإحصائية ( البيانات الاحصائية ).
4 – سجل قيد الطالبات السنوي .
5 – سجل زيارات المشرفات التربويات .
6 – سجل المكتبة ومركز مصادر التعلم .
7 – سجل تسليم الشهادات .
8 – سجل الصادر والوارد .
9 – سجل حضور وغياب الموظفات .
10 – سجل لجنة توجيه وإرشاد الطالبات .
11 – سجل مخالفات الطالبات السلوكية .
12 - سجل الأرشيف.
13-سجل العهدة العام والخاص .
14-سجل تسليم الملفات ( المساعدة والكاتبة ).
15- ملفات الطالبات ( منتظمات / منازل /منقطعات)
ب – سجلات يتم الاحتفاظ بها لمدة أربع سنوات هي :
1-بطاقات تقييم الاداء الوظيفي.
2- سجل تقويم الموظفات .
3-سجل وملفات الاختبارات.
4-ملف حصر الغياب.
5-سجل وملفات مصروفات أموال التربية الفنية والاقتصاد والصندوق المدرسي
ج – سجلات يتم الاحتفاظ بها لمدة ثلاث سنوات هي :
1 – سجل توجيه وإرشاد الطالبات ( خاص بالمرشدة ).
2 – سجل زيارات الطبيبات .
3 – سجل حضور وغياب الطالبات ( الشامل ).
4 – سجل وملفات النشاط غير الصفي .
5 – سجل متابعة مديرة المدرسة للمعلمة وتقويمها( حضور الحصص/متابعة دفاتر التحضير /متابعة دفاتر الطالبات ) .
6 – سجل أعمال السنة .
7 – سجل الاجتماعات المدرسية .
8-سجل متابعة الإداريات .
بالتووووووووووووووفيق للجميع
رد مع اقتباس
