/
/
/
/
/
مفهوم التخطيط
ان كلمة التخطيط من الكلمات ذات المعنى الواسع فالبلنسبة للبعض يعتبر التخطيط اصلاحاً شاملاً له منفعته المؤكده والذي يمتد مضمونه العام من الاعتبارات الفلسفيه الدقيقة المحدده وهناك من يفكر بالتخطيط كنشاط محدد بينما البعض الاخر يعتقد انه جزء من كل شيء تقريباً يقوم به الفرد يضاف الى ذلك ان التوسع في استخدام التخطيط ادى الى ظهور الكثير من الانواع المختلفه من التخطيط مما زاد من التخبط 0
كما ان هناك من يعتبر التخطيط مرادفاً لعملية اتخاذ القرارات ولكن هذا الاعتبار خطأ فاتخاذ القرار ليس هو نفس الشيء كالتخطيط فمن المحتمل جداً ان يتخذ الفرد قرارات طوال اليوم مع ذلك لايحقق شيئاً من التخطيط ولكن من الناحية الاخرى لايمكن ان تتم عملية التخطيط بدون اتخاذ قرارات 0
اذن ان التخطيط العلمي السليم يعتبر بحق احد الشروط والخطوات الاساسيه لاصلاح التربية والتعليم وتحسين نوعيتها وتوجيه مسيرتها المستقبليه نحو تحقيق الاهداف القريبه والبعيده المرسومه لها ولم يؤخذ اسباب التخطيط العلمي بصورة جدية منظمة الا في النصف الثاني من القرن العشرين وفي اغلب البلدان العربية لم يبدأ هذا التخطيط للتنمية الاقتصادية والاجتماعية بصورة جديه الا في الستينات من هذا القرن 0
وكذلك التخطيط في التربية الرياضية لايزال في نظرنا من الموضوعات البكر التي لم تستوف حقها من الدراسة والبحث 0
لذا هناك عدة تعاريف للتخطيط منها :
* هو الوظيفة الادارية التي تسبق ما تشابهها من الوظائف حيث من دونها لايكون للمسؤول من المهام ماينظمة 0
* جورج يري يقدم التعريف الرسمي : هو الاختيار المرتبط بالحقائق و وضع استخدام الفروض المتعلقة بالمستقبل عند تصور وتكوين الانشطة المقترحة التي يعتقد بضرورتها لتحقيق النتائج المنشوده 0
* هو ان يقرر مقدماً ما يجب عمله حتى تتفادى الاخطاء والمصاعب التي تكتنف تنفيذ العمل وبذلك توفر الوقت والجهد في انجاز العمل وبدقة كافيه 0
* القرير سلفاً بما يجب عمله وكيف يتم ومتى ومن الذي يقوم به 0
* يضمن الختيار بين البدائل من الاهداف والسياسات والاجراءات والقواعد مع تحقيق الوسائل لابلوغها 0
* هنري يعرفه : ان التخطيط في الواقع يشمل التنبؤ بما سيكون عليه الوضع في المستقبل مع الاستعداد لهذا المستقبل 0
اهمية التخطيط
بدون التخطيط تكون القرارات الادارية عشوائية لذلك توجد اربعة اسباب رئيسة توضح اهمية التخطيط :
1- مواجهة حالة عدم التأكد والتغيير :
اصبح التخطيط امراً ضرورياً لمواجهة التغيير وعدم التأكد الذي ينطوي عليه المستقبل فالمسؤول لايستطيع وضع اهداف فقط وانما عليه ان يعرف طبيعة الظروف المستقبلية والتغيرات المحتملة والنتائج المتوقعة وعلاقة ذلك بالاهداف 0
2- التركيز على الاهداف :
فالتخطيط موجة في المقام الاول الى انجاز الاهداف وبذلك يركز التخطيط على اعداد الخطة الفرعية وربطها ببعضها البعض وتقليل درجة الحريه في هذه الخطط كمدخل للالتزام بها وتحقيق الهدف 0
3- الاستفاده القصوى من اقتصاديات التشغيل :
يساعد التخطيط على تحديد اكثر الوسائل والعمليات كفاية لتحقيق الهدف وبذلك يؤدي الى تخفيض التكاليف ويمكن ملاحظة اقتصاديات التخطيط في مجال الانجاز 0
4- تسهيل عملية الرقابة :
5- يحدد اطار موحد للعمل 0
6- يساعد التخطيط على معرفة الفرص والمخاطر المستقبلية 0
7- منع القرارات المجزاة (منع التجزئة في القرارات) 0
8- التخطيط الفعال يسمح للمديرين بالتحديد المبكر للمشاكل والتهديدات الموجوده في البيئة 0
9- يخفض التخطيط العمل الغير منتج الى ادنى حد 0
10- يعمل التخطيط على الاستغلال الامثل للامكانيات المتاحة مما يؤدي الى خفض تكاليف المنشأة الى اقصى حد 0
11- يؤدي التخطيط الى خفض الوقت اللازم للقيام بالانشطة المخططة 0
12- يجبر التخطيط المدير على تخيل كل الصور التشغيلية بوضوح وبالكامل 0
خطوات التخطيط :
1- التعرف على الفرص المتاحة واكتشافها (تحديد الاهداف)0
2- وضع الفروض التخطيطية 0
3- تحديد البدائل من اجراءات العمل 0
4- تقييم البدائل من اجراءات العمل 0
5- اختبار اجراء العمل المناسب 0
6- اعداد الخطط الفرعية والمشتقة 0
رد مع اقتباس
