السجل الالكتروني هو ملفي إكسل
الأول : خاص بمتابعة مهارات الطلاب على الحاسوب وذلك بوضع صح او خطأ ثم تحسب نتيجة الطالب تلقائيا (1 ، 2 ، 3 ، 4) في عمود مستوى الطالب ثم طباعة السجل آخر كل فترة أو آخر السنة وهو مشابه للسجل الورقي .
الثاني : خاص بمن يريد طباعة سجل متابعة الطلاب على الورق ومتابعة مهارات الطلاب يدويا .
السجل الالكتروني يسحب المهارات والاسماء من قاعدة برنامج متابعة الطلاب للأستاذ هيثم فهد الشبيلي ، ويمكن لكل مدير او معلم ان يستخدم برنامج متابعة الطلاب ليسحب اسماء طلابه ومهاراتهم من نور للبرنامج وبعد ذلك يسحب السجل الالكتروني الاسماء والمهارات من قاعدة البرنامج .
كما يمكن كتابة المهارات والاسماء أو نسخها ولصقها من أي مكان بدل سحبها من برنامج متابعة الطلاب .
ملاحظة : تمت حماية اوراق العمل لحفظها من التعديلات غير المقصودة ، لكن بدون رقم سري فمن رغب بالتعديل فعليه الغاء الحماية والتعديل كما يشاء .
متابعة مهارات الطلاب على الحاسوب
كما تلاحظ في الصورة التالية فإنه بمجرد الضغط على الخلية ستظهر قائمة تحوي رقمي 0 و 1 ، اذا اخترت 0 ستظهر علامة خطأ في الخلية واذا اخترت 1 ستظهر علامة صح في الخلية وستحسب النتيجة تلقائيا في عمود مستوى الطالب .
ملاحظة : من يريد كتابة الاسماء والمهارات او نسخها ولصقها فعليه بتحديد نوعها في الخلية التي تحت اسم المهارة مباشرة
وذلك بكتابة 1 لمهارات الحد الادنى في الخلية وستظهر دائرة سوداء مصمته
او 0 لغير مهارات الحد الادنى وستظهر دائرة مفرغة .
ولكي يتصل الملف بقاعدة برنامج متابعة الطلاب Main1 يجب تركيب البرنامج المجاني sqliteodbc من الرابط
اتبع الخطوات المصورة التالية :
تنبيه : الصورة السابقة تبين مسار ملف البرنامج في حالة الويندوز 64 بت
أما في حالة الويندوز 32 بت فسيكون المسار كالتالي
C:\Program Files\SQLite ODBC Drive
عموما مسار الملف هذا غير مهم وانما ذكرته للتنبيه .
سحب المهارات والاسماء من قاعدة برنامج متابعة الطلاب main1
عند فتح ملف الاكسل قد يظهر تحذير أمان كما في الصورة التالية او ما يشابهها فاذا ظهر فاختر تمكين .
اضغط بالزر الايمن على الفصل واختر تحديث
انتظر حتى يكتمل سحب المهارات والاسماء وقد يستغرق ذلك دقيقة او اكثر .
بعد ذلك يفضل حفظ الملف باسم مختلف
وذلك حتى لا نضطر للتحديث عند فتح الملف في المرات القادمة
والانتظار لسحب المهارات والاسماء .
ملاحظة : اذا تم تحديث المهارات او الاسماء في برنامج متابعة الطلاب
فيجب سحب المهارات والاسماء في ملف الاكسل
وذلك بالضغط على الفصل بالزر الايمن ثم تحديث .
اذا ظهرت احدى الرسالتان التاليتان فيعني ذلك ان برنامج sqliteodbc غير مثبت أو لم يثبت بطريقة صحيحة .
فيعني ذلك ان قاعدة برنامج متابعة الطلاب غير موجودة في المسار التالي
C:\Program Files\متابعة الطلاب الاصدار الثالث\Main1.db
وهذا هو المسار الافتراضي لبرنامج متابعة الطلاب في الويندوز 32 بت ،
وغالبا ستظهر هذه الرسالة مع مستخدمي ويندوز 64 بت ،
وحل هذه المشكلة أن تضغط على Browse ثم تحدد مسار قاعدة برنامج متابعة الطلاب Main1.
استعراض المهارات والاسماء
اختر الصف ثم الفصل ثم المادة ثم المجال ثم الفترة
ستظهر المهارات والاسماء في اوراق العمل الخاصة بالطباعة .
اختر النموذج الذي تريد وذلك حسب عدد المهارات .
مثال : القران الكريم مهاراته مكررة في جميع الفترات ،
اذا سأختار أحد نموذجي المهارات المكررة ،
ولأن عدد مهاراته 5 اقل من 12 ( 12 اقصى عدد مهارات يظهر في الصفحة الطولية )
اذا كانت المهارات مكررة في جميع الفترات مثل القران الكريم فلا داع لطباعة الفترة 2 و3 و4
اذا طبعنا على نموذج المهارات المكررة لان كل اسم طالب امامه 4 فترات ،
اما اذا اخترنا نموذج المهارات غير المكررة فيجب اختيار الفترات 2 و3 و4 وتكرار الطباعة .
قبل الطباعة عدل هوامش صفحة اذا لزم الامر ،
ثم احذف جميع الصفوف والاعمدة من الصفحات التي لا تحتوي على مهارات واسماء معا .
مثال : بعد اختيار الصف والفصل والمادة والفترة والذهاب للنموذج الذي تريده ،
ستجد بعض الصفحات تحتوي على مهارات بدون اسماء ،
وهذه الصفحة لا داع لطباعتها ، لذلك سوف نحذف الصفوف من هذه الصفحة حتى لا تطبع ،
وذلك بتظليل الصفوف ثم الضغط بالزر الايمن على الصفوف التي ظللناها ثم حذف ،
وكذلك بالنسبة للأعمدة في الصفحات التي تحتوي على اسماء طلاب بدون مهارات .
حدد الصفحات التي تريد طباعتها في صندوق حوار الطابعة اذا لم ترغب في الحذف .
يفضل الطباعة على الطابعة الافتراضية المسماة PdfCreator وهو عبارة عن برنامج مجاني يضيف لك طابعة باسمه عندما تطبع عليها تحول لك الصفحات لملف PDF ثم بعد ذلك اطبع هذا الملف على طابعتك ، وذلك لأن الطباعة على الطابعة مباشرة من ملف الاكسل احدثت مشاكل في الاوراق المطبوعة ويمكنك التجربة بنفسك على طابعتك فان طبعت الاوراق بشكل سليم فبها ونعمت والا استخدم الطابعة الافتراضية كما عملت انا .
[email protected]
الملفات في الرابط التالي
http://www.moudir.com/vb/showthread.php?p=1062106151#post1062106151
