السجلات المطلوبه لمديرات محو الأميه هي كاالأتي :
1 - سجل حضور وانصراف الموظفات وبين قوسين ( والحارس ) واقصد بالموظفات من ظمنهم المستخدمه فهي موظفه
يستخدم هذا السجل لتدوين اسم المعلمه رباعيا والتوقيع للحضور وتدوين الساعه التي حضرت فيها وعند الأنصراف كذلك توقع بخانة الخروج وتدون ساعة الخروج
والمعلمه الغائبه يدون أسمها ومكان اتتوقيع نضع حرف غ وفي اليوم التالي تدوني بخانة الملاحظات سبب الغياب بعد معرفة سبب الغياب
2 - سجل حضور وغياب الدارسات اليومي
يتم فيه تدوين اسم الدارسه الغائبه من قبل معلمة الفصل ثم توقع معلمه الفصل بالخانه التي تخصها
3 - سجل حضور حصة معلمه
سجل خاص بحضور الحصص لايختلف عن سجل معلمات الصباح تدون فيه المديره ملاحظاتها وتوجيهاتها عن الحصه التي تحضرها المديره للمعلمه تطلع عليه المعلمه ثم توقع
4 - سجل متابعة دفاتر الدارسات
هذا السجل تدون فيه المديره أسماء الدارسات والفصل وملاحظاتها على تصحيح المعلمه لدفاتر الدارسات . هل دققت في التصحيح للدارسات ؟ هل راعت تصويب الأخطاء في دفاتر الدارسات ؟ هل وضعت عبارات الشكر في موضعها الصحيح ؟ هل وجهت الدارسات لتلافي أخطائهن ؟ ثم في خانة الملاحظات تدون المديره ملاحظاتها على المعلمه ثم تطلع عليه المعلمه ثم توقع
5 - و 6 سجلات الصادر وسجل الوارد وهذا تستلميه من إدارة تعليم البنات
سجل الصادر : تدون فيه المديره رقم وتاريخ وعنوان الخطاب الصادر منها لإدارة التعليم بعد ختمه وتصويره وحفظ نسخة منه عندها في ملف خاص بالمعاملات الصادره للرجوع له عند الحاجه
سجل الوارد : يتم تدوين المعاملات الوارده سواء من إدارة التعليم أو أي معاملات أخرى بالرقم ( رقم المعامله ) والتاريخ والعنوان
7 -و 8 سجل متابعة دفاتر التحضير اليومي والشهري
الموجهه قالت انه يكفي سجل الشهري بس بالنسبه لي أنا أرى أن لابد من اليومي حتى اطلع على دفاتر التحضير يوميا وأضع إشارة صح في الخانه المخصصه لذلك والتي لم تحضر دفتر التحضير أضع إشارة خطأ وتوقع المعلمه مع ذكر السبب في عدم أحضاره
أما الشهري فهو الأطلاع على عدة دروس لكل معلمه وتدوبن الملاحظات على الأهداف والوسائل وطريقة التحضير مع اطلاع المعلمه وتوقيعها على ذلك في السجل
9 - سجل قيد الدارسات
هذا السجل ممكن تسجلين فيه معلومات الدارسه بناء على المعلومات المدونه في كرت العائله مع المطابقه الصوره بالأصل أو سحبه من الكمبيوتر ووضعه في سجل القيد بعد تغليفه
10 - سجل امتحانات الفصلين ( يستخدم للأمتحانات وفترة الأمتحانات فقط )
هذا السجل تطلبينه من الإداره وتدوني فيه الأجتماع الخاص بالأختبارات وسرية الأسئله وموجود فيه كل التعليمات أو مايخص الأختبارات ( يعني شارح نفسه بنفسه )
11 - سجل المقصف المدرسي
سجل خاص بالمقصف ممكن تشترينه جاهز بس تعبي البيانات وهو سجل البيع والشراء والربح والخساره وهذا يحتاج شرح للمبتدئات
أخواتي المديرات لاتختلف سجلاتنا المذكوره عن سجلات مديرات الصباح وهي متوفره بجميع المكتبات وومكن تعمليها على الكمبيوتر على حسب رغبتك (( هذه السجلات المطلوبه لمحو الأميه ))
[/mark]
