دروس الوحدة الرابعة : Microsoft Excel ( جداول البيانات )
http://arb7.com/uploads/81659c28b7.gif
[align=right][align=center]بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اللهم صل على محمد وعلى آله وصحبه أجمعين
نبدأ الكتاب الرابع بمشيئة الله وعلى بركته
ونسأل المولى ان يجعل اعمالنا كلها خالصة لوجهه الكريم .. لا نريد غير ذلك
,
,[/align]
[align=center]مقدمة إكسل[/align]
[align=center]تشغيل إكسل[/align]
اضغط على زر ابدا > كل البرامج > مايكروسوفت إكسل
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/88.jpg[/align]
[align=center]فهم النظام[/align]
إذا كنت تعرف التعامل مع احد برامج أوفس، فستكون واجهة استخدام اكسل مألوفة لديك. أزرار شريط الأدوات القياسي: الخط العريض، مسطر، المحاذاة... كلها يتم استخدامها كما في برنامج وورد تماما. وكذلك الامر بالنسبة للخط و حجمه او اوامر الملفات كانشاء ملف جديد او الفتح او الاغلاق.
ورق العمل، الصفوف، الأعمدة و مراجع الخلايا
يسمى ملف الإكسل مصنف، وورك بوك (WorkBook) . كل مصنف إكسل مؤلف من ثلاث أوراق عمل او لوائح بيانات. كل ورقة عمل مؤلفة من صفوف(1،2،3،...) و أعمدة(A,B,C,....)، عندما تتقاطع تشكل الخلايا. حيث يتم تسجيل البيانات واجراء العمليات الحسابية ضمن هذه الخلايا.
هذه الصفوف و الاعمدة الموجودة ضمن ورقة العمل هي بالتاكيد اكثر مما قد تحتاج، فكل ورقة يمكن ان تحتوي على 256 عمود و 65,563 صف.
النتوءات، الموجودة في الزاوية اليسرى السفلى، تسمح لك بالتنقل بين اللوائح في نفس المصنف.
كل خلية في لوحة البيانات لها عنوان خاص، يسمى "المرجع"، وهو عبارة عن حرف العمود متبوعا برقم الصف. لذا الخلية B3 هي عبارة عن تقاطع العمود B مع الصف 3. فلمعرفة مرجع اي خلية يمكنك الضغط عليها ثم سيكتب مرجع الخلية في مربع موجود على يسار حقل المعادلات.لهذا يسمى مربع الاسم او مربع المرجع.
[align=center]عناصر الشاشة في إكسل [/align]
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/89.jpg[/align]
لعرض اشرطة الادوات، اختر القائمة (عرض > اشرطة ادوات) ثم اختر الشريط المطلوب. أو اضغط ضمن منطقة شريط الادوات بالزر الايمن لعرض قائمة بكل اشرطة الادوات المتاحة.
[align=center] http://ma77arh.googlepages.com/90.jpg[/align]
لعرض لوحة مهام إكسل، اضغط على Ctrl+F1 أو اختر (عرض > لوحة المهام).
تغير الاتجاه ضمن لوحة البيانات
لتبديل الاتجاه ضمن لوحة البيانات من اليمين لليسار أو من اليسار الى اليمين، استعمل الزرhttp://ma77arh.googlepages.com/110.jpg الموجود في شريط اودات النهيئة.
انشاء، فتح، اغلاق الملف وإدخال البيانات وتصحيحها
[align=center]انشاء ملف جديد[/align]
اضغط على زرhttp://ma77arh.googlepages.com/111.jpg جديد من شريط الادولت القياسيى.
اواضغط زر Ctrl+N على لوحة المفاتيح.
او من office Pane ،اضغط على انشاء ملف جديد (Create a new Workbook).
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/91.jpg[/align]
لو قمت بانشاء عدة مصنفات Excel فى نفس الوقت ، فيمكنك التنقل بينهم بضغط الزر المقابل لكل وثيقة و الموجود على Taskbar.
[align=center]فتح ملف[/align]
يقترح الـ Excel عدة طرق لفتح ملف:
* قائمة File ( File ) :
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/92.jpg[/align]
من قائمة ملف File ، اختر Open وهذا سيفتح صندوق حوار و سوف يسمح لك باستعراض القرص الصلب الخاص بكو الاقراص الاخرى لايجاد وثيقة معينة ، وتختارها و تضغط عليها.
•• يمكنك ايجاد الوثائق المستخدمة حديثا فى اسفل قائمة File .وفى هذه الحالة اضغط الاسم لفتحه (من 1 الى 4 ملفات)
• شريط الادوات القياسى (Standard Toolbar).
لفتح ملف ، اضغط على ايقونةhttp://ma77arh.googlepages.com/93.jpg من شريط الادوات القياسى ، وهذا سيعرض صندوق حوار ليدعك تختار الوثيقة المرغوبة ، اختر الوثيقة و اضغط زر فتح ( Open )
[align=center]فتح عدة وثائق[/align]
عرض صندوق الحوار يسمح لك باختيار وثيقة لفتحها طبقا لواحدة من الطرق المدرجة اسفل ، اختر واحدة او اكثر من وثيقة و اضغط على زر فتح Open.
لاختيار قالب متصل من الملفات:
اضغط على الملف الاول فى القالب الذى تريده .واثناء ضغطك على مفتاح Shift، اضغط على الملف الاخير فى القالب المطلوب.
http://ma77arh.googlepages.com/112.jpg
لاختيار عدة ملفات ليست فى قالب متصل :
أضغط على الملف الاول والذى تريده و اثناء الابقاء على مفتاح Ctrl مضغوطا، اضغط على الملفات الاخرى التى تريد اختيارها
http://ma77arh.googlepages.com/94.jpg
[align=center]اغلاق ملف[/align]
لاغلاق ملف ، اضغط على زر الاغلاق Close الاسفل ، باعلى اليمين . لاغلاق برنامج Excel ،اضغط على زر Close الموجود بالاعلى.
[align=center]حفظ الملف[/align]
حفظ ملف جديد
لحفظ ملف جديد يجب أن:
• الضغط على زري Ctrl+S على لوحة المفاتيح.
• أو الضغط على أداة حفظ http://ma77arh.googlepages.com/113.jpgالموجود على شريط الادوات القياسي,
• أو اختيار القائمة (ملف > حفظ)
حدد الموقع الجديد الذي ترغب في حفظ ملفك فيه وذلك عن طريق الضغط على الأيقونات الموجودة على يسار الشاشة، أو استخدم قائمة الحفظ في ، ادخل اسم الملف الذي ترغب في خانة اسم الملف واضغط حفظ الموجودة على يمين شاشة الحوار.
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/95.jpg[/align]
ويمكن ايضا انشاء مجلد جديد لحفظ الملف فيه:
اختر الموقع الذي ترغب بانشاء مجلد جديد فيه، ثم اضغط على الزر http://ma77arh.googlepages.com/96.jpg لانشاء المجلد، ستظهر نافذه جديدة تمكنك من كتابة اسم للمجلد الجديد.
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/97.jpg[/align]
حفظ ملف موجود
لحفظ اي تغيير على ملف موجود اساسا:
• اضغط الزر Ctrl+S على لوحة المفاتيح.
• او اضغط على زر حفظ http://ma77arh.googlepages.com/98.jpg الموجود على شريط الادوات القياسي
• أو اختر القائمة (ملف > حفظ)
فيتم حقظ التغييرات على نفس الملف
لحفظ ملف باسم مختلف او في مكان جديد، اختر القائمة (ملف > حفظ باسم) فيظهر نفس المربع السابق، اختر مكان مختلفا لحفظ الملف، و اسم جديد ثم اضغط على زر حفظ.
حفظ الملف بتنسيق مختلف
يمكن حفظ ملف الاكسل بعدة تنسيقات او انواع، بهذا الشكل اي شخص يمكن له ان يفتح الملف تحت اي اصدار من اكسل.
للقيام بهذا، اختر القائمة (ملف > حفظ باسم) من المربع الذي سيظهر افتح القائمة (حفظ بتنسيق) وستجد تنسيقات مختلفة، خاصة الاصدارات القديمة من اكسل
ما هو القالب؟
عند العمل مع جداول البيانات قد ترغب في تطبيق نفس التصميم. يمكنك انشاء التصميم كل مرة ترغب بها ، ولكن يمكنك انشاء جدول بيانات يستخدم كنموذج للتصميم الذي تريد.هذا النموذج يسمى القالب
حفظ ملف في القرص المرن
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/99.jpg[/align]
اذا كان الملف جديدا اختر القائمة (ملف > حفظ أو حفظ باسم) اما اذا كان الملف قديم فيجب اختيار (ملف > حفظ باسم)، ثم من قائمة حفظ في اختر القرص المرن، ثم اكتب اسم الملف و اضغط على زر حفظ.
[align=center]المساعدة في اكسل [/align]
للحصول على المساعدة في اكسل، اضغط على زر http://ma77arh.googlepages.com/100.jpg الموجود على شريط الادوات القياسي. لوحة المساعدة ستظهر على يمين الشاشة.
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/101.jpg[/align]
في مربع (البحث عن) اكتب الموضوع الذي تريد ان تحصل على المساعدة عنه، ثم اضغط على زر السهم، فتظهر لائحة بكل النتائج لهذا الموضوع.
في اصدارات الاكسل الاخرى، المساعدة في اكسل تكون مختلقة في الشكل ولكنها تحتوي على نفس الخيارات.
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/102.jpg[/align]
[align=center]انماط العرض [/align]
تغيير انماط العرض لبعض عناصر الشاشة
اضغط على القائمة (ادوات > خيارات) ثم اضغط على لوحة العرض.
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/104.jpg[/align]
قم باختيار او الغاء المربعات حسب اختيارك.
[align=center]التكبير و التصغير[/align]
يمكنك تصغير او تكبير الصفحة للتركيز على جزء معين من النص او الحصول على رؤية شاملة للورقة.
اضغط على السهم في مربع التكبير الموجود في شريط الادوات القياسي، ثم اختر النسبة المئوية من القائمة المنسدلة، او اكتب النسبة يدويا ثم اضغط على زر الادخال Enter. http://ma77arh.googlepages.com/103.jpg
[align=center]تجميد أو تحرير عناوين صف أو عمود [/align]
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/105.jpg[/align]
لتجميد عنوان عامود ، انقل مؤشر الفأرة إلى المكان المحدد قم بسحب وإفلات لإظهار واحد أو أكثر من عامود .
لتجميد عنوان صف , انقل مؤشر الفأرة إلى المكان المحدد قم بسحب وإفلات لإظهار واحد أو أكثر من صف.
من قائمة إطار اختر تجميد الالواح.
[align=center].
.
[ انتهى الفصل الأول ] [/align]
[/align]
رد: دروس الوحدة الرابعة : جداول البيانات ( Microsoft Excel )
[align=justify]
[align=center]إدراج البيانات[/align]
المبادئ الاساسية لادخال البيانات
البيانات التي يمكن ادراجها ضمن الخلايا يمكن ان تكون على عدة انماط:
• نص
• أرقام
• معادلات
في كل الحالات ادخال البيانات يتم بنفس الطريقة:
1. اضغط على الخلية المطلوبة
2. قم بادخال البيانات.
3. اضغط على زر الادخال ENTER للانتقال للصف التالي، أو زر TAB للانتقال الى العمود التالي.
بعض المفاتيح تمكنك من الانتقال من خلية الى اخرى وذلك باستخدام ازرار الاتجاهات الاربع ( فوق - تحت - يمين - يسار ) .
[align=center]إدخال نص:[/align]
عندما يكون النص المكتوب في خلية ما كبير جدا، فان سلوك إكسل يختلف بناء على حالة الخلية المتواجدة على يمين الخلية الحالية:
إذا كانت فارغة، إكسل سيعرض النص الفائض فيها.
إذا لم تكن فارغة، سيقطع إكسل النص. طبعا كامل النص سيبقى موجود ضمن الخلية ولكن اكسل سيعرض النص في المكان المتاح فقط. في هذه الحالة يجب الضغط على الخلية ومن ثم التحقق من شريط الصيغة لرؤية كامل محتويات الخلية.
- إدخال قيمة رقمية
عندما تقوم بادخال قيمة رقمية اكبر من مساحة الخلية، فان اكسل يقوم بالتالي:
إما انه يقوم باستبدال الرقم بسلسلة من الرمز (#####), أو انه يقوم باختيار الترقيم العلمي.
ولكن كما في حالة النص، يمكن الضغط على الخلية ومن ثم قراءة كامل القيمة في شريط الصيغة، او يمكن توسيع العمود حتى يتمكن من عرض كامل القيمة.
لادخال قيمة عشرية، استعمل النقطة بدلا عن الفاصلة.
لادخال قيم سالبة، يمكن ادخال الرمز (-) قبل الرقم او بين قوسين.
كل الارقام سترتب من جهة اليمين ضمن الخلية.
- إدخال قيم التاريخ
يمكن للتاريخ و الوقت ان يكونا جزء من صيغة، المشكلة مع هذا النوع من الصيغ انه يجب ادخالها بطريقة صحيحة لكي لا يعاملها اكسل على انها قيم نصية.
• إدخال تاريخ
يجب ادخال التاريخ باحد الصيغ التالية:
• اليوم/الشهر/السنة 04/09/2005
• اليوم-الشهر-السنة 04-09-2005
• اليوم-الشهر-السنة 04-أيلول-2005
كما نلاحظ، فان اكسل يحاول ان يكتب التاريخ بطريقته، اي عندما ندخل اليوم والشهر بشكل رقم واحد و السنة على شكل رقمين فان اكسل يحول اليوم والشهر الى رقمين و السنة الى اربع.
إن الرمز (/) يستعمل للتواريخ و الكسور. في حالة كتابة 3/8 فان اكسل سيقراه على انه الثالث من اب، اما اذا اردنا كتابة الكسر 3/8 فيجب ان نكتب في بداية الخلية 0 .
• إدخال الوقت
يجب ادخال الوقت كما يلي:
يجب ان نفصل الساعة و الدقائق و الثوان بالرمز ":".
يعرض الاكسل هذه القيم على شكل رقمين
ساعة : دقائق 02:04
ساعة : دقائق : ثواني 02:04:09
وللمزيد: لادخال التاريخ الحالي ادخل ( Ctrl+;) ، ولادخال الوقت الحالي ادخل (Ctrl+:)
لادخال نفس قيمة الخلية السابقة
ضع مؤشر الكتابة على الخلية التي ترغب في ادخال النص فيها واضغط (Ctrl+')، نفس محتتوى الخلية السابقة سوف ينسخ الى هذه الخلية.
إدخال الرموز الخاصة
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/106.jpg[/align]
• أستخدم اداة التصحيح التلقائي
لطباعة بعض الرموز يمكن استخدام مزيج خاص من الازرار: مثلا لكتابة الرمز © قم بادخال (c) ثم اضغط على زر الادخال ENTER، ولادخال الرمز ™ قم بادخال (tm) ثم اضغط على زر الادخال ENTER.
اضغط على قائمة (ادوات > خيارات التصحيح التلقائي) لتغير الخيارات المتاحة.
• لادراج رمز، ضع المؤشر في المكان المناسب ثم اختر (ادراج > رمز) من المربع الذي سيظهر اختر الرمز المطلوب ثم اضغط على زر ادراج. واذا لم تجد ما تبحث عنه اختر مجموعة اخرى من قائمة الخط في اعلى الصفحة.
في اصدارات اكسل الاقدم لم يكن هذا الخيار متوفرا، لذا ولادراج رمز كان يتوجب استعمال "مخطط الرموز" الموجود ضمن نظام وندوز في قائمة (ابدا > البرامج > الملحقات > ادوات النظام)
[align=center]استعمال امر التراجع[/align]
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/107.jpg[/align]
هو نفس الامر المستعمل ضمن برنامج وورد.
• اختر القائمة (تحرير > تراجع) اسم هذا الامر ستغير تبعا لاخر عملية نفذت في اكسل. مثلا، اذا كنا قد كتبنا نص، فسيكون اسم الامر "تراجع كتابة"
• او استعمل الزرين Ctrl+Z للترجع عن اخر عملية.
• اضغط على زر الترجع الموجود ضمن شريط الادوات القياسي للترجع عن اخر عملية.
اذا حدث خطأ ما ثم نفذنا عدة اوامر، قم بالضغط على السهم الصغير الموجود بجوار زر التراجع لعرض قائمة بكل العمليات المنفذة وبذلك يمكنك التراجع عن عدة عمليات في خطوة واحدة. ولكن هنا سوف تضطر الى التراجع عن الخطوات التي تلت الأمر الذي تريد التراجع عنه.
امر الاعادة http://ma77arh.googlepages.com/114.jpg يعمل بعكس امر التراجع. حيث انه يكرر الاعمال التي تراجعت عنها باستخدام امر التراجع.
[align=center]التكرار[/align]
يمكن استعمال امر التكرار على اخر عملية تم تنفيذها. مثلا، اذا قمت بتعديل ما على عنوان ضمن الملف، واردت ان تطبق نفس التغيير على عنوان اخر، قم باختيار العنوان الاخر ثم اضغط على (تحرير > تكرار)، او زر F4 أو استعمل Ctrl+Y.
[align=center]تعديل البيانات[/align]
يمكن تعديل البيانات المدخلة باحدى الطرق التالية:
• اضغط على الخلية المراد تعديل محتوياتها، ثم قم بكتابة البيانات الجديدة.
• اضغط مرتين على الخلية ثم ضع المؤشر ضمن النص لحذفه او تعديله.
• اضغط على الخلية ثم اضغط على زر F4.
[align=center]تعبئة البيانات اوتوماتيكيا[/align]
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/109.jpg
http://ma77arh.googlepages.com/115.jpg[/align]
يوجد في اكسل خاصية تسمى "التعبئة التلقائية" حيث تقوم بملئ الخلايا بناء على تسلسل معين تحدده.
عندما تقوم بسحب مؤشر التعبئة في خلية ما، فان اكسل سيقوم بنسخ محتويات الخلية الى الخلايا التي تقوم بتحديدها في نفس الصف او العمود. اذا كانت الخلية تحتوي رقم، حرف او تاريخ فان اكسل سيقوم بكتابة سلسلة منطقية من البيانات بدء من هذه القيمة بدلا عن نسخها.
1. اولا قم باختيار خلية ما ثم اكتب فيها اي قيمة.
اذا اردت ان يكون التسلسل محددا بقيمة ما, اختر الخلية التالية ثم اكتب فيها قيمة اخرى. سيكون الفرق بين الخليتين هو مقدار التزايد في هذه السلسلة.
2. اختر الخلية او الخليتين اللتين قمت بتعبئتهما.
3. قم بسحب مؤشر التعبئة الى المنطقة المراد تعبئتها.
4. لتعبئة الخلايا بقيم متزايدة، اسحب المؤشر نحو اليمين او الاسفل.
5. ولتعبئة الخلايا بقيم متناقصة، اسحب المؤشر نحو اليسار او الاعلى.
يمكن ايضا انشاء قوائم بايام الاسبوع او اشهر السنة بنفس الطريقة، قم بكتابة اليوم و الشهر الاول ثم اسحب المؤشر ليقوم اكسل بكتابة الايام او الاشهر التالية بالترتيب.
مثلا : السبت → الأحد ، الأثنين، الثلاثاء ، الأربعاء ، الخميس ، الجمعة
يناير → فبراير، مارس ، ابريل ، مايو، يونيو، يوليو، اغسطس، سبتمبر، اكتوبر،نوفمبر،ديسمبر
أمثلة اخرى عن القوائم الممكن كتابتها:
الساعة:
10:00 → 11:00, 12:00, 13:00...
10:00, 10:30 → 11:00, 12:30,12:00, 12:30,
التواريخ:
10 May → 11 May, 12 May, 13 May....
Jan 90, Feb 90 → Mar 90, Apr 90, May 90...
لمعرفة المزيد: يمكن رؤية القوائم الاخرى المتاحة في اكسل من القائمة (ادوات > خيارات) ثم اللوحة "قوائم مخصصة"
[align=center]التحكم بالبيانات[/align]
اختيار البيانات
• لاختيار الخلية: اضغط على الخلية مرة واحدة.
• لاختيار مجموعة من الخلايا (تسمى النطاق):
اضغط على الخلية الاولى ثم اسحب الماوس مع الحفاظ على الزر الايسر مضغوطا، ثم افلت الزر بعد ان تكون ظللت المجال المطلوب من الخلايا.
او اضغط على اول خلية ثم اضغط على اخر خلية في اثناء الضغط على زر الـ Shift.
• لاختيار خلايا غير متتالية:
اضغط على الخلية الاولى ثم مع الضغط على زر الـ Ctrl، قم بالضغط على كل الخلايا المراد اضافتها الى المجموعة.
• لاختيار صف او عمود:
اضغط على راس الصف او العمود ليتم اختياره بالكامل.
• لاختيار مجموعة من الصفوف او الاعمدة المتتالية:
اضغط على الصف، او العمود، الاول ثم قم بسحب الماوس على كل الصفوف او الاعمدة مع الضغط على زر الماوس الايسر. او قم باختيار اول صف او عمود ثم اضغط على اخر صف او عمود مع الضغط على زر الـ Shift.
• لاختيار مجموعة من الصفوف او الاعمدة غير المتتالية:
اضغط على راس العمود او الصف الاول، ثم حافظ على زر الـ Ctrl مضغوطا، وقم بالضغط على كل الاعمدة او الصفوف ليتم ضمها الى المجموعة.
• لاختيار كل ورقة العمل:
اضغط على المربع المكون من تقاطع راس الاعمدة مع الصفوف، او اضغط زري الـ Ctrl + A.
[align=center]التحرك ضمن الصفحة باستخدام لوحة المفاتيح:[/align]
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/116.jpg [/align]
نسخ الخلايا
اتبع عملية القص واللصق لتنسخ محتوى خلية، وذلك كالتالي:
1. اختر الخلية المراد نسخها.
2. اختر الامر (تحرير > نسخ)
3. اضغط على الخلية المراد نقل البيانات لها.
4. اختر الامر (تحرير > لصق)
سوف تحصل على نسخة في الخلية الجديدة
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/117.jpg [/align]
• يمكن استخدام الازرار http://ma77arh.googlepages.com/118.jpg للنسخ ، و http://ma77arh.googlepages.com/119.jpg للصق و الموجودان على شريط الادوات القياسي
• او يمكن استخدام الاختصارات من لوحة المفاتيح: (Ctrl+C) للنسخ و (Ctrl+V) للصق.
• طريقة اخرى للنسخ وذلك عن طريق سحب الخلية المراد نسخها الى المكان المطلوب مع استمرار الضغط على Ctrl
يمكن نسخ ولصق الخلايا في نفس الصفحة او صفحة اخرى ضمن نفس الملف، وحتى في ملف اخر. انسخ الخلية من مكانها الأصلي وانتقل الى ملف الاكسل الأخر الموجود على شريط المهام او الى ورقة العمل الأخرى ، وقم بلصقها .
http://ma77arh.googlepages.com/120.jpg http://ma77arh.googlepages.com/121-.jpg
تحريك الخلايا:
ان عملية القص و اللصق مماثلة لعملية النسخ و اللصق، ولكن هناك اختلافان اساسيان:
1. النصق سيحذف من الخلية المصدر.
2. يجب استعمال الامر "قص" بدلا عن "نسخ".
• يمكن استعمال الزرhttp://ma77arh.googlepages.com/122.jpg للقص و الزر http://ma77arh.googlepages.com/123.jpg للصق الموجودان على شريط الادوات القياسي.
• يمكن استعمال الاختصارات من لوحة المفاتيح، (Ctrl+X) للقص و (Ctrl+V) للصق.
طريقة اخرى لتحريك الخلية من مكان لاخر هي اختيار الخلية من ثم سحبها الى المكان الجديد.
لحذف نص في ورقة عمل :
لحذف محتويات خلية في ورقة عمل , يجب عليك أن تختار تلك الخلية وبعدها تضغط على مفتاح Delete من لوحة المفاتيح .
[align=center]البحث والاستبدال[/align]
البحث عن كلمة
يمكنك ايجاد كلمة او نص معين ضمن لوحة البيانات عن طريق .
1. اختر القائمة (تحرير > بحث) او اضغط على Ctrl+F
تظهر شاشة البحث و الاستبدال.
2. اكتب الكلمة التي تبحث عنها في المربع "البحث عن"
3. عندما تضغط على زر "ايجاد التالي" سيقوم وورد بتظليل اول كلمة تطابق الكلمة التي كتبتها، اذا ضغط نفس الزر مرة اخرى سيقوم وورد بتظليل الكلمة الثانية التي تطابق ما تبحث عنه، وهكذا.
[align=center] http://ma77arh.googlepages.com/124.jpg [/align]
ايجاد واستبدال نص
تخيل انك تقوم بكتابة قصة ما، وبعد ان كتبت 825 صفحة قررت ان تغيير اسم الشخصية الرئيسية في القصة. يمكن ان يتم هذا التغيير في ثوان.
يمكن اتباع الاجراءات التالية لاستبدال نص ما ضمن المستند:
1. اختر القائمة (تحرير > استبدال) او اضغط على Ctrl+H.
2. اكتب في حقل البحث الكلمة المراد ايجادها لاستبدالها.
3. في الحقل استبدال اكتب الكلمة التي ستحل محل الكلمة التي كتبتها ضمن الحقل بحث.
4. اختر احد الازرار التالية:
• استبدال الكل: فيتم استبدال الكلمة في كامل المستند دفعة واحدة.
• ايجاد التالي: فيقوم وورد بتظليل الكلمة التي تبحث عنها، بعدها يمكن ضغط الزر "استبدال" لاستبدال الكلمة او الزر "ايجاد التالي" لينتقل للكلمة التالية دون تغيير الكلمة الحالية.
يمكن الانتقال بين مربع البحث و مربع الاستبدال بالضغط على كلمة بحث او استبدال ضمن اي من النافذتين.
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/125.jpg [/align]
[align=center]تنسيق الخلايا [/align]
تنسيق الأرقام , تاريخ, والوقت
ستة تنسيقات بامكانك الدخول اليها مباشرة من شريط أدوات التنسيق : العملة, النسة المئوية , 1000فاصلة التجزيء, الزيادة العشرية , تقليل الخانات العشرية .
اختر الخلايا اتي تريد تنسيقها , واضغط على التنسيق المطلوب .
http://ma77arh.googlepages.com/126.jpg Currency $ : لإظهار خانتان عشريتان, وإضافة رمز العملة إلى يسار الرقم .
http://ma77arh.googlepages.com/127.jpg Percentage: يحول الرقم إلى نسبة مئوية ويقوم بإضافة علامة % إلى يمين الرقم .
http://ma77arh.googlepages.com/128.jpg 1000 separator: لإظهار خانتان عشريتان, ويقوم بإضافة فاصلة لتفصل خانة اللآف من المئات .
http://ma77arh.googlepages.com/129.jpg Increase decimal: لزيادة عدد الخانات العشرية .
http://ma77arh.googlepages.com/130.jpg Decrease decimal: لتقليل عدد الخانات العشرية .
بقية التنسيقات الآخرى الموجودة لتنسيق (الأرقام , التواريخ , تنسيقات الوقت ) بإمكانك أن تحصل عليها من قائمة تنسيق . اختر تنسيق / خلايا أو اختر (تنسيق خلايا ...) منم القائمة التي تظهر عند الضغط بزر الفأرة الأيمن .
اختر من تنسيق قسم Category ونفذ, على الى يمين, التغييرات التالية سوف تظهر .
[align=center] http://ma77arh.googlepages.com/131.jpg [/align]
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/132.jpg[/align]
لإزالة تنسيق , اختر الخلية التي ترغب بإزالة تنسيقها , من قائمة تحرير / مسح / تنسيق.
محاذات الخلايا
محاذات نص : من قائمة (Horizontal and Vertical), اختر طريقة عرض محاذات النص في الخلية .
بإمكانك دائما" استخدام أزرار المحاذات من شريط الدوات التنسيق :http://ma77arh.googlepages.com/133.jpg
المسافة البادئة : لعمل مسافة بادئة لنص داخل خلية . بإمكانك استخدام زر البادئة من شريط أدوات التنسيق http://ma77arh.googlepages.com/134.jpg .
اتجاه النص : في الجزء الأيمن ، يمكنك تحريك الكلمة حتى تصل الى الميل المرغوب به ، او يمكنك ادخال قيمة في حقل (درجة)
التحكم بالنص :
في حالة يكون النص أطول من الخلية , بإمكانك أن ترسله إلى سطر آخر عندما تضع علامة صح داخل الصندوق .
Shrink to fit :في حالة النص طويل بعض الشيء من الخلية , بإمكانك أن تضع علامة صح داخل الصندوق سوف يجعل برنامج إكسل يوسع الخلية لتلائم النص داخل الخلية عن طريق تغييره لحجم الخلية .
Merge cells : لدمج الخلايا لصف.
بإمكانك استخدام زر http://ma77arh.googlepages.com/135.jpg
(merge and center) من شريط أدوات تنسيق , لكن هذه المرة , لدمج خلايا مختارة لصف وتوسيط محتوياتها .
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/136.jpg [/align]
تنسيق نص
من شريط أدوات تنسيق , بإمكانك تغيير نوع الخط ، حجمه ، لونه لخليه محدده .
http://ma77arh.googlepages.com/137.jpg نوع الخط
http://ma77arh.googlepages.com/138.jpg حجم الخط
http://ma77arh.googlepages.com/139.jpg عريض, مائل, تحته خط
http://ma77arh.googlepages.com/140.jpg زر لون الخط.
أو اختيار نفس الخاصية من Font tab
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/141.jpg [/align]
حدود الخلايا :
1. اختر الخلايا.
2. اختر زر الحدود http://ma77arh.googlepages.com/142.jpg
من شريط أدوات التنسيق لعمل آخر نوع من الخطوط الذي استخدم , أو اضغط على السهم الصغير على يمين الزر , لإظهار قائمة من انواع خطوط الحدود , ثم اختر الشكل المناسب .
أو استخدم نفس الخاصية , وأكثر بكثير , من Border tab.
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/143.jpg[/align]
تلوين الخلايا :
1. اختر الخلايا .
2. اضغط على السهم الصغير بجانب زر Fill color http://ma77arh.googlepages.com/144.jpg من شريط الدوات , واختر اللون الذي ترغب بتلوين الخلية به .
أو استخدم نفس الخاصية من Patterns Tab.
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/145.jpg [/align]
[align=center]الصفوف والأعمدة [/align]
تغيير عرض عمود وارتفاع صف
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/146.jpg[/align]
ابحث عن الحد الأيمن للعمود الذي تود أن تقوم بتغيير عرضه وقم باستعراضه لأعلى حتى تصل إلى أعلى ورقة العمل في الموضع المخصص لرأس العمود
عندما يتم تحريك مؤشر الفأرة على هذا الموضع، سيتغير شكله متخذًا شكل خطين متعامدين سميكين.
لتغيير عرض عدة أعمدة , اختر الأعمدة وقم بتحديدها من باختيار الحد الأيمن من أحد الأعمدة المحددة وقم بسحبه الى اليمين لتكبيره أو العكس لتصغيره .
حتى تجعل عرض جميع الأعمدة تلائم محتوياتها ، انقر مرتين على الحد الأيمن في رأس العمود .
أو من الأمر (تنسيق / أعمدة / الإحتواء التلقائي ) على الأعمدة المحددة .
نفس العملية تطبق على الصفوف :
حدد الحد الأسفل من الصف للتحكم بارتفاع صف .
لتغيير عرض عدة صفوف , اختر الصفوف وقم بتحديدها من اختيار الحد الأسفل من أحد الصفوف المحددة وقم بسحبه الى الأسفل لتكبيره أو العكس لتصغيره
http://ma77arh.googlepages.com/147.jpg
طريقة أخرى
1. اختر الأعمدة ، أو الصفوف لتغيير حجمها ,
2. للأعمدة, استخدم من قائمة (تنسيق / أعمدة / العرض...), أو اختر من القائمة التي تظهر من زر الفأرة اليمن على الحرف الموجود في رأس العامود بالصفحة خيار عرض .
3. للصفوف , استخدم من قلئمة (تنسيق / صف/ ارتفاع ...), أو اختر من القائمة التي تظهر من زر الفأرة اليمن على الرقم الموجود في بجانب الصف بالصفحة خيار ارتفاع ) .
4. أدخل الرقم الذي ترغب لتغيير حجمه .
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/148.jpg
http://ma77arh.googlepages.com/149.jpg[/align]
إدراج صفوف أو أعمدة
إدراج صفوف
1. لإدراج صف , اختر المكان الذي ترغب بادراج صف إليه عن طريق تحديد صف أسفل المكان لإدراج صف جديد إليه . على سبيل المثال , لإدراج صف جديد فوق الصف الخامس ، حدد الصف الخامس .
1. لإدراج عدة صفوف , حدد نفس عدد الصفوف أسفل المكان الذي ترغب بإدراج الصفوف إليه .
2. من قائمة (إدراج / صف), أو اختر (إدراج ) من القائمة الفرعية التي تظهر من زر الفأرة الأيمن على رقم الصف.
إدراج أعمدة
1. لإدراج عمود , اختر المكان الذي ترغب بادراج عمود إليه عن طريق تحديد عمود إلى يمين المكان لإدراج عمود جديد إليه . على سبيل المثال , لإدراج عمود جديد إلى يسار العمود B ، حدد العمود B.
1. لإدراج عدة أعمدة، حدد نفس عدد الأعمدة يسار المكان الذي ترغب بإدراج الأعمدة إليه .
2. من قائمة (إدراج / عمود), أو اختر (إدراج ) من القائمة الفرعية التي تظهر من زر الفأرة الأيمن على حرف العمود.
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/150.jpg[/align]
حذف الصفوف أو الأعمدة
اختر الخلايا , الصفوف, أو الأعمدة لحذفها .
من قائمة تحرير , اختر (حذف), أو اختر خيار (حذف) من القائمة الفرعية التي تظهر عند الضغط بزر الفأرة الأيمن على اعمود أو الصف أو الخلية المحدده.
الخلايا سوف تتحرك تلقائيا" لتعبئة مكان الخلية المحذوفة .
[align=center]التدقيق الإملائي والنحوي[/align]
التدقيق الإملائي
برنامج الإكسل يشارك خيارات التدقيق الإملائي و التصحيح التلقائي مع التطبيقات الأخرى مثل الوورد ...إلخ. لذلك, بإمكانك أن تقوم بالتصحيح الخطاء لجميع أوراق عملك .
1. حدد الصفحة التي ترغب بالتدقيق الإملائي .
للتدقيق الإملائي لكل الصفحة ,اضغط على خلية في تلك الصفحة .
2. اضغط على زر Spelling and Grammar http://ma77arh.googlepages.com/151.jpg من شريط أدوات قياسي , أو اختر من قائمة أدوات / التدقيق الإملائي , أو اضغط على زر F7 من لوحة المفاتيح .
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/152.jpg [/align]
تجاهل: يقوم بتجاهل الأمر عن كلمة واحدة , لكن إذا كتبت الكلمة مرة ثانية سوف يسألك عنها مرة ثانية .
تجاهل الكل:يقوم بتجاهل الأمر عن كلمة واحدة , ليست فقط الموجودة في المستند الحالي الذي تعمل به ،سيقوم بتجاهل الأمر عن تلك الكلمة في جميع المستندات المفتوحة .
اضافة للقاموس: إضافة كلمة إلى القاموس , تلك الكلمة تعتبر صحيحة إليكم .
تغيير: استبدل الكلمة الخطئ بواحدة صحيحة أنت اخترتها من قائمة المقترحات في الأسفل .
تغيير الكل: استبدال ليس فقط كلمة واحدة خطئ لكن جميع الجمل التي تحتوي على نفس الكلمة في المستند .
تصحيح تلقائي: إضافة مقترحات للتصحيح الى قائمة الكلمات التي سوف تصحح تلقائيا" عند طباعتها بشكل خاطئ .
تراجع: لإظهار مرة ثانية الكلمة الخطئ ويسمح لك بتصحيحها بنفسك .
اجراء تدقيق نحوى: امسح هذا الصندوق إذا أردت أن يقوم البرنامج بالتصحيح النحوي لمستندك .
[align=center]أوراق عمل[/align]
التبديل بين أوراق العمل
للتبديل بين أوراق العمل , اضغط على علامةالتبويب الذي ترغب به في أسفل يسار النافذة .
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/153.jpg[/align]
إعادة تسمية أوراق العمل
1. لإعادة تسمية ورقة عمل ,اضغط على علامة تبويب ورقة العمل التي ترغب بإعادة تسميتها بالزر الأيمن للفأرة , واختر خيار أعادة تسمية .
أو اختر من قائمة (تنسيق / ورقة عمل / إعادة تسمية ) .
أو اختر ورقة العمل , واضغط مرة ثانية ليظهر المؤشر في اسم ورقة العمل ثم غير الإسم .
2. أدخل الإسم الجديد ثم اضغط مفتاح الإدخال (Enter)
[align=center] http://ma77arh.googlepages.com/154.jpg [/align]
إدراج ورقة عمل
1. لإدراج ورقة عمل جديدة قبل ورقة عمل أخرى ، قم بتحديدها .
2. بزر الفأرة الأيمن على ورقة العمل , اختر إدراج ... خيار من القائمة المختصرة , ثم اختره ليظهر مربع حوار أيقونة ورقة عمل .
أو اختر من قائمة (إدراج / ورقة عمل).
نقل أو نسخ ورقة عمل
1. لنقل ورقة عمل , اختر علامة التبويب, ثم ظلل واسحب بالفأرة إلى المكان الذي ترغب به , ثم أفلت زر الفأرة في المكان المؤشر عليه بسهم أسود صغير .
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/153.jpg [/align]
إذا نقلت ورقة عمل مع استمرار الضغط على مفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح , سوف يكون لديك نسخة طبق الأصل عن ورقة العمل في مكان جديد .
أو استخدم خيار (نقل أو نسخ ...) من القائمة المختصرة :
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/155.jpg[/align]
اختر ورقة العمل الذي ترغب بنقلها .
ضع علامة صح في المربع الصغير الي بجانب (إنشاء نسخة ) ,في حالة أنك ترغب في نسخ ورقة العمل في المكان الجديد بدلا" من نقلها فقط .
لحذف ورقة عمل
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/154.jpg [/align]
1. لحذف ورقة عمل, حددها,
2. بزر الفأرة الأيمن على علامة تبويب ورقة العمل, واختر(حذف).
[align=center]فرز البيانات[/align]
بإمكانك تنظيم الصفوف والأعمدة بفرز البيانات التي تحتويها . أثناء الفرز, برنامج إكسل يقوم بتنظيم الصفوف ، العمدة او الخلايا باستخدام أمر الفرز الذي حددته . بإمكانك فرز البيانات تصاعديا" (from 1 to 9, from A to Z) أو فرز تنازلي (from 9 to 1, from Z to A) و تطبيق الفرز على محتويات واحد أو أكثر من العمدة .
1. اضغط على العمود الذي تريد أن يتم استخدامه في عملية الفرز.
2. اضغط إما على أيقونة فرز تصاعدي http://ma77arh.googlepages.com/156.jpg , أو http://ma77arh.googlepages.com/157.jpgاضغط إما على أيقونة فرز تنازلي من شريط أدوات قياسي .
فرز الصفوف بالنسبة لمحتوايات إثنان أو أكثر من العمدة .
1. ضغط على الخلية في القائمة التي تريد فرزها .
2. في قائمة بيانات , اضغط على فرز...
3. في منطقة فرز بـ (فرز حسب) وفي منطقة (ثم حسب), اضغط على الأعمدة التي ترغب بفرزها , واختر طريقة فرز البيانات الذي ترغب بفرزها .
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/158.jpg [/align]
[align=center][ انتهى الفصل الثاني ]
.
.
[/align]
[/align]
رد: دروس الوحدة الرابعة : جداول البيانات ( Microsoft Excel )
[align=justify]
[align=center]الصيغ الرياضية
[/align]
إدخال معادلة أو صيغة حسابية
1. اضغط على الخلية التي ترغب بإدخال الصيغة الحسابية إليها .
2. أدخل "=" (علامة يساوي).
3. أدخل المعادلة .
4. اضغط على مفتاح (Enter) من لوحة المفاتيح .
ليس عليك أن تدخل الرقم بنفسك , بإمكانك استخدام الخلايا التي تحتوي على الرقام كمرجع للعملية الحسابية . في هذه الحالة, محتويات الخلية سوف تكون القيم التي سوف تستخدم في العملية الحسابية .
► الصيغة الحسابية تظهر في شريط المعادلة .
[align=center]
http://ma77arh.googlepages.com/162.jpg
[/align]
ثم تضغط (Enter) بعدماتطبق كما في الصورة
على سبيل المثال , A1 تحتوي قيمة 2, A2 تحتوي قيمة 3, و خلية تحتوي على المعادلة =A1+A2. غير القيمة الموجودة في A1 أو A2 ونتيجة المعادله في A3 سوف تتغير حسب المعطيات الجديدة .
بإمكان أن تكون نتيجة المعادلة نفسها جزء من معادلات أخرى .
استخدام العمليات
بإمكانك أن تقوم بعملية الجمع ، الطرح ، الضرب و القسمة والكثير من العمليات التي يمكن أن تقوم بها .
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/160.jpg[/align]
الهيكل التنظيمي للعمليات :
عندما تكون الصيغة تحتوي على العديد من العمليات , يكونوا منظمين بشكل معين . على سبيل المثال : =2+3*4
هذه المعادلة تعطي نتيجة 14 (2+[3*4]) أو 20 ([2+3]*4)? والجواب الصحيح 14, لأن برنامج إكسل يقوم بعملية الضرب قبل الجمع , لأن عملية الضرب لها الأولوية أكبر من عملية الجمع في الهيكل التنظيمي للعمليات .
ترتب العمليات حسب الأولوية كالتالي :
1. النسبة المئوية (%)
2. القوة(^)
3. الضرب (*) والقسمة (/)
4. الجمع (+) والطرح (-)
لتجبر البرنامج ليتصرف بطريقة أخرى , استخدم الأقواس, لتعرفه على أن العملية التي بين الأقواس تكون لها الأولوية .
[align=center]الأخطاء في الاكسل[/align]
[align=center]لا تعمل [/align]
تحصل في بعض الحيان عند كتابة معادلة أو الصيغة حسابية لا يظهر الإجابة المتوقعة , لكن يظهر لك رسالة خطأ تدل على أن هناك مشكلة غير مفهومة في الصيغة الحسابية المكتوبة :
#####: تُشير هذه الرسالة إلى أنه لا يمكن أن يتم عرض محتويات الخلية بصورةٍ صحيحة، وذلك نظرًا لأن العمود صغير من حيث الحجم.
#DIV/0! : تُشير هذه الرسالة إلى أنه لا يمكن أن يتم عرض محتويات الخلية بصورةٍ صحيحة، وذلك نظرًا لأنه لا يجوز القسمة على خلية قيمتها صفر أو على خلية فارغة .
#NAME! : لقد استخدمت في معادلتك خلية غير معرفة. وذلك اما لكونك لم تعرفها او اخطأت في تعريفها.
#REF!: تُشير هذه الرسالة إلى أن مرجع الخلية غير صحيح. ويتم عادةً عرض تلك الرسالة حال قيامك بحذف خلايا مدرجة ضمن الصيغة التي تم كتابتها.
#VALUE! : يجري استعمال نوع خاطيء للوسيطة او للمعامل (operand).
#NUM! : هناك خطأ في رقم مستعمل في الصيغة .
N\A#: القيمة الجاري استخدامها في الصيغة ليست متوفرة .
!NULL# : الناحيتان المحسوبة طويلة جداً لتظهر في الخلية .
[align=center]سيتم تجزئة فصل الدوال حتى يفهم اكثر[/align]
[/align]
رد: دروس الوحدة الرابعة : Microsoft Excel ( جداول البيانات )
[align=justify][align=center]استخدام الجمع التلقائي [/align]
يسمح برنامج الإكسل لك لكتابة صيغ بسيطة باستخدام زر الجمع التلقائي http://ma77arh.googlepages.com/163.jpg من شريط أدوات قياسي . وهناك طريقتان لأستخدامهم :
الطريقة الاولى :
1. اضغط على الخلية التي ترغب بإظهار النتيجة بها .
2. اضغط على زر الجمع التلقائي http://ma77arh.googlepages.com/163.jpg , سوف تظهر SUM في الخلية بإنتظار مراجع الخلايا .
3. أدخل مراجع الخلايا إلى الجمع ( sum), بينهم فواصل (A1,A2,A4)..., أو مراجع مدى الخلية مفصولا" بـ ":" (A2:A4).
http://ma77arh.googlepages.com/167.jpg
أو ببساطة اختر مدى خلايا متتالية أو غير متتالية .
وعليك بسحب الماوس للخلايا المراد جمعها معاً
4. اضغط على مفتاح Enter للتثبيت .
بنفس الزر برنامج إكسل يزودك بعدد من الوظائف : (غير موجودة في برنامج الإكسل القديم )
بالضغط على السهم الصغير الذي بجانب زر الجمع التلقائي قائمة بالدوال سوف تظهر , بإمكانك أن تستخدمها بنفس طريق الجمع SUM .
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/166.jpg[/align]
والطريقة الثانية :
1- اختر خليه فارغه لكي يتم فيها الجمع
2- من قائمة ادوات اختر ادراج - دالة
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/169.jpg[/align]
3- ثم تظهر لك هذة الصورة
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/170.jpg[/align]
بعدها بالموشر .. نختار الخلايا المراد جمعها حتى تظهر لك بالمربع الحواري الصغير هكذا
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/167.jpg[/align]
4- نختار موافق بعد ادراج الخلايا
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/168.jpg[/align]
5- اضغط على مفتاح Enter للتثبيت .
Sum: يقوم بعملية جمع محتويات عدة خلايا .
Average: يقوم بحساب المتوسط الحسابي (المعدل) لمحتويات الخلايا المحددة .
Count: يقوم بحساب عدد الخلايا المحددة التي تحتوي الأرقام .
Max: يقوم باستخراج أكبر قيمة من ضمن الخلايا المحددة
Min: يقوم باستخراج أصغر قيمة من ضمن الخلايا المحددة .
لتعرف المزيد : اضغط على أيقونة من شريط المعادلة لإظهار قائمة بدوال أخرى موجودة , أو من قائمة (إدراج / دالة...)
[align=center]هذة الدوال ,, تستخدم كما استخدمنا بالجمع التلقائي
,
,
[/align]
نسخ صيغة
من المألوف أن تجد, في ورقة عمل , نفس العملية في أمكان مختلفة . بمعنى أنه سوف يقوم بنفس العملية الحسابية ماعدا اختلاف مراجع الخلايا تعتمد على مكانها.
الخلية في I1 تحتوي على 45 , ببساطة انسخ نفس الوظيفة إلى خلية H1
حدد مصدر الخلية واسحب من المربع الأسود الذي يظهر أسفل يمين الخلية إلى الخلية التي ترغب بنسخ نفس العملية إليها .
[align=center]http://ma77arh.googlepages.com/172.jpg[/align]
لنسخ الصيغ , بإمكانك أيضا" استخدام العملية التقليدية أوامر (النسخ واللصق ) .
[/align]
رد: دروس الوحدة الرابعة : Microsoft Excel ( جداول البيانات )
