برنامج الميزان في الموارد البشرية
ويشتمل البرنامج على:-
1- نظام شئون الموظفين
وهو النظام المسئول عن تسجيل جميع البيانات والحركات الخاصة بالموظف من تاريخ تعيينه وحتى انتهاء عمله بالشركة ، ويشتمل النظام على
أ****- شاشة تعيين موظف جديد وتتكون الشاشة من عدد خمسة تبويب وكل قسم يشتمل على بيانات خاصة بالموظف منها الباب الخاص بالبيانات الرئيسية كالاسم والعمر والرقم الوظيفي والباب الخاص بالجواز والتأشيرة والباب الخاص بالرخص الإقامات وكذلك بيانات العقد والملحقات ( الملاحظات )
ب****- شاشة الاستعلام وهي شاشة استعلام فقط عن أي بيانات خاصة بالموظف .
ت****- شاشة التعديل وهي الشاشة المسئولة عن التعديل أو الإضافة على بيانات الموظف وهي وفقا للصلاحيات التي يتم إعطائها من البرنامج ولا يتم التعامل معها إلا من صاحب الصلاحية .
ث****- داخل شاشة البيانات الخاصة بالموظف بالإضافة إلى البيانات الرئيسية فإنه يوجد ملف الموظف بالكامل وكل ما يتعلق بالأجازات والعهد والتنقلات وزيادة الراتب والأجازات الداخلية وتقييم الأداء والحج والعمرة والجزاءات والتصفيات وهي لتسجيل كل الحركات التي تتم على الموظف .
ج****- شاشة سلف الموظفين وهي الشاشة المسئولة عن متابعة سلف الموظفين وتسجيلها ومتابعة عملية الخصم .
ح****- شاشة فواتير الجوال وهي شاشة ثانوية لتسجيل الجوالات وأرقامها وأرقام حساباتها ومتابعة سداد الفواتير الخاصة بها .
خ****- نماذج شئون الموظفين وهي من الشاشات الخاصة حيث تحتوي على عدد كبير من النماذج المختلفة التي تدخل في جميع العمليات الإدارية .
د****- شاشة استلامات المعقبين وهي لمتابعة المعاملات المسلمة للمعقب ومتابعة حالتها من حيث الأهمية والإنجاز .
ذ****- شاشة متابعة التأشيرات وهي من الشاشات الهامة خاصة وإن كانت الشركة تصدر عدد كبير من التأشيرات فيسهل متابعتها من خلال هذه الشاشة ومعرفة العدد الواصل من العدد المتبقي.
2- نظام الرواتب
وهو النظام المسئول عن إدخال الرواتب ومتابعة حركة الرواتب الشهرية ويشتمل النظام على :
أ****- شاشة إدخال الرواتب الشهرية .
ب****- شاشة طلب صرف راتب لمن لم يلحقوا بالمسيرات الشهرية أو لصرف أي مستحقات أخرى تصرف كراتب الأجازة أو فرق الزيادة .
ت****- تأدية الرواتب وهي الشاشة المسئولة عن الاستعلام عن مجمل الرواتب المصروفة للموظفين خلال مدة عملهم بجميع تفاصيلها .
ث****- طباعة المسيرات الشهرية .
ج****- طباعة سندات الراتب .
ح****- شاشة التحويلات البنكية وهي لمتابعة العهد التي توضع في ذمة مسئولي الموارد البشرية لتسهل متابعتها .
خ****- شاشة المدفوعات من العهدة وهي الشاشة المسئول عن تسجيل كل ما يتم صرفه من قبل مسئولي الموارد البشرية من عهدة الموارد البشرية حيث يقوم البرنامج بحساب الرصيد المتبقي أليا .
3- القرارات
يصدر من البرنامج كل القرارات الإدارية الخاصة بملف الموظف حيث يتم طباعتها عن طريق البرنامج أليا
أ****- قرار تعيين
ب****- قرار نقل
ت****- قرار زيادة
ث****- قرار عودة من أجازة خاص بالسعوديين
ج****- قرار عودة من أجازة خاص بالأجانب
ح****- كذلك معلومات ملف بجميع الحركات التي تمت على الموظف .
4- التقارير
يصدر من البرنامج العديد من التقارير والإحصائيات والتي يتم تصدريها إلى الإكسيل في حالة رغب المستخدم في ذلك ومنها
- رصيد بالمدفوعات خلال فترة معينة
- رصيد كل المدفوعات –
- تقرير بالأجازات الحالية وتاريخ عودتها
- تقرير بتاريخ انتهاء الإقامة
- تقرير بالموظفين المؤمن عليهم في التأمينات الاجتماعية بمبالغ التأمين.
- تقرير بالذين سقطوا من المسير أو لم يدرجوا فيه.
- تقرير بالعاملين على رأس العمل.
- تقرير بالشهادات الصحية وتاريخ انتهائها ( مهم جداا للعاملين في قطاع المطاعم ).
- تقرير للذين ليس لهم شهادات صحية.
- تقرير بالمؤمن عليهم تأمينا صحيا.
- تقرير بالغير مؤمن عليهم تأمينا صحيا.
كما يصدر من البرنامج العديد من الإحصائيات سواء على مستوى شئون الموظفين أو الرواتب ومنها
- العمالة حسب الجنسية.
- العمالة حسب القسم.
- العمالة حسب المهنة.
- توزيع الرواتب على الإدارات .
- توزيع البدلات على الأقسام .
- توزيع الحسميات والغيابات .
سوف يتم إرفاق جميع النماذج المستخدمة في الموارد البشرية كذلك شرح كامل لكل النماذج وكيفية التعامل معها .
لطلب البرنامج ومعاينة النسخة التجريبية لا تتردد في الإرسال على [email protected]
أو الاتصال مباشرة على جوال رقم 0558122847
