برنامج وثق للارشفة الالكترونية
ما هو نظام وثق ؟
نظام أرشفة إلكترونية يساعدك على أرشفة ملفاتك ومستنداتك والفواتير والسندات المالية والملفات الخاصة والاطلاع عليها من أي مكان يتواجد به إنترنت
ماهي مميزات نظام وثق ؟
* يمكنك تركيب البرنامج على الانترنت على سيرفر خاص محمي بحيث يمكنكم الوصول للملفات من أي مكان من خلال بيانات دخول او تركيبه على جهازك الكمبيوتر الخاص ويمكن فتحه من خلال الشبكة الداخلية .
* يمكن للمستخدمين ارسال رسائل داخلية تشمل على مرفقات وغيرها لأي مستخدم آخر داخل النظام مع امكانية وصول اشعار بوصول رسالة للمستخدم عن طريق البريد الالكتروني او رسالة قصيرة .
* إحالة الملفات المؤرشفة بين الموظفين .
* رقم خاص لكل ملف مؤرشف مع امكانية طباعة الباركود .
* امكانية رفع ملفات أو صور من جهازك الى نظام الأرشفة بشكل جماعي حيث يمكنك رفع حتى 100 ملف في المرة الواحدة .
* يتمتع البرنامج بنظام متطور لتحديد صلاحيات المستخدمين من حيث الاضافة والعرض والتحرير والحذف والطباعة والتصدير لكل قسم من أقسام البرنامج وذلك بواسطة انشاء مجموعات للمستخدمين .
* امكانية إضافة وصف لكل ملف مرفوع قبل ارشفته حتى يسهل البحث عنه لاحقاً .
* امكانية تسجيل اسم العضو الذي قام برفع تلك الملفات واعتمادها .
* امكانية اضافة مجلدات ومن ثم نقل الملفات المؤرشفة داخل تلك المجلدات
* امكانية رفع ملفات سرية بحيث لا تظهر الا في قسم خاص يمكنك تحديد افراد معينين لهم صلاحية الاطلاع على ذلك
* امكانية تحديد ملفات محددة لتكون ( فواتير ) أي انه يمكنك اضافة ملف الفاتورة المؤرشفة ويقوم النظام بعمل جمع آلي لقيمة الفواتير وكذلك وضع الفواتير في مجلدات سرية .
* امكانية تخصيص اسم مستخدم وكلمة مرور لكل موظف بحيث يتم تسجيل كل شيء يقوم به باسمه
* امكانية تخصيص صلاحيات محددة لكل موظف مثلاً احدهم يمكنه تعديل وحذف الملفات ، واخر يمكنه الاضافة فقط .
* الان يمكنك تصفح برنامج الارشفة واستعراض الملفات المؤرشفة وتحميلها وكذلك أرشفة ملفات وصور جديدة من خلال أجهزة الايفون والاندرويد والبلاك بيري .
* الوصول للملفات أصبح أسهل وأسرع .امكانية الطباعة والتصدير وتسجيل تاريخ اضافة كل ملف والتاريخ الفعلي للملف .
يمكن تجربة البرنامج من خلال الرابط http://ea.demo.innokeen.com/login.php
لمزيد من المعلومات الرجاء زيارة الرابط التالي http://watheq.innokeen.com/
او الاتصال بنا 920033150
