تكامل : أول برنامج لإدارة مكاتب التربية والتعليم.. تنظيم وإدارة وارتقاء بخدمات المكاتب
السلام عليكم ورحمة الله
بعد نجاح نظام (تكامل) في الارتقاء بأعمال ومهام مكاتب التربية التي اعتمدت البرنامج خلال السنوات السابقة وحصول البرنامج على جوائز التميز والفاعلية وشهادات التقدير من منسوبي المكاتب ومدراء المدارس التابعة لها .. فقد اعتمدنا نسخة تجارية متاحة لجميع مكاتب التربية والتعليم .
ماهو برنامج تكامل ؟
هو تطبيق ويب على الإنترنت موجه خصيصا لمكاتب التربية والتعليم للارتقاء بمستوى خدماتها وتنظيم أعمالها وتمكين التواصل بين المكتب والمنتمين له باختلاف فئاتهم أو وظائفهم ( مشرفون - معلمون - مدراء مدارس - تلاميذ وأولياء أمور ) .. إذ يحتوي البرنامج على العديد من الخدمات والوظائف الإدارية والإشرافية وخدمات البريد المدرسي وسجلات المتابعة وأرشفة البيانات ومحركات البحث لكل مايتعلق بالمكتب من مرافق وموظفين أو فعاليات وأنشطة ، سيكفل البرنامج توفير الكثير من الوقت والجهد وسهولة الحصول على البيانات وتناقلها .
من المستفيد من برنامج تكامل ؟
1- إدارة مكتب التربية والتعليم :
- تسجيل وأرشفة المشرفين بالمكتب مع بياناتهم الأساسية كوسائل الاتصال والتخصصات والإيميلات..مع سجل زياراتهم ومتابعتهم للرسائل الإدارية بالموقع .
- حفظ بيانات المدارس ومعلوماتها الأساسية كوسائل الاتصال وأسماء المدراء والأحياء التي تتبعها، وإمكانية تصنيفها حسب المرحلة أو حسب المبنى ، وتكوين قاعدة معلومات شاملة للمدارس .
- إسناد وتوزيع الأعمال والمهام على المسجلين ..حيث تتولى المدارس تحديث بياناتها ومتابعة البريد الخاص بها واستلام التعاميم إلكترونيا ،ويتولى المشرفين إدارة القسم الخاص بهم حسب التخصص وتحديث معلوماتهم، وتزويد المدارس بجديد التعاميم والتعليمات.
- نظام البريد المدرسي بالبرنامج سيقلل تردد المراسلين على المكتب للحصول على التعاميم أو الملفات ، إذ يمكن للبرنامج إرفاق ملفات بأحجام كبيرة جدا وإرسالها لجميع المدارس مباشرة .
- متابعة أنشطة المدارس والفعاليات التي تقيمها والاطلاع على جديدها من خلال قسم مشاركات المدارس .
- توفير النماذج والاستمارات الأكثر طلبا من المكتب بالموقع .. حيث يختار الزائر النموذج المطلوب ويقوم بتعبئته وطباعته
- الاستغناء عن معظم التعاملات الورقية مما يقلص الميزانية على الورق والأحبار ويمنع تكدس الأوراق والملفات
2- المشرفون التابعون للمكتب:- سرعة إيصال الملفات والتعاميم للمدارس
- سهولة التواصل مع إدارة المكتب أو مع أي مدرسة مدرجة .
- مكتبة ملفات خاصة بكل مشرف لرفع ملفاته و ونماذجه وإدارة مرفقاته .
- يتمكن كل مشرف من المشاركة في القسم المتعلق بتخصصه بإضافة الأخبار والمشاركة في تحريرها وإدارتها
- مراسلة فورية لأي مدرسة أو معلم على مستوى المكتب وإرفاق ملفات وتعاميم خاصة
3- المدارس والمدراء والمعلمون :- عنوان واضح للمدرسة ومبين على خرائط جوجل ليسهل وصول الزوار للموقع أو الحصول على بيانات المدرسة الأولية ن خلال صفحتها الخاصة
- الوصول الفوري للتعاميم فور صدورها عوضا عن تأخرها أو تلف محتوياتها في صناديق البريد
- إتاحة الفرصة للمشاركات المدرسية لتتمكن المدرسة من نشر فعالياتها وأنشطتها بموقع المكتب .
- رفع التقارير وسجلات الأداء الخاصة بالمعلمين من خلال البرنامج مباشرة دون تعاملات ورقية
- تقليل الاعتماد على المراسلين في جلب التعاميم والملفات من صناديق البريد المركزية التي قد تتأخر أو تتلف داخل الصندوق .
- سهولة تحديث البيانات الأساسية للمدرسة لدى المركز ( العنوان - المدير - وسائل الاتصال - الموظفون - الإحصائيات العامة )
4- التلاميذ وأولياء الأمور :- سهولة العثور على عنوان المدرسة ووسائل الاتصال بها ومعرفة حالة التسجيل والانتظار بالمدرسة
- الاطلاع على جديد الأنشطة بالمدرسة من خلال مشاركاتها بموقع المكتب
- التواصل مع إدارة المدرسة أو مكتب التربية والتعليم
- إمكانية الاطلاع على التعاميم والنشرات المدرسية ذات العلاقة .
هل هناك مكاتب اعتمدت برنامج ( تكامل ) وأمثلة لمواقع تستخدمه ؟
تم اعتماد البرنامج لدى المكاتب التالية :
1- مكتب التربية والتعليم بشرق الرياض www.edusharq.com
2- مكتب التربية والتعليم بشمال الرياض www.eduriynorth.com
هل يمكن التعديل أو الإضافة على وظائف البرنامج والتحكم به بسهولة ؟
يتميز البرنامج بلوحة تحكم سهلة جدا ولاتحتاج لأي خبرة سابقة لإدارة الموقع والتحكم به وتخصيص أقسامه وصفحاته .. ويمكن للمكتب أن يرشح أحد أفراده ليحصل على دورة مدتها ساعتين يتم خلالها شرح وظائف البرنامج وكيفية إدارته والاستفادة القصوى من إمكاناته والتعديل عليه .
كيف يمكن طلب البرنامج ؟
يمكن طلب البرنامج من خلال المراسلة على بريد المبرمج التالي
[email protected]
من شهادات وآراء العملاء حول البرنامج :
اقتباس:
اعتمدنا على برنامج (تكامل) لرفع وتسجيل تقارير الأداء الوظيفي للمعلمين بالمدرسة ، فكان سهل التعامل واضح الخطوات وتم إنجاز العمل وتسليمه للمكتب في وقت قياسي.
مكتبة الملفات بالموقع أصبحت مرجعا للتعاميم التي كانت تتأخر أحيانا أو تتلف في أدراج البريد ، أشيد بالبرنامج وأعتبره نقلة نوعية ستوفر الكثير من الوقت والجهد . أ.سلطان العمري مدير ابتدائية التنعيم
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــ
اقتباس:
برنامج قيم جدا تمكنا خلاله من نشر ألأنشطة والفعاليات المقامة بالمدرسة ومشاركتها مع بقية المدارس ، ليخلق جوا من المنافسة بين المدارس في تنويع أنشطتها وعرضها بموقع المكتب .
بالإضافة لعنوان المدرسة الذي أصبح واضحا وسهل الوصول من خلال الخرائط مما سهل علينا توصيف الزوار والضيوف لموقع المدرسة. أ. سلمان العصيمي مدير مدارس السفراء
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــ
اقتباس:
أشكر المبرمج على سرعة التجاوب في الدعم الفني وتحديث البرنامج باستمرار لضمان الأمان والفاعلية، البرنامج أصبح جزءا أساسيا من عمل المكتب ومرجعا مهما للمدارس والمشرفين وقاعدة بيانات مرجعية للتعاميم والبريد المدرسي .. تقييمي خمس نجوم . أ.عبدالله العنزي المساعد للشؤون المدرسية بمكتب الشرق
