الآن برنامج المسح الاحصائي
صدر عن وزارة التربية والتعليم برنامج المسح الإحصائي
وهذا البرنامج شبيه بنظام التبادل اللإلكتروني ولكن يختلف عن نظام التبادل بأنه بدون بيانات
حيث يحتاج مدير المدرسة أن يقوم بإدخال بيانات جميع معلمي المدرسة في البرنامج
أولاً :آلية العمل ببرنامج رصد بيانات المدارس و شاغلي الوظائف التعليمية في المدارس
أ****- مدير المدرسة :
1- سحب نسخة من البرنامج الموجود على الموقع الإلكتروني لوزارة التربية والتعليم .
2- استكمال حقول بيانات المدرسة كاملة بكل دقة والتأكد من صحة البيانات ومطابقتها بالموجود فعلا ، ولما هو موثق بالسجلات.
3- طباعة تقريري بيانات المدرسة وشاغلي الوظائف التعليمية والتوقيع عليهما واعتمادهما من مدير المدرسة وختمها بالختم الرسمي للمدرسة.
4- تكوين نسخة احتياطية من خلال البرنامج وتسليمها للمشرف التربوي المنسق للمدرسة مع التقريرين.
ب - المشرف التربوي المنسق :
1- التأكد من وصول البرنامج إلى جميع مديري المدارس المسندة له .
2- التأكد من إدخال بيانات المدارس وشاغلي الوظائف التعليمية خلال الفترة الزمنية المحددة لذلك ، مع التأكد من صحة هذه البيانات ودقتها .
3- استلام النسخة الاحتياطية للبيانات من مدير المدرسة بعد التأكد من إدخال جميع بيانات المدرسة وشاغلي الوظائف التعليمية .
4- استلام التقارير من المدارس والتوقيع عليها بالاعتماد بعد مراجعتها .
5- تسليم النسخ الاحتياطية للمدارس المسندة له والتقارير الخاصة بها إلى مركز الإشراف المرتبط به ، أو لمدير الإشراف التربوي في حال أنه لا يوجد مركز إشراف في إدارة التربية والتعليم .
ج- مركز الإشراف التربوي :
1- يستلم جميع النسخ الاحتياطية للبيانات والتقارير من المشرفين المنسقين .
2- التأكد من وصول بيانات جميع المدارس التابعة له .
3- تجميع كل النسخ الاحتياطية على قرص ليزر، وإرسالها مع التقارير إلى إدارة الإشراف التربوي بإدارة التربية والتعليم ذات العلاقة.
ثانياً :آلية العمل ببرنامج رصد بيانات شاغلي الوظائف التعليمية في إدارات التربية والتعليم
قطاعات إدارات التربية والتعليم ومراكز الإشراف التربوي :
1- تقوم كل إدارة أو مركز إشراف بسحب نسخة من البرنامج الموجود على الموقع الإلكتروني لوزارة التربية والتعليم .
2- تستكمل جميع بيانات شاغلي الوظائف التعليمية للإدارة أو مركز الإشراف مع التأكد من دقة البيانات وصحتها .
3- طباعة التقارير المطلوبة واعتمادها بالتوقيع عليها من مدير الإدارة أو مركز الإشراف وختمها بالختم الرسمى
4- تكوين نسخة احتياطية من خلال البرنامج وتسليمها لإدارة الإشراف التربوي بإدارة التربية والتعليم مع التقارير .
ثالثاً : إدارة الإشراف التربوي في إدارة التربية والتعليم :
1- التأكد من تنفيذ وتطبيق الآلية في ( أولاً وثانيا ) على الوجه المطلوب .
2- سحب نسخة من البرنامج التجميعي الموجود على موقع الوزارة .
3- استلام النسخ الاحتياطية والتقارير من جميع قطاعات إدارة التربية والتعليم ومراكز الإشراف التربوي ومدارسها التابعة لها ، والتأكد من وصولها جميعها ،مع الاحتفاظ بالتقارير لديهم للرجوع إليها عند الحاجة .
4- تجميع البيانات من خلال البرنامج التجميعي ، ونسخها على قرص ليزر ، وإرسال نسخة من هذا القرص إلى الإدارة العامة للإشراف التربوي، مع تسليم نسخة أخرى للفريق المكلف بالمسح .
رابعاً : مهمة الفريق المكلف بالمسح من وزارة التربية والتعليم :
1- التأكد من وصول نسخة من البرنامج إلى إدارة التربية والتعليم المسندة للفريق قبل الزيارة .
2- التزود بنسخة من برنامج بيانات شاغلي الوظائف التعليمية والبرنامج التجميعي قبل الزيارة .
3- التنسيق مع إدارة الإشراف التربوي في تنفيذ ومتابعة الآليتين المذكورتين آنفا على الوجه المطلوب .
4- استلام نسخة احتياطية بعد تجميع البيانات في إدارة الإشراف التربوي بإدارة التربية والتعليم ذات العلاقة.
5- تسليم النسخة الاحتياطية إلى الإدارة العامة للإشراف التربوي خلال أسبوع من تاريخ نهاية المهمة .
تعليمات مهمة خاصة ببرنامج رصد بيانات القطاعات وشاغلي الوظائف التعليمية ( المسح الإحصائي)
1- يوجد ملف تعليمات مرفق مع البرنامج يوضح خطوات تحميل البرنامج على جهاز المستخدم .
2- كما يوجد ملف تعليمات آخر داخل البرنامج يوضح طريقة استخدام البرنامج ، يمكن الوصول إليه من خلال الضغط على زر مساعدة في أي شاشة من شاشات البرنامج .
3- يمكن إنزال أكثر من نسخة على جهاز واحد وذلك من خلال تغيير اسم المجلد الذي سيُحفظ بداخله البرنامج والمذكور في الخطوة الثانية من خطوات تحميل البرنامج والموضحة في ملف التعليمات الوارد ذكره في الفقرة (1) ، وكذلك تغيير الاسم الذي سيظهر في قائمة (ابدأ) من خلال الخطوة الثالثة في ملف التعليمات نفسه .
4- البدء بتعبئة بيانات المدرسة قبل بيانات شاغلي الوظائف التعليمية .
5- تسجل المسافة بين المدرسة وإدارة التربية والتعليم بالكيلومتر فقط ، وليس بأجزائه .
6- تسجل مسافة أقرب مدرسة بالكيلومتر ويمكن تسجيله بأجزاء الكيلومتر ، مثلا (0.2) كيلو متر تعني (200 متر).
7- في حالة عدم وجود مركز إشراف بإدارة التربية والتعليم تتبع له المدرسة ، تُُسند لإدارة الإشراف التربوي بإدارة التربية والتعليم .
8- المدرسة التي يوجد بها فصول تربية خاصة ملحقة ، يسجل بيانات شاغلي الوظائف التعليمية و تُهمل أعداد الطلاب لهذه الفصول .
9- معلم الصفوف الأولية يسجل له في حقل (نوع العمل) "معلم صفوف أولية" وليس "معلم" ، وفي حقل (مادة التدريس ) تُسجل المادة التي يدرسها أو الأقرب لتخصصه.
10- إذا كان (نوع العمل ) "وكيل أو مرشد طلابي أو أمين مصادر تعلم أو مشرف مقيم " فلابد من إدخال بيانات التكليف ، ولا يُسجل أي من هذه الفئات إلا لمن صدر له تكليف رسمي .
11- تُسجل بيانات التسرب للمتسربين خلال هذا العام فقط.
12- حقل (طالب نقل) يُقصد به النقل الخارجي للعام الحالي .
بعد اكتمال إدخال بيانات المدرسة وشاغلي الوظائف التعليمية بها ،تطبع التقارير وتعتمد من مدير المدرسة والمشرف المنسق ، ثم تسحب نسخة احتياطية باستخدام البرنامج من قائمة ( تحكم – نسخ احتياطي ) وتسلم للمشرف المنسق.
نسخة تحديث خاصة لمن سبق وأدخل بياناته:
وتحتوي على التعديلات التالية :
1- إمكانية طباعة حقل ( تربوي ؟ ) وفق البيانات الصحيحة لشاغلي الوظائف التعليمية .
2- إمكانية إسناد عدد أكبر من 24 في حقل ( عدد المدارس المسندة إليه ) وحقل ( عدد المعلمين الذين يشرف عليهم )بالنسبة للمشرفين في مراكز الإِشراف .
3- ظهور أنواع من المشرفين أكثر مما هو محدد لمراكز الإشراف كمشرف توجيه وإرشاد وغيره .
4- البيانات المطلوبة لطالبي النقل مثل الدرجة الحالية والسابقة للأداء الوظيفي والغياب بعذر وبدون عذر أصبحت غير إلزامية .
5- ظهور رقم الهوية كاملاً في الطباعة وكذلك تاريخ التكليف/ التسرب في تقرير شاغلي الوظائف التعليمية .
طريقة تحديث البرنامج :
يفك ملف الضغط ثم ينسخ الملف التنفيذي SchoolData.exe داخل مجلد الذي يحتوي على البرنامج ( النسخة القديمة )، وسيظهر له مربع حوار ينبه أن هناك نسخة سابقة في هذا المجلد ، يضغط على زر ( نعم ) لتتم عملية التحديث .
اضغط هنا لتحميل ملف التحديث
البرنامج التجميعي
(خاص بإدارة الإشراف التربوي بإدارة التربية والتعليم )
آلية تجميع بيانات برنامج المسح الإحصائي في إدارة الإشراف التربوي :
1) استلام النسخ الاحتياطية من المدارس ومراكز الإِشراف وقطاعات إدارة التربية والتعليم مع تقاريرها المختومة .
2) التأكد من اكتمال عدد المدارس ومراكز الإشراف وقطاعات إدارة التربية والتعليم قبل إجراء عملية التجميع .
3) تصنيف وترتيب التقارير الواردة من المدارس تصاعدياً وفق رقم النموذج المسجل أعلى التقرير مبتدءاً التصنيف بالمرحلة الابتدائية فالمتوسطة فالثانوية.
4) تصنيف وترتيب التقارير الواردة من مراكز الإشراف وقطاعات إدارة التربية والتعليم تصاعدياً وفق رقم مركز الإشراف أو رقم القطاع .
5) نسخ جميع النسخ الاحتياطية الواردة من المدارس ومراكز الإشراف وقطاعات إدارات التربية والتعليم داخل مجلد واحد على القرص الصلب يُنشأ لهذا الغرض .
6) سحب نسخة من البرنامج التجميعي من موقع الإدارة العامة لشؤون المعلمين (موقع الوزارة) .
7) تشغيل البرنامج التجميعي بعد تحميله على جهاز الكمبيوتر ، ثم الدخول على شاشة تجميع بيانات برنامج المسح الإحصائي من القائمة الرئيسة .
8) يُحدَّد مجلد النُسخ الاحتياطية المذكور في فقرة (5) أعلاه باختياره والنقر عليه مرتين بزر الفأرة الأيسر في قائمة المجلدات المعروضة يسار الشاشة .
9) تُنقل جميع ملفات النسخ الاحتياطي المعروضة في قائمة الملفات وذلك بالضغط على زر (تحديد الكل ) ثم الضغط على زر ( إضافة ملفات ) .
10) يتم تجميع بيانات برنامج المسح الإحصائي بالضغط على زر ( تجميع ) والانتظار حتى تكتمل عملية التجميع ، ثم الخروج من الشاشة .
11) تُعرض البيانات التي تم تجميعها من خلال اختيار ( عرض بيانات البرنامج الإحصائي ) من القائمة الرئيسة ، ومن ثم مراجعتها ومطابقتها مع التقارير الورقية و المصنفة والمرتبة وفق ما ذكر أعلاه في فقرتي (3) و (4) .
12) يُطبع تقرير للبيانات التي تم تجميعها من خلال اختيار ( طباعة بيانات البرنامج الإحصائي) من القائمة الرئيسة ، ثم الضغط على زر موافق للدخول في طور عرض التقرير، ثم تُوقّع من قبل مدير إدارة التربية والتعليم ومدير إدارة الإشراف التربوي وتختم بختم الإدارة .
13) يتم تكوين نسخة احتياطية لجميع البيانات التي سبق تجميعها ، من خلال اختيار ( نسخ احتياطي) من قائمة ( تحكم ) ، ثم تحديد موقع لهذه النسخة على القرص الصلب ، ثم الضغط على زر ( تكوين نسخة احتياطية) .
14) تُسلّم النسخة الاحتياطية المنشأة في الفقرة السابقة ، مع التقرير الورقي المطبوع في الفقرة رقم (12) إلى الفريق المكلف من الوزارة بالمسح الإحصائي ، مع إرسال نسخة أخرى بتقريرها إلى الإدارة العامة للإشراف التربوي بالوزارة .
http://212.71.35.4/ta/SetupUpdate.rar
http://212.71.35.4/ta/alyah.doc
http://212.71.35.4/ta/SetupZip.rar
http://212.71.35.4/ta/CollectingSetup.rar
http://212.71.35.4/ta/CollectingData.doc
