دور السكرتير في تنظيم وإدارة الاجتماعات
يعلن المركز الدولى للتدريب والإستشارات تنظيم دورة تدريبية عنوانها
دور السكرتير في تنظيم وإدارة الاجتماعات
اهداف البرنامج:
يهدف هذا البرنامج إلى تكوين مهارات لدى السكرتير في القيام بتنظيم وإدارة الاجتماعات بطريقة علمية صحيحة، وكذلك إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات بطريقة فعال.
المشاركون:
- موظفي السكرتاريا العامة والخاصة
- موظفي العلاقات العامة
محتويات البرنامج:
- مفهوم الاجتماعات وأنواعها وأهميتها
- الفرق بين المؤتمر، الندوة، اللجنة، الجلسة
- الاتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالاجتماعات
- دور السكرتير في الإعداد والتحضير للاجتماع
- كيفية إعداد جدول الأعمال ودعوة الاجتماع وتجهيز مكان الاجتماع
- دور السكرتير أثناء الاجتماع، ومساعدة الرئيس عند إدارة الجلسة
- مهارة السكرتير في تسجيل وقائع الاجتماع
- معرفة السكرتير بكيفية المداخلة، والاعتراض، والتصويت
- دور السكرتير بعد الاجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر
- كيفية الإعداد النهائي لمحاضر الاجتماعات واللجان
- الشروط الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة المحاضر
- متابعة تنفيذ قرارات ومقترحات الاجتماع
- أنماط المجتمعين وإستراتيجية التعامل معهم
- تمثيل عملي لتنفيذ اجتماع من قبل المشاركين (تمثيل ادوار)
أساليب التدريب:
- المحاضرة القصيرة
- النقاش و الحوار
- العمل ضمن مجموعات
- التمارين الجماعية
لمزيد من الإستفسار أو الإشتراك يرجى الإتصال
اسلام الصعيدى
00201004401915
[email protected]
