شرح برنامج ساعات حضور وانصراف الموظفين (ما** لاين)

المواصفات الفنية لبرنامج الحضور والانصراف :
• البرنامج يدعم كتابة معلومات الموظفين كاملة شامله الاسم والكود والوظيفة والمحافظة والعنوان ورقم التليفون والجنسية والرتبة كما يوجد مساحات لكتابه معلومات أخرى .
• تسجيل أكثر من 100 مسمي للاجازات المرضي والعارضه والاذونات والمأموريات .
• امكانية الحصول على تقارير مفصلة فى نهاية كل فترة ( يوم , اسبوع , شهر , سنة ).
• يمكن تسجيل أكتر من 100 وردية ثابتة أو متغيره مع التحكم في توزيع الورديات لادارات كاملة او موظفين محددين مع تحديد من الذي يسرى عليه ألاجازت الرسميه والاضافي .
• يمكن تسجيل الاجازات الرسمية لعدم احتساب الموظفين تحت بند غياب .
• امكانية الحصول على تقارير مفصلة و اجمالية على مستوى ( الموظف الواحد – جميع الموظفين – موظفين كل ادارة وقسم – المستويات والمراكز الوظيفية المختلفة داخل كل ادارة تشمل ( الكود واسم الموظف واسم الورديه المسجل بها والحضور الفعلي والانصراف الفعلي والتأخير والانصراف المبكر والوقت الاضافي وساعات العمل واجمالي ساعات العمل .
• امكانية الحصول على تقارير مفصلة عن حركة العاملين ( حضور , انصراف , تأخير , خروج قبل الموعد , الوقت الإضافى , الغياب , صافى ساعات العمل الفعلية , الغياب بحضور , الاجازات , المهام الخارجية , التصاريح , الاعذار) .
• تقرير عن اجمالي الحركات التى تمت على الماكينة بغض النظر عن توزيع الورديات .
• احتواء البرنامج على نظام الامن والحماية بحيث لا يتم فتح البرنامج الا برقم سرى لكل مستخدم , ولكل مستخدم مستويات من المسئوليات بحيث لايتم فتح جزء من البرنامج الا المخصص له فقط .
• البرنامج يحتوي على أكثر من مزود خدمة يمكن جعل البيانات على أكثر من قاعدة بيانات ( أ**س- ماي سكول _اس كيو ال سيرفر ) مما يتيح ربط أكثر من فرع بسيرفر واحد فقط لاغير مما يجعل أكبر طريقة لتوفير عمالة مراقبو الوقت.
• وجود Audit لأى تغيير فى البيانات المسجلة وتقاريرها تشمل على الوضع قبل التغيير وبعد التغيير .
• امكانية ادخال اكثر من بصمة لكل موظف .
• امكانية تسجيل وتعديل او الغاء بيانات أى ID لاى موظف .
• يسمح البرنامج بوضع صورة الموظف مع بياناته الشخصية .
• التحديد الاتوماتيكى للورديات عن طريق تسجيل اول حركة دخول موظف فى حالة عدم تحديد وردية .
• الربط بين شاشات الاجازات وشاشات الوقت .
• امكانية تسجيل الحضور والانصراف يدويا فى حالة انقطاع الكهرباء .
• توافر شاشة خاصة للتأكد من ان النظام متصل بجهاز البصمة .
• سهولة اضافة مستخدم جديد .
• امكانية تغير كلمة المرور .
• تسجيل وقت الحضور والانصراف ( يوم - ساعة – دقيقة – ثانية ) .
• امكانية استخراج هذه البيانات على أكثر من صيغه مثل Excel Word , Text Document ,.
المواصفات الفنية للاجهزة :
• الاجهزة تعمل بنظام ( الباسورد - الكارت – بصمة الاصبع – بصمة اليد – بصمة الوجه ).
• الاجهزة تعمل على انظمة الويندوز المختلفة .
• نظام تشغيل لين** مما يعطي أداء وثبات عالي جدا وعدم تلف نظام التشغيل نتيجة فيرس أو غيره .
• الحد الاقصى لقراءة بصمة التوقيع من ( 1 : 2 ) ثانية .
• امكانية توصيل الاجهزة وسحب البيانات بواسطة : (USB – RS332 – RS485 – TCP/IP) .
• اجهزة تحتوي على خاصية الا**س كنترول بحيث يمكن ربطها بالبوابات الالكترونية أو بأبواب عن طريق أقفال كهرباء او باقفال مغناطيسية يمكن من خلالها التحكم في فتح الابواب بالبصمة او بالوسائل ألاخرى .
• يحتوى الجهاز على شاشة عرض LCD ديجتال لإيضاح الوقت والتاريخ والحالة عند قراءة بصمة / كارت الموظف.
• الجهاز يدعم حماية عن طريق Administrator بحيث لا يمكن الدخول للجهاز الا بواسطة الشخص المسئول برقم سرى .
• وسيلة ايضاح صوتية و مرئية تؤكد تسجيل التوقيع حيث انه يتضمن على منبه صوتى وضوئى لإبلاغ الموظف ببيان المطابقة والخطأ .
• أمكانية مراقبة ألاجهزة من الخارج والاطلاع على التقارير الخاصة بالموظفين .
• نقل البيانات بين الاجهزة عبر الشبكة حيث يمكن وضعه فى اى مكان لاستخدامه ولا يشترط وجود جهاز البصمة بجوار الكمبيوتر .
• قدرة الجهاز لتخزين البصمات فى حالة انقطاع الشبكة بين الجهاز والكمبيوتر .
• امكانية كتابه وتخصيص رسائل قصيرة مرتبطة بتوقيع الموظف على الاجهزة .
• امكانية توصيل الجهاز بمزود كالبطارية لحفظ المعلومات عند انقطاع التيار الكهربائى .
• امكانية تسجيل بصمات الموظفين تترواح بين ( 1500 بصمة الى 8000 بصمة ) لكل جهاز .
• سعة التخزين لحركات البصمة يتراوح بين ( 30000 حركة الى 100000حركة ) لكل جهاز .
• الاجهزة تعمل عن طريق الشبكة وحركات الحضور والانصراف الخاصة بجميع الفروع فى قاعدة البيانات المركزية فى الفرع الرئيسى عبر الشبكة آليا .
• الجهاز يتحمل الحرارة حتى 50 درجة مئوية ولا يحتاج الى تكييف .
المواصفات الفنية للكارت :
• الكارت ذو نوعية جيدة لا يتأثر بالماء او الحرارة .
• عدم امكانية استنساخ الكارت .
• الكارت يحتوى على صورة الموظف وبياناته الشخصية .
• يمكن قراءة الكارت بمجرد عرضه امام الجهاز دون ادخاله على الجهاز .

011-211-31-700
011-45-40-3330