أولاً : خطوات استخراج النتيجة للدور الأول
1 ـ التأكد من اكتمال رصد الدرجات : ( التقارير – التقارير الإحصائية – تقرير البيانات المفقودة).
2-طباعة كشف الطلاب المكملين في كل مادة : (الدرجات – إدخال الدرجات – حدد الفترة نهاية الفصل –لعرض كشف الطلاب المكملين ) .
3-يمكن طباعة كشف مراجعة درجات الطلاب : (التقارير – تقارير الدرجات –كشف مراجعة درجات الطلاب ).
4-مراجعة أوراق الطلاب حسب ما ورد في قواعد المراجعة النهائية في دليل نظم وقواعد الاختبارات المبلغ بالتعميم الوزاري رقم 2/28 في 3/1/1429هـ في الفصل الثامن ص 15 .
5 ـ إدخال درجات الطلاب بعد المراجعة من خلال الشاشة المخصصة : ( الدرجات – إدخال درجات المراجعة ) ويتم البحث في كل المواد
*في حالة حصول الطالب على نفس الدرجة تكرر نفس الدرجة في خانة درجة المراجعة .
*في حالة حصول الطالب على درجة أعلى أو أقل من الدرجة المرصودة تدون الدرجة التي حصل عليها الطالب بعد المراجعة .
* يجب عدم ترك أي حقل فارغ حتى وإن لم تقبل الزيادة تكرر كما هي حيث إن نزول اسم الطالب في قائمة المراجعة النهائية يستوجب رصد درجة للطالب في هذه الخانة.
*الجدير بالذكر أن الدرجات التي يتم رصد ها من خلال أيقونة درجات المراجعة لا يمكن تعديلها من صفحة إدخال الدرجات الأساسية.
6- طباعة المسودات : (التقارير – تقارير الدرجات – المسودات).
7- إدخال جدول الدور الثاني: ( جدول الاختبارات –جدول الاختبارات الخاص بالمدرسة) كي يظهر في إشعارات الإكمال .
8-طباعة إشعار الإكمال : (التقارير –تقارير الدرجات – إشعار بمواد الإكمال).
9- توقيع ولي الأمر / الطالب على إشعار مواد الإكمال بما يفيد اختياره مواد التجاوز.
10ـ إغلاق إدخال الدرجات الفصل الدراسي الثاني : (الدرجات – إغلاق إدخال الدرجات – درجات الفصل الدراسي الثاني).
11-تحديد مواد التجاوز : ( الدرجات – مواد التجاوز – مواد التجاوز للمكملين ) للمرحلة المتوسطة والصف الأول ثانوي .
12- تحديد مواد التجاوز : ( الدرجات – مواد التجاوز – مواد التجاوز للمكملين و مواد التجاوز للناجحين ) للصفين الثاني والثالث ثانوي .
13-طباعة المبيضات للدور الأول للناجحين والمكملين : ( التقارير –تقارير الدرجات –المبيضات).
14-طباعة الشهادات ويلزم أن تحتوي الشهادات على رقم مرجعي أعلى الشهادة وخطوط البار كود أسفلها : ( التقارير – تقارير الدرجات – شهادات الطلاب ) يتم التصدير على ملف (pdf ) و تطبع الشهادات على ورق ( a4 ) لجميع الصفوف ماعدا الصف الثالث الثانوي حيث يتم طباعتها على الورق الخاص بشهادات الثانوية العامة عن طريق قسم الاختبارات والقبول ، ويتم تصوير الشهادات المختومة لتعطى للطالب ويحفظ الأصل في ملف الطالب.
ثانيًا: خطوات استخراج النتيجة للدور الثاني
1-إدخال درجات الدور الثاني : ( الدرجات – إدخال درجات الدور الثاني ) يلزم اختيار غائب للمتغيبين عن اختبار الدور الثاني.
2-إدخال درجات المراجعة : ( الدرجات – إدخال درجات المراجعة للدور الثاني ) والبحث في كل المواد.
3-طباعة المسودات : ( التقارير – تقارير الدرجات –المسودات ).
4- إغلاق إدخال الدرجات للدور الثاني : ( الدرجات –إغلاق إدخال الدرجات –إغلاق درجات الدور الثاني ).
6-طباعة مبيضة الدور الثاني للناجحين والراسبين : ( التقارير – تقارير الدرجات – المبيضات ).
7-طباعة الشهادات للناجين في الدور الثاني : ( التقارير – تقارير الدرجات – شهادات الطلاب) وطباعة إشعار بدرجات الطلاب الراسبين في الدور الثاني وإشعار ولي الأمر بالرسوب.
ثالثًا: تعليمات تخيير الطلاب المنتظمين عند تطبيق أحكام التجاوز
1-على جميع مديري المرحلة المتوسطة والثانوية التأكد من توقيع الطلاب على إشعار الإكمال بما يفيد تخييره وذلك وفقا لما ورد في دليل نظم وتعليمات الاختبارات المبلغ بالتعميم الوزاري رقم 2/28 في 3/1/1429هـ في الفصل الثالث عشر ص /25 .
2-طلاب صفوف المرحلة المتوسطة والصف الأول الثانوي المنتظمين الذين لديهم مادتين وأقل تنطبق عليها أحكام التجاوز ستعتمد نتيجته ناجحاً في الدور الأول ولن تدرج أسماؤهم عند تحديد مواد التجاوز.
3- طلاب صفوف المرحلة المتوسطة والصف الأول الثانوي المنتظمين الذين لديهم أكثر من مادتين تنطبق عليها أحكام التجاوز يختار الطالب المادتين اللتين يرغب الاستفادة فيهما من التجاوز ويضمّن إشعار الإكمال ما يفيد بتخيير الطالب ويتم تحديد المادتين من : تحديد مواد التجاوز للمكملين.
4-طلاب الصفين الثاني والثالث الثانوي المنتظمين الذين لديهم أكثر من مادة تنطبق عليها أحكام التجاوز يختار الطالب المادة التي يرغب الاستفادة فيها من التجاوز ويضمّن إشعار الإكمال ما يفيد بتخييره ، ويتم تحديد مادة التجاوز من : تحديد مواد التجاوز للمكملين.
5- طلاب الصفين الثاني والثالث الثانوي المنتظمين الذين لديهم مادة واحدة تنطبق عليها أحكام التجاوز ستعتمد نتيجته ناجحاً في الدور الأول كما يحق له دخول اختبار الدور الثاني في حال رغبته ويجب عليه مراجعة المدرسة وتسليم كشف الدرجات قبل موعد اختبار الدور الثاني ويتم اختيار (مكمل) في مادة التجاوز من: تحديد مواد التجاوز للناجحين.
في حالة دخول الطالب اختبار الدور الثاني في مادة التجاوز تكون درجته في الدور الثاني هي الدرجة المعتمدة له ، ولا يحق له المطالبة بدرجته التي حصل عليها في الدور الأول.
