خدمات الارشفة الالكترونية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

يسر الشركة الوطنية لتقنية المعلومات أن تقدم لكم الحل الأمثل لتحويل الكم الهائل من الملفات والمجلدات الورقية إلى أرشيف الكتروني يتم التعامل معه بسرعة فائقة وصلاحيات مخصصة وتوفير كبير بالمساحات الضائعة من خلال كادر متخصص ومجهز بما يحتاج هذا العمل من أجهزة مسح ضوئي و أجهزة كمبيوتر و برامج أرشفة الكترونية ليحول لك هذا الكم الهائل من الورقيات الى قرص صلب (هارد ديسك) او قرص dvd او حتى usp فلاش ميموري وذلك مقابل أجور أرشفة فقط


أولا: سلبيات الأرشيف الورقي وهي على النحو التالي :
1 ـ يحتاج الأرشيف الورقي إلى وقت كبير للبحث عن الملفات المطلوبة .
2 ـ صعوبة نقله وتحريكه من مكانه
3 ـ نسبة تعرضه للتلف من جراء العوامل الجوية المحيطة كبير جدا مثل المياه او الحرارة او كثرة الاستخدام
4 ـ يحتاج الى مساحات كبيرة كالرفوف والخزائن مما يؤدي إلى هدر في المال والوقت
5 ـ عملية المحافظة على سريته صعبة جدا ومكلفة

ثانيا : خصائص ومميزات الأرشيف الإليكتروني:
1 ـ توفير الحيز المكاني والاستغناء عن الأرشيف الورقي والخزائن والرفوف وغير ذلك
2 ـ سهولة وسرعة الوصول ونقل الوثائق الإلكترونية بين فروع المؤسسة أو خارج نطاق المؤسسة
3 ـ مراقبة الوثائق وتحولاتها ومتابعتها
4 ـ تعدد نقاط الوصول للوثائق المحفوظة إلكترونيا مما يسهل الوصول إلى الوثائق
5 ـ توفير كبير في الوقت والمال والمساحة
6 ـ عمل مخزن دائم للوثائق محفوظ من الضياع وقليل الحجم وسهل التنقل لحفظه أو استخدامه.
7 ـ إحكام الرقابة على وثائق الشركة بحفظها وتحديد صلاحيات استخدامها.


حلول الارشفة الالكترونية
ارشفة وادخال البيانات
الشركة الوطنية لتقنية المعلومات
المملكة العربية السعودية – الرياض
0556711234
sales@smartcloud4tec h.com
www.smartcloud4tech. com