توجُّه لتوظيف 33 ألف سكرتير لمُديري المدارس يؤدي 11 مهمة إدارية

علمت "الاقتصادية" من مصادر خاصة أن وزارة التربية والتعليم تتجه لتخصيص سكرتير لكل مدير ومديرة مدرسة، وذلك لتقديم الخدمات الإدارية المساندة التي تساعد مدير المدرسة على أداء العمل بكفاءة وفاعلية.

وقالت المصادر: إن "السكرتير" سيتولى 11 مهمة كانت تشغل مديري المدارس عن مهامهم الأصلية،
كتنظيم المواعيد والاجتماعات وتوثيقها ومتابعة تنفيذها داخل المدرسة وخارجها،
وتنظيم الاتصالات الكتابية العادية والسرية وعرضها على مدير المدرسة
وتنفيذ توجيهاته وتعليماته بشأنها،
إضافة إلى تنظيم وحفظ مراسلات المدرسة الصادرة والواردة في سجلات وملفات، وتصنيفها وفق الأسس الفنية والعلمية للرجوع إليها عند الحاجة.
وأشارت المصادر إلى أن المسمى الوظيفي لهم سيكون "سكرتير مدير المدرسة"، وسيكونون مرتبطين بشكل مباشر بهم، وإن الوزارة ستعمل بتدريج لتأمينهم في مدارسها الـ 33 ألف، وسيكون مدربا على الأعمال الإدارية.
وأرجعت المصادر لتوضح أن من مهام السكرتير الرد على استفسارات منسوبي المدرسة وأولياء الأمور، وجميع المستفيدين من خدمات المدرسة في مجال اختصاصه، إعداد العروض التقديمية والملخصات وعرضها على مدير المدرسة، والدعوة للاجتماعات والإعداد والترتيب لها، وتبليغ ما يصدر عن مدير المدرسة من تعليمات وتوجيهات إلى الهيئة التعليمية والإدارية.
يأتي ذلك وسط إصدار الوزارة للدليل التنظيمي والإجرائي لمدارس التعليم العام، وذلك لتنظيم العمل في المدارس، بدءا من العام المقبل.