تدقيق بيانات الطلاب في نور

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
وصل تعميم للمدارس بضرورة تلافي الاخطاء في بيانات الطلاب وتدقيق بيانات الطلاب من قبل المدرسة حسب الالية المرفقة،،،،،،
وانا وبحسبة بسيطة اتضح لدي ان تدقيق وتلافي الاخطاء في بيانات طالب واحد يستغرق حوالي 20 دقيقة ع الاقل وانا بمدرسة تستوجب تعديل اما اسم او السبلنق للاسم باللغة الانجليزية او اضافة كلمة (بن) للاسم لجميع الطلاب بلا استثناء وعدد الطلاب 400 طالب ويستغرق تعديل البيانات وتدقيقها لجميع الطلاب مدة 133 ساعة عمل متواصلة علما بانهم حددوا وقت معين للانتهاء من التدقيق وهنا نطرح عدة تساؤلات:

اولا: لماذا ترمى اخطاء المدير السابق او الوكيل السابق على المدير او الوكيل الجديد فقد تم نقلي للمدرسة واكتشفت بان جميع بيانات الطلاب بلا استثناء تحتاج للتدقيق والتعديل( علما باني لم اكن اعمل ع برنامج نور في المدرسة السابقة حيث كان هناك مسؤول عن البرنامج).
ثانيا/ كيف تتم اجراءات اخلاء طرف المدراء والوكلاء والاداريين من مدارسهم بدون انهاء اعمالهم ورميها على القادمون الجدد الى المدرسة.
ثالثا وهو الاهم/ الى متى هذه التعاميم التي تناقض بعضها البعض بين فينة واخرى ولماذا لم يطلب او توضح الية تسجيل الاسماء باللغتين منذ بداية تطبيق البرنامج لتفادي هذه الاشكاليات.
رابعا/ لماذا لايطالب كل من قام بتسجيل الطلاب اما سابقا في معارف او لاحقا في نور بانهاء اعمالهم في مدارسهم السابقة ليتحملوا اخطاءهم في تسجيل الطلاب حيث وجدت لدي بالمدرسة الجديدة طلابا لم يسجل لهم غير الاسم وبطريقة خاطئة وحتى انني وجدت اخطاء في رقم هوية عدد من الطلاب،،،
وانا اول من يجب تكليفي بتعديل اي خطأ في مدرستي السابقة ان وجد.
اخيرا/ ارجوا ان تصل هذه التساؤلات الى من يقوم باصدار هذه التعاميم والى من يسمح باخلاء طرف اي شخص قبل ان يقوم بالانتهاء من اعماله الموكلة اليه في مكان عمله.
تجربة شخصية( نقلت الى مدرسة عدد طلابها 400 طالب وجميع بيانات الطلاب تحتاج الى تعديل وتدقيق من حيث الاسم وطريقة كتابته واضافة كلمة بن او تعديل السبلنق باللغة الانجليزية حسب ملف الاكسل المرفق بالتعميم او تواريخ الهويات او حتى ارقام الهويات ناهيك عن الاقامات وعدم تجديدها من سنين)
اتمنى طرح افكار تساعد على انجاز عمل كهذا وتقبلوا ارق واطيب التحيااااات.