مهام قسم شؤون المعلمات

مهام قسم شؤون المعلمات
تعنى قسم شؤون المعلمات بالأمور التالية :

1. تطبيق الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بشئون المعلمات.
2.تلقي طلبات النقل والاستقالة والإعارة وتقديم الاقتراحات الملائمة بشأنها وفق حاجة المحافظة لمساعد المدير العام للتربية والتعليم للشئون التعليمية.
3.تحديد احتياج المدارس من المعلمات والرفع للوزارة بطلب التسديد .
4.توجيه المعلمات الجدد والمنقولات خارجيا (سواء من خارج المحافظة أو بين القطاعات) إلى المدارس المحتاجة .
5.إعداد حركة النقل الداخلي آليا للمعلمات وفق برنامج معارف .
6.حصر المعلمات المتعاقدات وتخصصاتهم في جميع مدارس المحافظة.
7.إعداد حركة تجديد وإلغاء عقود المتعاقدات وما يتبع ذلك من إشعارات .
8.إعداد حركة تجديد وإلغاء عقود المعلمات المعينات على بند محو الأمية حسب الإحتياج.
9.حصر المتسربات ومن لم يباشر من المعلمات الجدد أو المنقولات من خارج المحافظة و طلب التعويض عنهم .
10.حصر المرشحات للإشراف التربوي والإدارات والمساعدات بالمدارس والمرشدات الطلابيات ورائدات النشاط وأقسام الإدارة وإدراجهم ضمن احتياج المنطقة حسب التخصصات.
11رفع طلبات النقل الخارجي للوزارة وفق برنامج معارف) بعد استلامها من المدارس وتدقيقها حسب الأنظمة المتبعة).
15.إمداد مراكز الإشراف التربوي والإدارات والأقسام التابعة للإدارة العامة للتعليم بالمعلومات والإحصائيات المطلوبة.
16.توفير قواعد المعلومات عن المعلمات متضمنة المعلومات الشخصية وتاريخهن العملي والعلمي والأداء الوظيفي ومتابعة تغذية هذه القواعد .
17.معالجة المشكلات والمعوقات التي تواجه نشاطات شئون المعلمات في المحافظة والنظر في كافة المعاملات التي ترد في هذا الخصوص.
18.إصدار نشرة تربوية دورية تتعلق باهتمامات شئون المعلمات.
19.تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .
20.أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصاتها.

ويتبع شؤون المعلمات الأقسام التالية :
1- مراقبو التعليم ( الابتدائي والمتوسط والثانوي ورياض الأطفال(:
1. تطبيق الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بشئون المعلمات.
2. تلقي طلبات النقل والاستقالة والإعارة وتقديم الاقتراحات الملائمة بشأنها وفق حاجة المحافظة لمساعد المدير العام للتربية والتعليم للشئون التعليمية.
3. تقدير ميزانية المدارس من الفصول وتبليغ المدارس بالميزانية المعتمدة ومتابعة تنفيذها .
4. تحديد احتياج المدارس من المعلمات والرفع للوزارة بطلب التسديد .
5.توجيه المعلمات الجدد والمنقولات خارجيا (سواء من خارج المحافظة أو بين القطاعات) إلى المدارس المحتاجة .
6.إعداد حركة النقل الداخلي آليا للمعلمات وفق برنامج معارف .
7.حصر المعلمات المتعاقدات وتخصصاتهم في جميع مدارس المحافظة.
8.إعداد حركة تجديد وإلغاء عقود المتعاقدات وما يتبع ذلك من إشعارات .
9.إعداد حركة تجديد وإلغاء عقود المعلمات المعينات على بند محو الأمية حسب الإحتياج.
10.حصر المتسربات ومن لم يباشر من المعلمات الجدد أو المنقولات من خارج المحافظة و طلب التعويض عنهم .
11.حصر المرشحات للإشراف التربوي والإدارات والمساعدات بالمدارس والمرشدات الطلابيات ورائدات النشاط وأقسام الإدارة وإدراجهم ضمن احتياج المنطقة حسب التخصصات.
12. رفع طلبات النقل الخارجي للوزارة وفق برنامج معارف) بعد استلامها من المدارس وتدقيقها حسب الأنظمة المتبعة).
13. تبليغ جميع التعاميم والتوجيهات والتوصيات الواردة من الوزارة للمدارس في مجال اختصاص شئون المعلمات .
14.الإجابة على استفسارات الوزارة ومراكز الإشراف التربوي والإدارات والأقسام التابعة للإدارة العامة للتعليم في مجال اختصاص شئون المعلمات .
15.إمداد مراكز الإشراف التربوي والإدارات والأقسام التابعة للإدارة العامة للتعليم بالمعلومات والإحصائيات المطلوبة.
16.توفير قواعد المعلومات عن المعلمات متضمنة المعلومات الشخصية وتاريخهن العملي والعلمي والأداء الوظيفي ومتابعة تغذية هذه القواعد .
17.معالجة المشكلات والمعوقات التي تواجه نشاطات شئون المعلمات في المحافظة والنظر في كافة المعاملات التي ترد في هذا الخصوص.
18-.تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .
2- قسم الاحتياج والنمو :
1.وضع خطة سنوية تحدد نشاطات القسم وأساليب تنفيذها.
2. حصر احتياج مدارس المنطقة من المعلمات.
3.إعداد الاستمارات والنماذج المنظمة لتحديد الاحتياج.
4.إيجاد قاعدة بيانات عن العاملات في مدارس المحافظة (من هم على الكادر التعليمي) وتحديثها على مدار العام.
5. دراسة طلبات المدارس من المعلمات ومحضرات المختبرات وطلبات الإشراف التربوي من المشرفات التربويات والإدارة المدرسية من المديرات والمساعدات وطلبات إدارة شؤون الطالبات من المرشدات الطلابيات و رائدات النشاط والمشرفين وتقديم الاقتراحات حولها بما يتوافق مع أوليات العمل والاحتياج الفعلي للمدارس .
6. دراسة طلبات المعلمات للتفريغ والإنجازات الاستثنائية والاستقالات والتقاعد المبكر والإعارة وتقديم الاقتراحات حولها لدير شؤون المعلمات .
7.استقبال استمارات تحديد النمو والاحتياج من الوزارة وتوزيعها على المدارس حسب الأسلوب المنظم للعمل وتقديم المشورة للمدارس فيما يتعلق بتحديد احتياجهم وفق ما تنص عليه الاستمارات المعنية .
8.المساهمة في سد العجز الطارئ في مدارس المحافظة على مدار العام الدراسي .
9.معالجة المشاكل والمعوقات التي تواجه القسم .
10. تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات القسم وحفظها والاستفادة من الإمكانيات التقنية في معالجتها .
11. إعداد الكراس الإحصائي ( الإلكتروني ) لجميع العاملين والعاملات في المدارس ومراكز الإشراف والوحدات والأقسام والشعب النسائية .
12.حصر احتياجات القسم من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .
13-.أي مهام أخرى يكلف بها وتخدم مجال اختصاصه .

3- قسم الاختيار والتوزيع :
1.وضع الخطط المناسبة لتنفيذ نشاطات القسم والعمل على تنفيذها وتقويمها للاستفادة من نتائجها في الأعوام القادمة.
2.متابعة توفير احتياجات المحافظة من المعلمات ومديرات المدارس و المساعدات ومحضرات المختبرات والمرشدات الطلابية ورائدات النشاط بالتنسيق مع الوحدات الإدارية .
3.توزيع المعلمات المنقولات إلى المحافظة على المدارس حسب احتياجها وبالتنسيق مع شئون المعلمات في ذلك.
4.استقبال طلبات المعلمة للانتقال بين مدارس المحافظة والتنسيق في ذلك مع مراكز الإشراف التربوي.
5.العمل على توزيع التخصصات في مدارس المرحلة الابتدائية قدر الإمكان ووضع خطة لهذا الإجراء تكفل توفير كافة التخصصات بكل المدارس في فترة زمنية مقبلة.
6.إعداد حركة النقل الداخلي للمعلمات وفق الضوابط والمعايير المنظمة والمتفقة عليها مع إدارة شئون المعلمات ومع مراكز الإشراف التربوي والوحدات والشعب.
7. تقديم المشورة للمدارس فيما يتعلق باختيار وتوزيع المعلمات ومساعدتها في توفير المعلمات المناسبات ومعالجة المشكلات التي تواجه التوزيع.
8-. تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات القسم وحفظها والاستفادة من التقنيات في معالجتها.
9-.حصر احتياج القسم من القوى العاملة و التجهيزات والمواد والعمل على توفيره.
10.القيام بعمل الندب الكامل المؤقت لتسديد احتياج المدارس من المعلمات.

4- المشرف على برنامج شؤون المعلمات
1.تجميع بيانات شاغلات الوظائف التعليمية من المدارس والمعاهد ورياض الأطفال والمراكز والأقسام والوحدات النسائية .
2.ترحيل هذه البيانات من برنامج معارف إلى برنامج شؤون المعلمات .
3. تزويد الوزارة ممثلة في الوكالة لشؤون المعلمات ببيانات شاغلات الوظائف التعليمية وطلبات النقل الخارجي.
4.تنفيذ حركة النقل الداخلي.
5.التواصل المستمر مع لجنة تنفيذ حركة النقل الخارجي بالوزارة في إنهاء كل ما يتعلق ببيانات الحركة وطلبات العدول وتصحيح أي ملاحظات تصدر من الوزارة بهذا الخصوص .
6.تحديث بيانات شاغلات الوظائف التعليمية مع بداية كل عام دراسي في برنامج شؤون المعلمات.
7.تدريب قسم الاحتياج والنمو على برنامج شؤون المعلمات لتتمكن الأخوات في القسم من القيام بتنفيذ عملية تجميع البيانات مستقبلا وخلال مدة أقصاها سنتين من هذا العام بحيث يكون دور القسم الإشراف فقط .
8. تدريب قسم الاختيار والتوزيع على برنامج حركة النقل الداخلي لتتمكن الأخوات في القسم من تنفيذ الحركة مستقبلا وخلال مدة أقصاها أربع سنوات من هذا العام بحيث يكون دور القسم الإشراف فقط. .
9.كتابة التقارير الدورية كل عام دراسي عن الأعمال التي تم انجازها والأخرى التي تحتاج إلى استكمال.