السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
مقدمة في التخطيط الإستراتيجي
إن لفظ استراتيجية لاتيني الأصل
أطلقت على أسلوب التحرك العسكري المخطط أثناء الحرب ، ثم استعيرت من قبل المشتغلين في علم الإدارة ،
حيث تشير بعض الأدبيات إلى دخول مفهوم التخطيط الاستراتيجي إلى القطاع الخاص أولا قبل العام
بواسطة كل من " فان نيومان ومور جنسترن " من خلال كتابهما ( نظرية الألعاب والسلوك الإقتصادي ) عام
1947 م .
مفهوم التخطيط الإستراتيجي
تدور معظم التعاريف حول :
عملية اتخاذ قرارات ذات أثر مستقبلي إيجابي متعلق بالمنظمة .
التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التكتيكي :
يختلف التخطيط الاستراتيجي عن التكتيكي في عدة أوجه
يلخصها الجدول التالي :
ويمكن إيجاز أهم عناصر التخطيط الاستراتيجي بـ :
1- الرسالة .
2- القيم .
3- الرؤية .
4- تحليل SWOT .
5- الاستراتيجيات .
الرسالة :
هي وصف لمبرر وجود المنظمة
بمعنى أخر فإن الرسالة هي إجابة للسؤال التالي :
لماذا أنشأت المنظمة ؟
إذن فالرسالة بمثابة البوصلة التي تحدد اتجاه سير المنظمة ، ذلك أن مداها طويل ، وعليه فإنها تمثل المرجع الدائم لقرارات المنظمة .
مواصفات الرسالة :
من سمات الرسالة الجيدة أنها :
* واضحة ، فيسهل فهمها من قبل جميع من له علاقة بها .
* مختصرة ، يسهل تذكرها .
* واسعة دون هلامية ، محددة دون تفاصيل .
صياغة الرسالة :
ليس لكتابة الرسالة خطوات محددة ، غير أن الأسلوب أدناه يمكن اعتباره مقبولا ، ومؤداه أن الرسالة تشكل من مجموعة إجابات للأسئلة التالية :
>> ماذا ؟ ( تسمية منتج المنظمة وهو في حالة المؤسسات التربوية خدمات ليست سلع ) .
>> من ؟ ( تحديد جمهور المنظمة ، أي الفئة المستهدفة بالمنتج ) .
>> كيف ؟ ( المسار الذي ستسلكه المنظمة في تقديم منتجها لجمهورها ) .
>> بماذا ؟ ( ما يميز المنظمة عن غيرها من المنظمات ) .
------------------
جمع قيمة ، وهي ما يتفق عليه من سلوك داخل المنظمة ، أي أن القيم مبادئ تشغيلية تعمل على تحقيق رسالة المنظمة وبالتالي فهي تبقى ما بقيت الرسالة .
إن القيم التي يشترك فيها العاملون في منظمة ما تشكل بمجموعها ثقافة تلك المنظمة ، التي تميزها عن غيرها من المنظمات .
( ملاحظة ) :
يلزم الاتفاق على قيم المنظمة ، وذلك بمشاركة من العاملين فيها ، كما يجدر الاتفاق على معنى ومصطلح كل قيمة .
-------------------------------
الرؤية :
هي صورة ذهنية لمستقبل المنظمة المنشود . بمعنى آخر : هي ما يحلم به قادة المنظمة في أن تكون عليه منظمتهم في المستقبل .
وتكمن أهمية الرؤية في كونها وسيلة لتنسيق جهود العاملين في المنظمة ، وأداة لتوحيد توجهاتهم نحو صورة مشتركة تتطلع المنظمة لتحقيقها في المستقبل
صياغة الرؤية :
فيما يلي أحد الأساليب المقبولة لصياغة رؤية المنظمة :
1- حدد المجالات الرئيسية لمنتج المنظمة .
2- ارسم صورة مأمولة لكل مجال .
3- حدّد أكثر الصور أهمية ( حسب الأولوية ) .
4- لخص الصور بعبارات موجزة .
شاهد الصورة التالية :
-----------------------------
تحليل SWOT :
خلال هذه المرحلة يتم دراسة العوامل المؤثرة في تحقيق الرؤية المنظمة ، ويمكن إيجازها فيما يلي :
* البيئة الداخلية ، وتشمل :
- نقاط القوة .
- نقاط الضعف .
* البيئة الخارجية ، وتشمل :
- فرص .
- تهديدات .
-------------------------------
الاستراتيجيات
الاستراتيجية هي المنهجية التي تتبعها المنظمة في تحقيق رؤيتها ، ويتم اقتراح الاستراتيجيات المناسبة بعد تحليل SWOT ، كما يلي :
+ استثمار نقاط القوة لاقتناص الفرص فيما يسهم في تحقيق الرؤية .
+ معالجة نقاط الضعف لاقتناص الفرص .
+ اسثمار نقاط القوة لمواجهة التهديدات .
+ معالجة نقاط الضعف لمواجهة التهديدات .
يوضح الجدول التالي ذلك :
يمكن تلخيص السابق بالمخطط التالي :
--------------------------------
تحياتي لكم وللجميع ولأهل بلدي
