اجتماع مديرة المدرسة مع جميع الإدارياااااااااات

كل عام وأنتم بألف خير
اجتماع مديرة المدرسة مع جميع والإدارياااااااااات
معدل
المملكة العربية السعودية
وزارة التربية والتعليم
الابتدائية والمتوسطة

رقم الاجتماع ( 1 )

نوع الاجتماع :- دوري 1 مقر الاجتماع :- غرفة المديرة
زمن الاجتماع:-
أنة في يوم الموافق -- /-- / 1430هـ تم اجتماع مديرة المدرسة بالإداريات لمناقشة جدول الأعمال التالي:-
جدول الأعمال :
1- بيان ملاك المدرسة من الموظفات والفصول وتوزيع الجدول
2- توزيع أعمال الإداريات
3 - توزيع المسؤوليات
4 -الحث على الإلمام بجميع التعليمات
5 -التعاميم والتوصيات


سير الاجتماع
أن الحمد لله والصلاة والسلام على أشرف خلق الله سيدنا محمد ا وعلى اله وصحبة وسلم
كل عام والجميع بخير
نظرا لقرب العام الدراسي 1430هـ لذلك يجب دراسة سير الأسبوع التمهيدي والتهئة له بوقت كاف ودراسة ماورد بهذا الخصوص
أولا تعد المرحلة الابتدائية مرحلة هامة من حياة الطفلة لأنها تعتبر نقطة تحول اجتماعي في حياتها
أولا يكون ملاك المدرسة لهذا العام 1430هـ من الفصول كالاتى
الفصول =

أولى
ثاني
ثالث
رابع
خامس
سادس

عدد الفصول ( ) فصلا
توزيع المعلمات على المواد

دين
عربي
اجتماعيات
رياضيات
علوم
انجليزي
فنية
نسويه

صفوف مبكرة
أولي ثانية ثالثة

عددالاداريات ( )
عددا لمعلمات ( ) المرشدة الطلا بيه ( )
عدد المستخد مات ( )

يكون الدوام خلال الفصل الدراسي الأول صيفا حتى نهاية برج الميزان حيث تبدى الحصة الأولى في تمام الساعة 7 صباحا
الإداريات يكون حضورهن قبل ذلك لضبط المدرسة وملاحظة الطالبات وضبط الحضور في سجل الدوام

ثانيا توزيع أعمال الإداريات حسب مسمى الوظيفة
المساعدة :
المراقبة :
الكاتبة :
مساعد إداري:
مدخلة بيانات:
المساعدة
تقوم بإعمال المساعدة كاملة حسب لايجة تنظيم العمل بين المساعدات
المراقبة
تقوم بعمل المراقبة لجميع المراحل الدراسية وعليها القيام بالعمل كاملا واخذ الحيطة والحذر عند دخول وخروج الطالبات وعند اخذ الحضور والغياب
الكاتبة
تقوم بجميع الإعمال الكتابية وعمل السجلات المناطة بها حسب توزيع سجل الإعمال وحسب لايجة توزيع العمل
المساعد الإداري
يؤدي مجموعة متنوعة من أعمال السكرتارية والإدارية
وهو مسمى أوسع من وظيفة مدير المكتب
مدخلة البيانات

هي أمينة سر المدرسة وعليها المحافظة على سرية العمل ويسند إليها المهام والمسؤوليات
ثالثا – توزيع المسؤوليات كالاتى
المساعدة = هي المديرة الثانية بالمدرسة ويقع على عاتقها مايقع على المديرة من تحمل المسؤولية وملاحظة جميع اعمال الإداريات والمعلمات والمستخدمات والإبلاغ عن جميع مايحد ث بالمدرسة للمد يره وحل الخلافات ومشاكل ألطا لبات والمعلمات والمراجعين بكل حكمة وتروى
الكاتبة =
هي أمينة السر بالمدرسة والمسؤلة عن جميع المكاتبات وإبلاغ التعاميم والنشرات للمعلمات إلى جانب مسؤوليتها في ملاحظة النظافة وحفظ النظام والهدوء وحل المشاكل
المساعد الإداري =
1/ متابعة القضايا والمعاملات
2/ الإشراف على المعاملات
3/ الإشراف على تنظيم وإعداد السجلات والملفات الخاصة بالموظفين
4/ الإشراف على تنفيذ التعليمات التي ترد من الوزارة
5/ السكرتارية
6/ ادخل البيانات والنسخ
7/ تنظيم الاجتماعات والمواعيد
8/ إعداد التقارير
9/ الإعمال الكتابية
10/ تنظيم الصادر والوارد
المساعد الإداري يكون مساعد ويوكل إليه مهم متابعة العمل
مدخلة البيانات=

1 – الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2 – طباعة كل ما تكلف به من المكاتبات التي تحتاجها المدرسة .
3 – القيام بتصوير ما تدعو الحاجة إلى تصويره إن وجدت آلة تصوير بالمدرسة .
4 – الإلمام بالتعليمات والنشرات وتنفيذ ما يخصها .
5 – المحافظة على العهدة التي توكل مسئوليتها إليها .
6 – الإسهام في الإشراف على نظافة ونظام المدرسة وعلى انتظام الطالبات أثناء الاصطفاف الصباحي .
7 – القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة العمل المدرسي .


المراقبة =
هي العنصر الحيوي الذي يقع علية كافة مسؤليات الطالبات ومشا كلهن وعليها تقع مراقبة الفصو ل وتامين المعلمات وملاحظة متطلبات المدرسة وعليها القيام بعملها على أكمل وجه حيث الحضور المبكر والخروج بعد خروج معظم الطالبات مع التجول في الفصول ودورات المياه وأماكن تواجد الطالبات والتاكد من خروجهن جميعا وتامين المناوبات وملاحظة تواجدهن في الساحة واخذ حضور وغياب الطالبات بكل دقة وحذر وإبلاغ الإدارة عن الغائبات والمتأخرات والغائبات وتنظيم الطوابير وضبط الفصول وتفقدها حسب الجدول المعد لها ووجوب

الاتصال ل با ولياء الأمور يوميا والإبلاغ عن المتأخرات والغائبات ومعرفة اسباب الغياب وتحويل الطالبات للوحدة الصحية والمركز الصحى وتفقد الحالات المرضية
ومن اعمال الإداريات إبلاغ الاحتياطي للمعلمات ومتابعتهن في دخول الحصص وحل مشاكل الطالبات والنزاعات بصدر رحب
والإدارية هي القدوة لذلك عليها تنفيذ التوجيهات بكل دقة ومن ذلك التقيد بالزى الموحد وهى التنانير البلايز المتفق عليها وان تكون من الألوان المسموح بها وان تكون غير ضيقة ولاشفافة ولا مفتوحة كمايجب لبس العبايات على الرأس حسب التعميم وعدم النقاب والالتزام بالحجاب الشرعي وعلى المساعدة متابعة الموظفات جميعهن في ذلك وعلى المراقبة متابعة الطالبات ومنعهن من لبس النقاب
رابعا = جميع التعاميم والنشرات التي ترد للمدرسة هامة وكذلك التعاميم الصادرة من الإدارة المدرسية لذلك يجب قراءتها وتنفيذ ها بكل دقة
خامسا = الالتزام بالتعاميم الواردة

4597/8ك في 26/3/1418هـ بشأن نقل الطالبات وتحويل ملفاتهن داخل وخارج المنطقة
5352/7 في 17/4/1418هـ بشأن بعث ملفات الطالبات المنقولات عن طريق البريد
1937/3 في 9/7/1418هـ بشأن عدم المناداة وإخراج الطالبات أثناء الصلاة
1980/8ك في 8/ 1/1417هـ التأكد من صحة أسماء الطالبات عند تدوينها
18646/3ك في 15/11/1417هـ منع جمع أي مبالغ مالية
17205/3ك في 23/10/1417هـ منع وجود ملصقات وصور على دفاتر وحقائب الطالبات
21107/2ت في 4/12/1418هـ بشأن الاهتمام والمحافظة على الكتب المدرسية
12266/6خ ك في 22/3/1419هـ بشأن عدم استخدام الهواتف الرسمية آلافي المكالمات الرسمية
12148/3ك في 28/7/1419هـ بشأن مالوحظ من فتح أبواب المدرسة وقت الصلاة
8783/17ك في 16/6/1419هـ بشأن ترشيد استهلاك الكهرباء
20746/8ك في 30/11/1418هـ بشأن وضع الطالبات الاجنبيات المنتهية إقامتهن
5049/7ك في 7/5/1422هـ بشأن الالتزام بالحجاب الساتر
5484/3ك في 24/5/1423هـ بشأن عدم ترك المكاتب مفتوحة لعمال النظافة
5882/2ت في 9/6/1423هـ بشأن عدم تكليف الطالبات شراء كتب اومذكرات من المكتبات









التوصيات
1- ضرورة التجول بين الفصول في كل حصة حسب الجدول المعد

2- ضرورة إبلاغ الإدارة عن الخلافات داخل الفصول وخارجها

3-التزام بمواعيد الحضور خصوصا في الصباح ويكون ذلك قبل الجميع
4 – ضرورة تواجد المراقبة والمناوبات في الساحة في فترة الصباح والفسحة والحصة السادسة ووقت الانصراف والابلا غ عن المتأخرات
5 – سرعة انجاز السجلات الر سمية حسب التوجيهات
6 – متا بعه اعمال المستخدمات يوميا من قبل الجميع
7 – حضور طابور الصباح من الجميع ومن بداية ضرب الجرس
8 – منع ضرب الطالبات منعا با تأ أو اى عقاب مهما كا ن نوعه
9 – ملا حظه النظافة العامة بين الطالبات
10 – إعداد قوائم المناداة على الطالبات بعد حذف المنقولات وتدوين المحولات للمدرسة
11 – ختم الكتب المدرسية وتوزيعها على الطالبات وتامين الناقص منها
12 – ضرورة توحيد طبعات الكتب في المرحلة الواحدة
13 – ترتيب المستودع المدرسي وبعث الاثا ث التا لف للمستودعات
14 – جمع كافة مستلزمات الاختبار وحفظها وإتلاف الأوراق التي مضى عليها سنتان

الاقتراحات
ترك المجال إمام الجميع ولم يتقدم احد باى اقتراح وتم التأكيد على التوصيات السابعة

ختم الاجتماع في تمام الساعة ( )

مديرة المدرسة