جميع أعمال ومهام ومسئوليات وسجلات وملفات المساعدات

بسم الله الرحمن الرحيم

اللهم صل على محمد وعلى آله وصحبه أجمعين

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


أعمال ومهام ومسئوليات وسجلات وملفات المساعدات

عمل الوكيلة يكمل عمل المديرة
لكن المساعدة لها أعمال خاصة بها سجلات وملفات
ولها دور اشرافي على المدرسة كالحصص والطوابير والنظافة والانشطة والكتب الارشيف متابعة الضعيفات والمتأخرات دراسيا وغيرها
لذلك ليس كل عمل المساعدة حبر على ورق
بل لها دور هام وحيوي بالمدرسة

المسئولية تقع كليا على المديرة
وفي حالة غيابها المساعدة
كما أن المسئولية لابد ان تتحمل المساعدة جزء منها

مهام المساعدة
لائحة القواعد التنظيمية
المادة العشرون :
وكيلة المدرسة

تقوم وكيلة المدرسة بمساعدة المديرة في أداء جميع الأعمال التربوية والإدارية وتنوب عنها في حالة غيابها وتشمل مسؤولياتها الأتي :
1 – الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2 – الإحاطة الكاملة بأهداف المرحلة وتفهمها والتعرف على خصائص طالباتها وفقا لما جاء في سياسة التعليم في المملكة .
3 – الإشراف على قبول الطالبات وفحص وثائقهن وملفاتهن عند التسجيل أو التحويل .
4 – الإشراف على الإعداد للأسبوع التمهيدي وتنظيم استقبال الطالبات الجدد ومتابعة أعمال اللجان المشكلة لهذا الغرض .
5 – متابعة حضور الطالبات وانتظامهن واتخاذ الإجراءات المناسبة في هذا الشأن والمبادرة في الاتصال بذويهن في حال تغيبهن .
6 – إعطاء الطالبات ما يحتجن إليه من شهادات الانتماء للمدرسة ، وما يلزمهن من الإحالات للجهات ذات العلاقة بالمدرسة .
7 – متابعة الحالات المرضية لدى الطالبات بصفة عامة ، والمعدية منها بصفة خاصة وإحالتها للعلاج واتخاذ اللازم للوقاية منها .
8 – الإشراف على توقيت الحصص بداية ونهاية والتأكد من وجود المعلمات في فصولهن وفق الجدول اليومي ومعالجة ما قد يطرأ من تأخر أو غياب المعلمة .
9 – المشاركة في زيارة المعلمات في الفصول الدراسية ومتابعة أدائهن .
10 – المشاركة في أعمال الاختبارات والتعاون مع مديرة المدرسة في الإعداد المبكر لها .
11 – الإشراف على مرافق المدرسة ومتابعة المحافظة عليها وصيانتها .
12 – المشاركة في مجلس المدرسة واللجان المدرسية والإسهام في متابعة تنفيذ قراراتها .
13 – المشاركة في الاجتماعات واللقاءات وبرامج التدريب وفق ما تراه إدارة التربية والتعليم والمشرفة التربوية المختصة .
14 – الإشراف على برامج النشاط بكافة أنواعه وفق التنظيمات المبلغة للمدارس .
15 – الإشراف على كافة أعمال المقصف والصندوق المدرسي وفق التنظيمات المبلغة للمدارس .
16 – متابعة حصول المدرسة على حاجتها من الكتب والمستلزمات الدراسية الأخرى قبل بداية العام الدراسي وتوزيع الكتب الدراسية على الطالبات .
17 – توزيع الأعمال على الموظفات الإداريات والمستخدمات والعاملات ومتابعة أدائهن أعمالهن .
18 – تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللازمة للعمل في المدرسة .
19 – إعداد ملف لكل معلمة وموظفة تحفظ فيه جميع البيانات الخاصة بها ، وسيرتها الذاتية وصور من مؤهلاتها وخبراتها والدورات التدريبية التي حضرتها ومشاركاتها وما يرد عن أدائها ووضعها الوظيفي من مكاتبات ، وتوظيف التقنية الحديثة والبرامج الحاسوبية المعتمدة قدر الإمكان .
20 – تدريس ما يسند إليها من حصص
21 – القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة وفق ما تقتضيه طبيعة العمل التربوي

سجلات المساعدة
*سجل الدوام ( الحضور والانصراف يتبعه :
سجل التأخير
ملف الغياب
سجل حصص الاحتياط
*سجل حضور الحصص
*سجل متابعة دفاتر التحضير
*سجل متابعة دفاتر الطالبات
*سجل العهدة العام ويتبعه
( ملف مذكرة الإدخال وملف مذكرة الإخراج )
سجل العهدة الخاص
*سجل ميزانية الاقتصاد والفني ويتبعه
ملف خامات الاقتصاد
ملف خامات الفني
ملف خامات العلوم

*سجل الصندوق المدرسي ويتبعه:
ملف فواتير الصندوق المدرسي
ملف الاحتياط
ملف تعاميم الصندوق والمقصف المدرسي
*ملفات تستخرج من برنامج مساند نورما يلي :
ملف تسليم الكتب للطالبات
ملف قوائم الفصول
ملف أحوال الموظفات
ملف طالبات الشهادة ويتبعه ( ملف بطاقات وصور من كرت العائلة أو الاقامة )

*سجل تسليم الملفات للطالبات المتخرجات
*سجل خروج الطالبات من المدرسة
*ملف سير الاختبارات
*الخطة
*ملف أهم التعاميم للمساعدة
*ملف البيانات الإدارية
* سجل الأرشيف ويتبعه غرفة الارشيف المدرسي
سجل نسب النجاح
*سجل متابعة التحصيل الدراسي
* سجل المناوبة آخر الدوام
وبالتوووووووووووووووووووو وفيق