استلمت اخلاء الطرف ارجوا الاجابة على سؤالي؟؟ - الفروقات حقنا وهدفنا

أنا معلمة الصفوف الدنيا واخذت اخلاء الطرف يوم الاربعاء الموافق 9/7
ومنقوله لادارة مكة المكرمة
لكن لاأستطيع حاليا الذهاب الى مكه لعدم وجود حجز لجده
هل استطيع ارسال اخلاء الطرف دون الذهاب للادارة التعليم بمكة
ام يجب ان اباشر في ادارة التربيه بمكة
وماهي الاجراءت المتبعة بعد اخذالطرف من المنطقه المنقولة منها
انا سمعت كل ادارة لها طريقة تختلف عن ادارة اخرى
البعض يقول ارسلي اخلاء الطرف
والبعض يقول لازم اروح اوقع في الاشرف التربوي

احترت ماالعمل؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟