مافائدة الصادر والوارد بنظام معارف؟

السلام عليكم ورحمة الله لدي استفسار

انا اول مره بيشغلوني على معارف لاجل الصادر والوارد ولاعارفه الهدف من هالبرنامج ممكن احد يفيدني مالفائدة من هذا التسجيل بهذا البرنامج؟

اولا لي قاعدة بيانات لجميع الصادر والوارد تحتوي على ( رقم الوارد- تاريخه - عدد المرفقات - جهة المرسله -هل لها تسديد او لا ومفهرسه ومرتبه ونفس المعلومات مكتوبه بسجل الوارد الورقي

وبنفس الطريقه مرتبه الصادر ومفهرس ومرقم ..الخ

لا اعلم مالفائدة من البرنامج لانني اراه نظام قديم هل هو مرتبط بالوزارة مثل برنامج نور مثلا؟