الحل القوي والفعااال لمشاكل لجان الاختبارات (( سحب البيانات من نور الى معارف)) خطوة خطوة وبدون اي برامج

بسم الله الرحمن الرحيم

طريقة عمل اللجان كلنا نعرفها من نظام معارف واعتقد انها سهلة جدا بس المشكلة هي بيانات الطلاب اللي ما هي بالنظام

اولا / طريقة سحب ملف البيانات اولا من النظام المركزي :
التقارير - تقارير الاحصائية - قاعدة بيانات الاشراف -تصدير راح يفتح معاك ملف اكسل احفظه على سطح المكتب .
خلص البيانات اصبحت عندنا تعالو نشوف كيف نوديها لمعارف

1- اذهب الى جهاز الكمبيوتر ثم القرص c ثم مجلد mar95
2- اذهب الى ملف القاعدة maaref.mdb واضغط عليه دبل راح تظهر لك رسالة الترقية اختر نعم وحدد مكان الحفظ وليكن على سطح المكتب واعطيها اي اسم .
راح يفتح معاك ملف القاعدة الجديد .

ثانيا / التعامل مع الملف الجديد للقاعدة :
الجزء الأول :

1- فتح القاعدة الجديدة نروح الى الجداول في اليمين ونختار الجدول اللي اسمه st_student
2-اضغط عليه دبل راح يفتح لك الجدول اضغط على ctrl+A
وبعدها delete لحذف جميع البيانات القديمة .
3-من القائمة باليمين اضغط على نفس الجدول باليمين
4- ثم تصدير الى ملف exel
5- حدد مكان الملف على سطح الكتب راح يحفظه لك باسم st_student.xlsx
روح افتح هذا الملف حتلاقي اسماء الحقول بس بدون بيانات واللي هي
numberhaamderasyschoolnumdname1name2name3name4

ثالثا / العمل على نسخ البيانات من ملف الاكسل المستورد من نور ولصقها في ملف اكس الثاني المصدر من القاعدة الجديدة:
1- روح الى رقم هوية اول طالب واضغط عليه باليسار وخليك ضاغط وامشي الى رقم اخر طالب بالقائمة .
3- بالفارة اليمين اختار نسخ
4-روح للملف st_student.xlsx وتحت خانة numberh وفي اول صف باليمين اختار لصق
5- روح للخانات name1.2.3.4 وبنفس الطريقة نسخ من نور ولصق في ملف st_student.xlsx .
6- نسخ الصف واللصق في العمود ( alsaf ) ثم البحث عن اسم الصف واستبداله بالرقم وهذي ارقام الصفوف :
اول ثانوي =10 ثاني طبيعي = 15 ثالث طبيعي = 16
7- نسخ الفصل واللصق في العمود ( alfasel )
8- تعبئة عمود alshobah بالقيمة 1 لكل الطلاب .
9- تعبئة عمود all1 بالقيمة 1 لكل الطلاب .
10-احفظ الملف وقفله .

رابعا /تفريغ جدول بيانات الطلاب من القاعدة الأصلية :
1- القرص c ثم maaref.mdb نفتحها وعند ظهور رسالة الترقية نختار لا
2- نفتح جدول st_student ونحذف جميع البيانات ( ctrl+a ) ثم حذف
3- اغلاق القاعدة .

أخيرا / التعامل مع الملف الجديد للقاعدة (الجزء الثاني ) :

اولا / استيراد البيانات من ملف اكسل :

1-افتح القاعدة الجديدة واذهب الى الجدول st_student
2- بالفارة اليمين استيراد ثم ملف اكسل ثم تحديد الملف st_student.xlsx
3- موافق ثم التالي ثم وضع صح على ( يتضمن الصف الأول عناوين أعمدة ) ثم التالي ثم التالي
4- تحديد الخيار الثاني ( اختيار المفتاح الأساسي الخاص بي ) ثم التالي
5- استيراد الى الجدول ( st_student ) ثم انهاء .
6- نعم للاستبدال ثم اغلاق .

ثانيا / التصدير الى القاعدة الأصلية الخطوة الأخيرة :

1- باليمين على جدول st_student ثم تصدير الى قاعدة بيانات اكسيس
2- تحديد موقع القاعدة الاصلية في c ثم mar95 ثم maaref.mdb

3- ثم موافق ثم موافق وأخيرا نعم للاستبدال .

اذهب الى برنامج معارف واعمل اللجان .

اتمنا ان يكون الشرح واضح للاستفادة منه

تحياتي ..