انضموا معنا لصفحة "إتحاد ملاك جدة" الخاصة بكم على الفيسبوك
إدارة التحصيل
يتكون الهيكل الإداري لقسم غدارة الأملاك من الآتي :-
2 محاسب ادارة الحسابات
1 محامي شؤون قانونية
1 معقب شئون قانونية
3 فنين ادارة الصيانة
3 محصلين ادارة التحصيل
طريقة العمل
أولاً : نقوم بإبرام عقد سنوي مع مالك العقار موضح به الاتي :-
1- كافة تفصيلات العقار من حيث عدد الوحدات وأرقام عدادات الكهرباء.
2- الحساب البنكي للمالك التي يتم إيداع مبالغ الايجارات فيه.
3- نسبة العمولة المتفق عليها.
4- البريد الإلكتروني الذي يتم ارسال كشوف الحسابات عليه.
ثانياً : تنفيذ الاعمال :-
1- يتم عمل كشوفات لكل عقار منفصل موضح به عدد الوحدات وأسماء المستأجرين و إيجاراتهم و آخر دفعات مستلمة منهم و أرقام عدادات الشقق.
2- يتم إرسال خطابات لكافة المستأجرين موضح به مسئوليتنا عن العقار من تاريخ توقيع العقد مع المالك.
3- يتم تحصيل الإيجارات من المستأجرين بموجب سندات قبض على مطبوعاتنا.
4- يتم استقطاع نسبة العمولة المقررة من الايجار.
5- يتم ايداع باقي الإيجار بعد استقطاع العمولة في حساب المالك البنكي.
>> في حالة قيامنا بالتأجير ( عقار جديد ) :-
1- يتم انتقاء المستأجرين و إستكمال كافة البيانات من جهة عملهم مع تقديم كافة الاثباتات القانونية.
2- يقوم المستأجر بالتوقيع على محضر استلام الوحدة السكنية موضح به جودتها وحالتها.
3- يقوم المستأجر بالتوقيع على عقد الايجار.
4- يقوم المستأجر بدفع مبلغ تامين للوحدة ( سداد فاتورة كهرباء أو أية إصلاحات عند خروجه ).
>> في حالة العقار قائم و مؤجر :-
1- يقوم المالك بأخبار كافة المستأجرين بموجب خطابات رسمية بتكليف البيوتات بعملية تحصيل الايجارات.
2- يتم عمل عقود جديدة لكافة المستأجرين و تستكمل كافة البيانات و المعلومات عنهم.
3- يتم طلب آخر فاتورة كهرباء من كل مستأجر فى حالة عدم سدادهم تأمين.
>> في حالة وجود مدير سابق للأملاك :-
1- يتم إخباره من قبل المالك بفسخ تعاقده وتكليف المؤسسة بإدارة العقار.
2- يتم إخبار جميع المستأجرين بموجب خطابات بعدم التعامل مع مدير الاملاك السابق وعدم تسليمة اية مبالغ مالية.
>> في حالة الصيانة :-
1- يقوم قسم المقاولات بعمل تقرير هندسي بحجم الصيانات اللازمة لعقار.
2- يتم رفع خطاب للمالك بالصيانات اللازمة و تكلفتها.
3- يتم أخذ موافقة المالك الخطية على إجراء عملية الصيانة و إستقطاعها من الايجارات المحصلة أو يقوم بسدادها نقداً.
يلتزم مدير إدارة الأملاك السابق بتقديم الآتي :-
1- تقديم كشوف بأسماء المستأجرين وعقودهم و آخر دفعات تم استلامها.
2- كشوف بالمعارض و الوحدات الخالية.
3- آخر صيانات تمت للوحدات.
4- مبالغ التأمين المسددة من قبل المستأجرين.
ثالثا : الكشوف المرسلة للمالك :
أولاً : كشوف شهرية :-
• كشف شهري بإجمالي المبالغ المحصلة لكل عقار.
• كشف شهري بمبالغ الايداعات البنكية في حساب المالك.
• كشف شهري بعدد الوحدات الخالية ان وجدت.
• كشف شهري بعدد الوحدات التي تم تأجيرها خلال الشهر .
• كشف شهري بالصيانات الازمة ان وجدت .
ثانياً : كشوف سنوية :-
• كشف سنوي بإجمالي المبالغ المحصلة لكل عقار.
• كشف سنوي بمبالغ الايداعات البنكية في حساب المالك.
• كشف سنوي بعدد الوحدات الخالية ان وجدت.
• كشف سنوي بعدد الوحدات التي تم تأجيرها خلال السنة.
• كشف سنوي بالصيانات اللازمة ان وجدت.
و للتواصل مع المدير التنفيذي
محمد فهد الصاوي
موبايل: 0594733431
بريد الكتروني : [email protected]
فاكس : 6756267
