مراحل الاجتماع الفعال بالمؤسسات الرياضية
مراحل الاجتماع الفعال بالمؤسسات الرياضية:
مراحل الاجتماع الفاعل بالمؤسسات الرياضية
مرحلة الإعداد الجيد للاجتماع مرحلة إدارة جلسة الاجتماع مرحلة تقييم الاجتماع
أولاً: مرحلة الإعداد الجيد للاجتماع:
1- تحديد الهدف من الاجتماع.
2- تحديد موضوع الاجتماع.
3- تحديد أعضاء الاجتماع.
4- تحديد الأدوار فى الاجتماع.
5- توقيت الاجتماع وجدولة الزمن.
6- إعداد جدول أعمال الاجتماع.
7- إعداد ملف الاجتماع.
8- إعداد مكان الاجتماع.
9- إعداد رسائل العرض.
ثانياً: مرحلة إدارة جلسة الاجتماع:
1- حصر الحضور والتحقق من العدد القانونى.
2- الترحيب والافتتاحية.
3- تقديم الموضوع للمناقشة.
4- البدأ فى المناقشة.
5- عرض الإحصائيات والحقائق.
6- توجيه المناقشة.
7- جعل المناقشة نشطة.
8- جعل المناقشة هادئة.
9- معالجة الخروج عن الموضوع.
10- مهارات التعامل مع الأنماط المختلفة عن الأعضاء.
ثالثاً: مرحلة تقييم الاجتماع:
1- سرعة صياغة محضر الاجتماع.
2- اتخاذ القرارات التنفيذية المناسبة.
3- متابعة تنفيذ قرارات الاجتماع.
4- تحديد مجالات الضعف فى الاجتماع لشفافيتها.
عرض نتائج المتابعة على الاجتماع القادم.
