الأخوين أبو مشاري وجناح الليل .. أرجو المساعده

السلام عليكم
عند تغيير الرقم السري للمعلمين وطباعتها
عند دخول المعلمين يطلب منهم رقم سري جديد وبريد الكتروني
وعند وضع البريد تأتي رساله ان هذا البريد مسجل مسبقا ..... ماهي طريقة تفادي هذه المشكله
جزاكم الله خير