العطاءات فى نظام فالكون لحسابات المقاولات
ادارة العطاءات الخاصة بدراسة العطاءات
تحليل بنود الأعمال والتسعير داخل برنامج محاسبة المقاولات
تعريف وتوصيف حالات العطاءات والتسعير ومراجعة العطاءات وأسباب المراجعة
إنشاء وتعريف عروض الأسعار
تعريف انواع العقود الخاصة بالعطاء وكذلك الخاصة بمقاولي الباطن
تحديد أنواع الإضافات والإستقطاعات المرتبطة بالمشروعات وتحديد تأثير كل منها على المستخلص وقيمة الأعمال والحسابات العامة
تعريف وتوزيع بنود المشروع إلى بنود أجمالية وأخرى فرعية منها بشكل شجري متعدد التفرعات ولانهائي
متابعة كاملة لمقاولي الباطن
إنشاء دليل لانهائي التفرعات للعملاء والموردين ومقاولي الباطن يشتمل على جميع البيانات المطلوبه عند تسجيل المقاولات وإستخراج التقارير
عمل دراسة تقديريه لكل مشروع قبل البدء فيه لإستخدام هذة الدراسة عند المقارنة بين المنفذ والتقديري
إنشاء مخطط تنفيذي وربطه مع بنود الأعمال لتحديد زمن وتكلفة كل بند ومن ثم تحديد الإنحرافات عن التقديري
طباعة لجميع أجزاء الدورة المستندية من داخل البرنامج لجميع مراحل المشروع وتنفيذة مثل العطاء والتعاقد والمستخلصات والإيصالات وقيود اليومية وكشوف الحسابات......
تسجيل العطاء
يتم تسجيل العطاء مع تحديد نوع العطاء (خارجي – داخلي) وتحديد مالك المشروع والمدير المسئول والإستشاري العام وأستشاري الأعمال التخصصية وتسجيل نص ملخص وصف المشروع.
إدراج وتوصيف بنود العطاء في شكل تفرع شجري لانهائي التفرعات مع تحديد وحدة وكمية كل بند رئيسي أو فرعي مع إضافة أي ملاحظات خاصة بكل بند وتحديد نوع البند (أساسي – مستجد).
تحديد المستندات المطلوبة للمشروع مثل السجل التجاري ورخصة البناء ......
تسجيل العناوين الخاصة بالمشروع وكذلك عناوين مراسلات المالك.
تسجيل اي ملاحظات خاصة بالمشروع إن وجدت.
البحث على العطاءات المسجله عن طريق التاريخ – رقم العطاء - أسم المالك – حالة العطاء.
طباعة العطاءات المسجلة مع تغيير شكل الطباعة بما يتناسب مع نماذج الشركة.
تسعير العطاء
يتم تسعير العطاء من خلال تحميل العطاء المسجل من قبل وذلك بهدف توفر الوقت وعدم تكرار إدخال البيانات. تضاف الفئات الخاصة بكل بند مع الأخذ في الأعتبار ما يتضمنه كل بند من مصروفات مباشرة وغير مباشرة وخامات ومعدات وعمالة وكذلك تحديد نسبة أو قيمة الربح لكل بند مما ينتج عنه الوصول لسعر البيع المقدم بالعرض للعميل.
عروض الاسعار
بناء على تسعير العطاء وبعد مراجعة التسعير وإعتمادة يتم تحويله إلى عرض سعر للعميل مالك المشروع مع توضيح حالة العرض (جديد – نهائي) وكذلك حالة المراجعة لعرض السعر (مراجعه أولى – ثانية - ........) كما يتم توضيح سبب المراجعه. ويلاحظ أن عرض السعر لايشمل إلا على نص البند والوحدة والكمية والسعر والقيمة ، مع غياب جميع بيانات التكلفة والربحيه وذلك لتقديم هذا العرض إلى الجهه المالكة (العميل).
لمزيد من المعلومات يرجى الاتصال المباشر على
م/ عبدالله الوهيدى
00966582741492
http://falconerp.blogspot.com/
www.ifalcon.org
[email protected]
[email protected]
