برنامج نظام دايناميك لإدارة قصور الحفلات والقاعات
نبذة عن نظام دايناميك لإدارة قصور الحفلات والقاعات
إمكانيات برنامج إدارة القصور
إمكانية إدارة أكثر من قصر أو قاعة في البرنامج الواحد والتنقل في حسابتهم بكل مرونة ويسر.
تذكير بالحفلات التي قاربت موعدها ومعرفة الخدمات المطلوبة فيها للتجهيز أو التواصل مع العميل لاي استفسارات.
عرض الأيام المتاحة باللون الأخضر والأيام المشغولة باللون الأحمر في شكل بياني مميز وتلوين أيام الخطر بلون مختلف التي اقتربت ولم يتم حجزها بعد.
طباعة العقود والسندات من خلال البرنامج من خلال مصمم النماذج الاحترافي لتصميم أي نموذج يستخدم في المعملات.
إرسال رسالة جوال للعميل في حال دفع مبلغ وبذلك يكون العميل نفسه يراجع حسباته مع إمكانية مراسلة العملاء عبر SMS (ألف رسالة مجانية بالبرنامج)
دعم البرنامج للتاريخ الهجري والميلادي معا والاعتماد على التاريخ الميلادي في العقد لدقته عن الهجري
إضافة الخدمات الأساسية (الداخلية) تلقائي على افتتاح عقد جديد مع إمكانية / إضافة /حذف/تعديل في الخدمات الأساسية.( مشرفة جوالات - قهوجية - إضافة خدمة جديدة)
إضافة الخدمات الإضافية (الخارجية) للعقد وحساب أرباح وخسائر خدمة إضافية معينة خلال من تاريخ إلى تاريخ معين.
حساب الأرباح والخسائر على مستوى العقود أو على مستوى جميع سندات القبض والصرف مع مرعاة الإهلاكات.
إمكانية إدخال المصروفات العامة للقصر مثل (رواتب الموظفين- فواتير الكهراباء - الإيجار - الصيانة).
إمكانية حساب إهلاك الأصول خلال فترة.(النسخة الاحترافية)
إمكانية تأجير القصر مرتين في اليوم (فترة صباحية وفترة مسائية).
شاشة العهد والأمانات التي قد توجد بعد انتهاء الحفلة وتسجيلها بالبرنامج وتسليمها من خلال البرنامج.
طباعة العقود والسندات من خلال البرنامج (سواء كانت الطابعة نقطية أو ليزر).
إمكانية الدفع باكثر من طريقة وحساب كل طريقة على حدى (نقداً - شيك - فيزا/شبكة - تحويل بنكي)
تقرير كشف حساب عميل وتقرير كشف حساب حفلة معينة.
حساب دفتر اليومية الصندوق النقدية.(سندات القبض والصرف النقدية).
كشف حساب البنك والحركات التي تمت فيه (مدفوعات شبكة - تحويلات - مصروفات دفعت من خلال خدمات الكترونية).
حساب أرباح الخدمات الإضافية على مستوى خدمة معينة أو مجموعة خدمات.وحساب المركز المالي خلال فترة معينة.
حساب الميزانية السنوية وكشف الأرباح والخسائر (النقدي والبنكي).
تتبع حركة الخدمات ومعرفة مدى ربح خدمة معينة لتنميتها أو خسارة خدمة معينها للحظر منها.
تسعير أيام المواسم بأسعار خاصة للإيجار القصر أو الخدمات الإضافية.
إجراء خاص بإلغاء عقد وتغريم العميل حسب سياسة الإدارة.
إغلاق فترة محاسبية و أخذ نسخة احتياطية لحسابات السنة.
نظام صلاحيات احترافي لموظفين الاستقبال والمحاسب على مستوي القوائم والأزرار داخل الشاشات.
أكثر من 15 تقارير مميزة (الموردين – أرباح وخسائر – يومية من تاريخ إلى تاريخ – كشف حساب عميل – ارباح وخسائر خدمة اضافية معينة – تقرير حركة الصندوق – سندات قبض وصرف)
إمكانية التعديل حسب الطلب.
إمكانيات الموقع:
حجز دومين لإدارة القصر مجاني مثلا (www.qaser.com) أو (www.qaser.com.sa)
مساحة 1 جيجا على سيرفر عالي المواصفات + استضافة + تصميم
عدد لا نهائي من حسابات البريد الاكترونية الرسمية خاص بالإدارة مثلا ([email protected]).
تصميم احترافي خاص لكل عميل مع عرض اكثر من تصميم ليختار بينهم العميل بما يناسب روح القصر والحفلات والمناسبات مع تصميم الشعارات والبنرات الالكترونية.
معلومات التواصل بالإدارة من خلال نموذج اتصل بنا.
إمكانية الحجز الالكتروني من خلال نموذج الحجز (الاسم - هاتف الجوال - البريد الالكتروني - ميعاد الحفلة - الخدمات المطلوبة ) ويتم استقبال الطلبات من لوحة التحكم مع ارسال تنبيه للإدارة على الايميل أنه يوجد طلب حجز جديد بالموقع.
قسم البوم الصور ويتم التحكم فيه من لوحة التحكم الموقع ورفع الصور حسب القسم مثلا (البوم صور الكوشات - قسم الإضائات - الشمعدان - الطاولات - ستائر درج - تلبيسات وتزيين).
قسم المرئيات مع امكانية عرض فيديوهات معينة من اليوتيوب من خلال الموقع وأيضا حسب القسم مثلا (قسم فيديوهات القاعات - قسم فيديوهات الخدمات).
أخبار القصر يمكن التحكم في محتوى الخبر من لوحة التحكم مثل (عنوان الخبر - صورة الخبر - المحتوى المختصر - المزيد المحتوى كامل).
تدشين وإشهار الموقع عبر محركات بحث جوجيل.
من نحن وهو قسم خاص بتعرف عن الإدارة مثل (رسالتنا - رؤيتنا - قيمنا - ..الخ).
صفحة خاصة بارسال الاقتراحات أو الشكاوى أو الاستفسارات
عرض معلومات التواصل وخريطة القصر على خرائط جوجيل (Google Map) ويتم التحكم في كذل ذلك من لوحة التحكم مرنة.
لوحة تحكم دايناميكية يتم التحكم في كل أقسام الموقع (أخبار - البوم صور القصر - فيدوهات مسجلة - عرض فيديوهات اليوتيوب من خلال الموقع)
ربط الموقع بمواقع التواصل الاجتماعي مثل (Facebook - Twitter - LinkIn)
إمكانية البرمجة حسب الطلب.
لو يوجد أي استفسار لا تتردد بالتواصل معنا
بالتوفيق والسداد
www.dynamic4it.net
www.dynamic4it.co
[email protected]
[email protected]
Tel: (+966) 12278046
Mobile: (+966) 0556160340
Fax: (+966) 12283395
