واجبات وكيل المدرسةمقدمة :
واجبات وكيل المدرسةمقدمة
:وكيل المدرسة هو الساعد الأيمن لمدير المدرسة والقائم بأعماله في حالة عدم وجوده وهو رجل قيادي وتربوي يضطلع بأعمال ومهام قيادية ويقوم بمساعدة مدير المدرسة في أداء جميع الأعمال التربوية والإدارية .
قد يكون من الصعب تحديد أعمال وكيل المدرسة وصبغها بالطريقة الرسمية لعدة عوامل :
• اختلاف نظرة مدير المدرسة حول الصلاحيات المخولة للوكيل بحكم الأسلوب الإداري الذي يتبعه المدير .
• تباين الظروف والإمكانات المحيطة بالمدرسة حسب الحجم والنوع .
• إمكانيات الوكيل نفسه والاختلاف من وكيل لآخر .
على الرغم من ذلك إلا أن هناك مسؤوليات يفترض من وكيل المدرسة القيام بها مثلاً :-• الإشراف على قبول الطلاب المستجدين .
• الإعداد للأسبوع التمهيدي ومتابعة أعمال اللجان المشكلة لذلك .
• متابعة حضور الطلاب وانتظامهم .
• إعطاء الطلاب ما يحتاجون إليه من شهادات الانتماء للمدرسة وما يلزمهم من الإحالات ذات العلاقة بالمدرسة .
• متابعة الحالات المرضية لدى الطلاب بصفة عامة والمعدية بصفة خاصة .
• الإشراف على توقيت الحصص بداية ونهاية والتأكد من وجود المعلمين في فصولهم .
• المشاركة في إعداد الجدول المدرسي .
• الإشراف على توزيع الطلاب على الفصول وفق الأسس التربوية .• الإشراف على الاصطفاف الصباحي .
• تأمين حصص المعلم الغائب .
• متابعة الإشراف اليومي للمعلمين .
• تعبئة البيانات الإحصائية .
• المشاركة في زيارات المعلمين الصفية .
• المشاركة في أعمال الاختبارات .
• الإشراف على مرافق المدرسة ومتابعة أعمال النظافة والصيانة .
• متابعة وتوقيع كراسات تحضير الدروس .
• متابعة وتوقيع سجلات أعمال السنة وسجلات التقويم المستمر .
• استخدام برنامج الإدارة المدرسية وتفعيل جميع سجلات وكيل المدرسة فيه .
• المشاركة في المجالس واللجان في المدرسة ( نائباً للرئيس في مجلس المعلمين ) .
• رئاسة بعض الاجتماعات في المدرسة ( رئاسة لجنة النشاط ) .
• المشاركة في الاجتماعات واللقاءات والبرامج التدريبية على مستوى الإدارة التعليمية .
• الإشراف على برامج النشاط .
• الإشراف على برامج التوجيه والإرشاد .
• متابعة المقصف المدرسي .
• ترتيب وتنظيم ملفات الطلاب .
• تنظيم مستودعات المدرسة .
• استقبال أولياء أمور الطلاب وتعريفهم بمستويات أبنائهم .
• استقبال المشرفين التربويين وتسهيل مهامهم .
• متابعة حصول المدرسة على حاجتها من الأدوات والمقررات وتوزيعها على الطلاب .
• تنظيم قاعدة المعلومات والسجلات والملفات اللازمة للعمل في المدرسة .
• إعداد ملف لكل معلم تحفظ فيه جميع البيانات الخاصة .
• تدريس ما يسند إليه من حصص .
• القيام بأي أعمال أخرى يسندها إليه مدير المدرسة مما تقتضيه مصلحة العمل التعليمي .
* إذا كان مدير المدرسة هو عقلها المخطط وفكرها المجدد فإن وكيلها هو قلبها النابض وروحها الوثابة .
* يتصور البعض أن وكالة المدرسة محطة استراحة وعمل بسيط وهذا مفهوم خاطئ ، فإذا تم اختيار الوكيل جيداً حسب المواصفات والصفات التربوية فسيكون أكثر العاملين في المدرسة جهداً وأوفرهم عطاء لما يحتاجه عمله من نشاط وحيوية ومتابعة مستمرة ورقابة دائمة وحركة دائبة .
بعض الصفات الواجب توفرها في وكيل المدرسة :
• الاعتزاز بمهنة التعليم والإيمان برسالة المدرسة .
• القدوة الحسنة .
• التجديد وحب العمل .
• قوة الشخصية .
• ضبط النفس .
• الاتزان الانفعالي .
• تطوير الذات .
• الحيوية والصحة الجسمية .
• الثقة بالنفس .
• المرونة .
• الحزم .
• القدرة على الإقناع .
• سعة الإطلاع .
• القدرة على التعبير بالعبارة المرتجلة والكلمة المكتوبة .
• سرعة الاستجابة في تنفيذ التوجيهات .
المراجع :
1- د.سليمان بن عبدالرحمن الحقيل .
الإدارة المدرسية وتعبئة قواها البشرية في المملكة العربية السعودية .
2- عبدالله سالم القاضي .
دليل الإدارة المدرسية " المهام والمسؤوليات " .
3- القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام .
هذا وتقبلوا خالص تحياتي وتقديري
دمتم بكل ود
