أسواق
28-11-2013, 02:20 PM
برنامج الصادر و الوارد ( مؤسسة علامة البرامج للتقنية ) (http://www.aswaqcity.com/thread1331763.html)
مؤسسة علامة (http://www.aswaqcity.com/thread1331763.html) البرامج (http://www.aswaqcity.com/thread1331763.html) للتقنية
برامج – صيانة – شبكات – مواقع – اجهزة_كمبيوتر
مؤسسة علامة (http://www.aswaqcity.com/thread1331763.html) للبرامج المتخصصه في الحلول التقنيه لجميع لشركات التي ترغب في تطوير العمل لديها.
برنامج الصادر (http://www.aswaqcity.com/thread1331763.html) و الوارد
مهام ومميزات البرنامج :
• أرشفة الخطابات والملفات الواردة والصادرة للمنشأة، وفهرستها بحيث يسهل الرجوع إليها أثناء البحث.
• حفظ صورة من الخطاب مرفقة مع كل تعميم وإمكانية قراءة صور التعاميم من خلال النظام .
• إمكانية الرد على الخطابات ، عن طريق اختصار في شاشة التعاميم الواردة، ليتم إنشاء تعميم صادر استنادا على المعلومات المتوفرة في التعميم الوارد، ويتم ربط التعميم الصادر (http://www.aswaqcity.com/thread1331763.html) بالوارد تلقائيا، لتسهيل معرفة التعميم الذي تم الرد عليه، مع تحديد المدة الزمنية للرد.
• امكانية تعيين مستخدم لمتابعة تعميم أو خطاب، بحيث يتم تعيين المستخدم المختص بالمتابعة، ويمكن للمستخدم تسجيل كافة الإجراءات التي قام بها و إنهاء المهاملة في حال الانتهاء و الاطلاع على كافة الإجراءات من قبل المسئول المختص .
• امكانية حفظ الخطابات الواردة أو الصادرة كمستند سري ولن يتمكن من رؤيته إلا لمن لديه صلاحية الاطلاع على الخطابات السرية .
• امكانية تحديد الملف أو المجلد الذي تم فيه حفظ أصل الوثيقة .
• يقوم النظام بحفظ أي نوع من أنواع الملفات سواء PDF أو JPEG وغيرها من الصيغ المدعومة.
• النظام مصمم بشل يسهل على المستخدم تعلمه و العمل عليه ، كما تم التركيز على تسهيل عملية الإدخال للمستخدمين المبتدئين.
• نظام المستخدمين والصلاحيات، ومن خلاله يتم تعيين الصلاحيات المتاحة لكل مستخدم في النظام بشكل مفصل يشمل جميع شاشات النظام .
• نظام مراقبة العمليات، والذي يمكن من خلاله الاستعلام عن سجل معين لمعرفة مسار العمليات التي أجراها المستخدمين على ذلك السجل ، فيظهر للمستعلم إسم الذي قام بعملية إضافة أو تعديل السجل بالتاريخ و الوقت .
• استخراج تقرير يشمل كافة العمليات التي قام بها المستخدم خلال فترة لمعرفة تفاصيل عمل مستخدم .
• يمكن من خلال النظام تصدير التعاميم إلى الجهات المختصة عن طريق البريد الإلكتروني مع المرفقات الخاصة بالتعميم .
• يعمل النظام على شبكة محلية وعدد غير محدود من المحطات الطرفية أو الأجهزة الفرعية، ويمكن ربط النظام عن طريق الإنترنت مع الفروع الأخرى عند الطلب .
•تقارير شاملة لكافة شاشات النظام و لكافة البيانات مع امكانية اضافة أي تقرير في حال الطلب
جدة – شارع خالد بن الوليد
هاتف : 026141332 - فاكس : 026141334
جوال : 0537290909
site : www.s-m-tech.com (http://www.s-m-tech.com)
Email : [email protected]
صفحتنا على الفيس بوك
https://ar-ar.facebook.com/SoftwareMarkTechnology
صفحتنا على تويتر
https://twitter.com/s_m_tech
مؤسسة علامة (http://www.aswaqcity.com/thread1331763.html) البرامج (http://www.aswaqcity.com/thread1331763.html) للتقنية
برامج – صيانة – شبكات – مواقع – اجهزة_كمبيوتر
مؤسسة علامة (http://www.aswaqcity.com/thread1331763.html) للبرامج المتخصصه في الحلول التقنيه لجميع لشركات التي ترغب في تطوير العمل لديها.
برنامج الصادر (http://www.aswaqcity.com/thread1331763.html) و الوارد
مهام ومميزات البرنامج :
• أرشفة الخطابات والملفات الواردة والصادرة للمنشأة، وفهرستها بحيث يسهل الرجوع إليها أثناء البحث.
• حفظ صورة من الخطاب مرفقة مع كل تعميم وإمكانية قراءة صور التعاميم من خلال النظام .
• إمكانية الرد على الخطابات ، عن طريق اختصار في شاشة التعاميم الواردة، ليتم إنشاء تعميم صادر استنادا على المعلومات المتوفرة في التعميم الوارد، ويتم ربط التعميم الصادر (http://www.aswaqcity.com/thread1331763.html) بالوارد تلقائيا، لتسهيل معرفة التعميم الذي تم الرد عليه، مع تحديد المدة الزمنية للرد.
• امكانية تعيين مستخدم لمتابعة تعميم أو خطاب، بحيث يتم تعيين المستخدم المختص بالمتابعة، ويمكن للمستخدم تسجيل كافة الإجراءات التي قام بها و إنهاء المهاملة في حال الانتهاء و الاطلاع على كافة الإجراءات من قبل المسئول المختص .
• امكانية حفظ الخطابات الواردة أو الصادرة كمستند سري ولن يتمكن من رؤيته إلا لمن لديه صلاحية الاطلاع على الخطابات السرية .
• امكانية تحديد الملف أو المجلد الذي تم فيه حفظ أصل الوثيقة .
• يقوم النظام بحفظ أي نوع من أنواع الملفات سواء PDF أو JPEG وغيرها من الصيغ المدعومة.
• النظام مصمم بشل يسهل على المستخدم تعلمه و العمل عليه ، كما تم التركيز على تسهيل عملية الإدخال للمستخدمين المبتدئين.
• نظام المستخدمين والصلاحيات، ومن خلاله يتم تعيين الصلاحيات المتاحة لكل مستخدم في النظام بشكل مفصل يشمل جميع شاشات النظام .
• نظام مراقبة العمليات، والذي يمكن من خلاله الاستعلام عن سجل معين لمعرفة مسار العمليات التي أجراها المستخدمين على ذلك السجل ، فيظهر للمستعلم إسم الذي قام بعملية إضافة أو تعديل السجل بالتاريخ و الوقت .
• استخراج تقرير يشمل كافة العمليات التي قام بها المستخدم خلال فترة لمعرفة تفاصيل عمل مستخدم .
• يمكن من خلال النظام تصدير التعاميم إلى الجهات المختصة عن طريق البريد الإلكتروني مع المرفقات الخاصة بالتعميم .
• يعمل النظام على شبكة محلية وعدد غير محدود من المحطات الطرفية أو الأجهزة الفرعية، ويمكن ربط النظام عن طريق الإنترنت مع الفروع الأخرى عند الطلب .
•تقارير شاملة لكافة شاشات النظام و لكافة البيانات مع امكانية اضافة أي تقرير في حال الطلب
جدة – شارع خالد بن الوليد
هاتف : 026141332 - فاكس : 026141334
جوال : 0537290909
site : www.s-m-tech.com (http://www.s-m-tech.com)
Email : [email protected]
صفحتنا على الفيس بوك
https://ar-ar.facebook.com/SoftwareMarkTechnology
صفحتنا على تويتر
https://twitter.com/s_m_tech