udayhasan2005
07-03-2007, 03:56 PM
ادارة الوقت
الوقت هو اهم ما نملكه من مصادر ، ولا نستطيع تخزينه ، فهو من الاشياء التي يستحيل تخزينها ، وكل ثانية او دقيقة او ساعة او يوم يمر لا يمكن استعاضته ، والوقت لا يمكن شراؤه ، وكل ما نملكه هو ان نتصرف فيه ونستخدمه اما بطريقة سليمة او نتركه يمضي دون استخدام مفيد ، فالوقت ثمين ، وكما يقال بأنه كالسيف ان لم تقطعه قطعك ، ولا يمكن تعويضه ، لانه من المصادر النادرة ويمثل عنصرا اجباريا واساسيا للعملية الادارية .
وقد ذكر بيتر دروكر Peter Drucker في كتابه "فعالية التنفيذ" ان ادراة الوقت هو احد العوامل المؤثرة في الاداء ، وان التنفيذ الجيد الفعال يعرف حدود الوقت ، وهناك كثير من رجال الاعمال يقولون "ان الوقت هو المال" Time is Money فما هي الاهمية التي تكمن في ادارة الوقت ؟
يجب ان نتعلم اولا كيف نقتصد في الوقت قبل ان نتعلم كيف نستخدمه ، هذه الاسئلة والموضوعات الرئيسية التي تدور غالبا في المؤتمرات والندوات وحلقات المناقشة التي تبحث تطوير الاداء ، فأذا كان اليوم 24 ساعة فأننا نقضي 8 ساعات منها تقريبا في العمل ، واذا لم نحسن استخدام هذا الوقت فنضطر الى الاستمرار في العمل او اخذ بعض الاعمال لانهائها بالمنزل ، وفي بعض الاحيان نضطر للاسلوبين معا ، مما يقلل فرصة الاسترخاء والراحة ويقلل وقت الراحة والتي تعيننا لليوم التالي ، فالراحة عامل اساسي وحيوي والعمل الدائم دون راحة وترويح ينتج عنه قلق وضغوط وصراع واحباط ، والمدير الناجح هو الذي يتمتع بصحة بدنية ونفسية جيدة .
وهناك اتفاق بين كثير من الناس على اننا اذا خططنا ليومنا جيدا لنجعله يخدم عملنا بدلا من ان يكون عائقا لنا ، سنكون دون شك فخورين بما سنحققه من انجازات وسنشعر بالاحترام والتقدير من زملائنا ولن نضطر للاستمرار في مكاتبنا اكثر من وقت العمل وايضا لن نأخذ معنا الى المنزل حقائب مليئة بالاعمال التي تتطلب الانجاز والتي نشعر بعدها بأننا مذنبون في حق انفسنا وعائلاتنا .
ان تغيير عاداتنا في استخدام الوقت سلوك تواجهه عدة صعوبات وعثرات ، ولذلك يجب ان نكون مستعدين لمقاومة ومحاربة العادات القديمة ونهيىء انفسنا للتعايش مع فلسفة جديدة توفر لنا استخدام الوقت بطريقة سليمة ، وفي هذه الحالة فقط نستطيع القول بأننا سنتغير الى الافضل .
الوقت هو اهم ما نملكه من مصادر ، ولا نستطيع تخزينه ، فهو من الاشياء التي يستحيل تخزينها ، وكل ثانية او دقيقة او ساعة او يوم يمر لا يمكن استعاضته ، والوقت لا يمكن شراؤه ، وكل ما نملكه هو ان نتصرف فيه ونستخدمه اما بطريقة سليمة او نتركه يمضي دون استخدام مفيد ، فالوقت ثمين ، وكما يقال بأنه كالسيف ان لم تقطعه قطعك ، ولا يمكن تعويضه ، لانه من المصادر النادرة ويمثل عنصرا اجباريا واساسيا للعملية الادارية .
وقد ذكر بيتر دروكر Peter Drucker في كتابه "فعالية التنفيذ" ان ادراة الوقت هو احد العوامل المؤثرة في الاداء ، وان التنفيذ الجيد الفعال يعرف حدود الوقت ، وهناك كثير من رجال الاعمال يقولون "ان الوقت هو المال" Time is Money فما هي الاهمية التي تكمن في ادارة الوقت ؟
يجب ان نتعلم اولا كيف نقتصد في الوقت قبل ان نتعلم كيف نستخدمه ، هذه الاسئلة والموضوعات الرئيسية التي تدور غالبا في المؤتمرات والندوات وحلقات المناقشة التي تبحث تطوير الاداء ، فأذا كان اليوم 24 ساعة فأننا نقضي 8 ساعات منها تقريبا في العمل ، واذا لم نحسن استخدام هذا الوقت فنضطر الى الاستمرار في العمل او اخذ بعض الاعمال لانهائها بالمنزل ، وفي بعض الاحيان نضطر للاسلوبين معا ، مما يقلل فرصة الاسترخاء والراحة ويقلل وقت الراحة والتي تعيننا لليوم التالي ، فالراحة عامل اساسي وحيوي والعمل الدائم دون راحة وترويح ينتج عنه قلق وضغوط وصراع واحباط ، والمدير الناجح هو الذي يتمتع بصحة بدنية ونفسية جيدة .
وهناك اتفاق بين كثير من الناس على اننا اذا خططنا ليومنا جيدا لنجعله يخدم عملنا بدلا من ان يكون عائقا لنا ، سنكون دون شك فخورين بما سنحققه من انجازات وسنشعر بالاحترام والتقدير من زملائنا ولن نضطر للاستمرار في مكاتبنا اكثر من وقت العمل وايضا لن نأخذ معنا الى المنزل حقائب مليئة بالاعمال التي تتطلب الانجاز والتي نشعر بعدها بأننا مذنبون في حق انفسنا وعائلاتنا .
ان تغيير عاداتنا في استخدام الوقت سلوك تواجهه عدة صعوبات وعثرات ، ولذلك يجب ان نكون مستعدين لمقاومة ومحاربة العادات القديمة ونهيىء انفسنا للتعايش مع فلسفة جديدة توفر لنا استخدام الوقت بطريقة سليمة ، وفي هذه الحالة فقط نستطيع القول بأننا سنتغير الى الافضل .