مشكلة تسجيل طالب مستجد بالتحفيظ

[معلم]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
عند تسجيل طالب مستجد بالصف الأول تحفيظ تأتي الرسالة المرفقة بالصورة . علما أن ولي الأمر له طالب يدرس بالصف الرابع. ماهي الطريقة الصحيحة لتسجيل الطالب بارك الله فيكم.
http://store2.up-00.com/Apr13/ynu23786.jpg (http://www.up-00.com/) مركز تحميل الصور (http://www.up-00.com/)