بسم الله الرحمن الرحيم
اليوم التاريخ / / هـ
نوع الاجتماع دوري
جدول الأعمال
1. الاهتمام بتحضير الدروس وتنفيذها على الوجه الأكمل.
2. الاهتمام بوسائل الإيضاح.
3. الاهتمام بالمتابعة المستمرة.
4. الاهتمام بالدوام وعدم الغياب .
5. الاهتمام بالتمسك بتعاليم الدين الإسلامي.وارتداء الزي الإسلامي الساتر المحتشم.
6. الاهتمام بنظافة المدرسة ونظافة الفصول والطالبات.
7. المعاملة الحسنه للطالبات.
8. الاهتمام بالمناوبة.
محضر الاجتماع
انه في00000000الموافق / / هـ اجتمعت مديرة المدرسة بجميع الموظفات000 وذلك لمناقشة جدول الأعمال.
أخواتي الحبيبات السلام عليكن ورحمة الله وبركاته الحمد لله الذي خلق الكون ونظمه وخلق الإنسان وكرمه وسن الدين وعظمه ورفع النجم وسومه وسخر الطير وألهمه وسير السحاب وكومه وبعث العظم ورممه وأنزل الكتاب وأحكمه ورفع القمر وقومه وخلق النحل وفهمه وحفظ إبراهيم من النار وسلمه ونادى موسى وكلمه ووهب سليمان ملكاً وفهمه وأرسل محمداً بالحق وعلمه سبحانه ما أعلى مكانه وأعظمه وما أكثر جوده وأكرمه وأعز سلطانه وأقدمه وما أعظم لطفه وأرحمه سبحانه من إله حليم ما أعظمه صدق الله العظيم الذي أمات وأحيا وأضحك وأبكى وأنزل الماء وأجرى وأنه هو رب الشعرى له الحمد في الآخرة والأولى سبحان ربك رب العزة عما يصفون وسلام على المرسلين والحمد لله رب العالمين وصلى الله على نبينا محمد وعلى آله وصحبه وسلم والحمد لله رب العالمين
أخواتي ها قد هل علينا الفصل الدراسي الثاني000 فيسرني حبيباتي أن نجتمع سويا لنتعاون إن شاء الله سويا000 ونعمل لمصلحة بناتنا الطالبات فهو كلام قد تكرر كثيرا في اجتماعات كثيرة 000وفي أعوام كثيرة 000 وقد ناقشنا كثيرا من الواجبات الملقاة على عاتقنا لأنها أمانة 000والأمانة أدائها مفتاح الرزق000كما أؤكد في هذا الاجتماع بتنفيذ الآتي:0
• الاهتمام بدفتر التحضير وإعداد الدروس إعدادا جيد وينبغي أن تضمن دفتر التحضير خصائص وأهداف المنهج 000 والأهداف الإجرائية السلوكية* * وتوزيع المنهج حسب الخطة** وتدون كل معلمة البيانات الخاصة بها ** الاسم رباعي** والمؤهل ** وسنة التخرج ** والتقدير** والعنوان والتلفون والجوال** وعدد الحصص **والفصول التي تقوم بتدريسها ** ومساهمتها في النشاط** وجدول الحصص.ويجب أن يكون دفتر التحضير مع المعلمة في كل حصة.
• الاهتمام بالوسائل التعليمية وإعدادها منذ إعداد الدروس على أن تكون مناسبة لموضوع الدرس ولأعمار الطالبات ومستوى ذكائهن وخبراتهن السابقة مع ضرورة اشتراك الطالبات في مراحل استخدام الوسيلة إما بشكل فردي أو جماعي وعرضها في المكان المناسب والزمن المناسب.
• الاهتمام بالسبورة واستخدامها في جميع الحصص ولجميع المواد ووضعها في المكان الناسب (في مواجهة الطالبات) والكتابة عليها بشكل واضح وسليم وقراءة ما تكتبه المعلمة عليها أول بأول وأن يتصف الملخص السبوري بالإيجاز حتى لا تعتمد عليه الطالبة في الاستذكار وتمهل قراءة الكتاب المدرسي.
• ضرورة تعويد الطالبات على الاستعانة بالكتاب المدرسي حيث أنه المرجع الأساسي للطالبة00 وكذلك هو يساعد المعلمة على إعداد الدروس واختيار الوسائل التعليمي ويقدم بعض أوجه النشاط التعليمي ,و يتضمن أسئلة متنوعة تناسب الدروس وتراعي الفروق الفردية .
• الاهتمام باللغة العربية تحدثا وكتابة بناء على تعميم رقم 14/2ط/1ث تاريخ 4/1/1417هـ وبناء على كلمة معالي وزير التربية والتعليم في لقاء الأربعاء الموافق 6/3/1424هـ تعميم رقم239/1م تاريخ 19/3/1424هـ{{ (بند 5) وهو أن من أهم أركان تعلمنا: اللغة العربية المجيدة,ولا أقبل عذرا كائنا ما في أن تكون مناهجنا أو طرق تدريسنا لهذه اللغة العربية متخلفة عن تحقيق مقاصدنا إن قرآننا عربي 00 ورسولنا الأكرم صلى الله عليه وسلم عربي ,وإن من أجل نعم الله علينا أن لساننا عربي نعمة لم نبذل أي جهد في تحصيلها ,فلماذا لا نؤدي حقها من الشكر بحسن رعايتها والعناية بها ؟ تعلما وتعليما وحديثا وكتابة ,وتذوقا لذخائرها المكنونة ,وروائعها المصونة فلنبذل الجهد كله في تطور أساليبنا ,وتحبيب ناشئتنا بلغة القران,لتستقيم بها ألسنتهم وأقلامهم وتصقل بها عقولهم وملكات تفكيرهم
,فقد العالمون أن اللغة للتفكير كالأرقام للحساب,فكما أنه لا يمكن أن نتصور عملية ح حسابية بدون أرقام ,كذلك لا يمكننا أن نتصور أفكار بدون لغة. )}}.
• الاهتمام بالمهام الملمة بالمادة العلمية والرجوع إلى المراجع العلمية.
• الاهتمام بالواجبات المنزلية لأنها تعد عنصرا مهما في العملية التعليمية,فلها دور كبير في جعل الطالبة تطبق ما تعلمته في حجرة الدراسة من معارف ومهارات وما اكتسبته من اتجاهات فهي بذلك تمد النشاط التعليمي المدرسي إلى البيت ,كما إنها تتيح التعلم الذاتي للطالبة,ويهدف الواجب المنزلي إلى ترسيخ المعرفة وزيادة التمكن من المادة العلمية واستثارة واقع التلميذة في البحث وإتاحة الفرصة لها لإثراء معلوماتها وتنمية مواردها من خلال القراءة وغيرها.بناء على تعميم رقم 111708/4م تاريخ 30/12/1421هـ,والواجبات المنزلية كذلك تعود الطالبة على الالتزام وتحمل المسئولية والاعتماد على النفس وهي تعالج صعوبات التعلم أولا بأول حيث أن نتائجها تساعد في تقييم الطالبات , كما أن الواجبات تعطي صورة للآباء عن المستوى ألتحصيلي للطالبات ومدى اهتمام المعلمة بهم .
• ومن الضروري مراعاة التجديد والابتكار في أسئلة الواجبات ,وكذلك متابعة التصحيح أولا بأول مع مراعاة دقة التصحيح مع التوقيع والتاريخ والتعليق بعبارة تشجيعية.
• الاهتمام بسجل درجات أعمال السنة والحرص على تحري الدقة والموضوعية في تقدير الدرجات مع مناقشة التعميم رقم8970/4م تاريخ 12/10/1420هـ بشأن دليل توزيع درجات أعمال السنة,وكذلك النشرة الصادرة من إدارة الإشراف التربوي بالمدينة المنورة والخاصة بمتابعة تطبيق المعاير للخمس درجات الخاصة بالمشاركة والتي تقوم على ملاحظة المعلمة لتلميذاتها داخل الفصل من حيث :-
** المشاركة.
**الواجبات المنزلية.
**النشاطات الصفية والغير صفية.
وهناك معايير وضوابط للملاحظة منها:-
1. أن تكون الملاحظة بشكل منظم طوال الفصل الدراسي من خلال أدوات الملاحظة.
2. أن تكون الملاحظة بشكل منظم وذلك أن تخصص كل معلمة دفتر متابعة ينظم بصورة دقيقة تدون به ملاحظاتها على التلميذة(وتوضع الخمس درجات الخاصة بالمشاركة بناء عليه).,لذا فمن الضروري استخدامه بدقة وبالدرجات ولا يكتفا بوضع إشارات فقط ,ومن الضروري أن تصطحبه المعلمة في كل حصة للوقوف على مستوى الطالبات وكذلك ليكون حافزا لهن على التحصيل العلمي بتاء على تعميم رقم157/2ث/1ثتاريخ 8/3/1423هـ.
3. الاهتمام بتطوير الأسئلة الشفوية والتحريرية داخل الفصل في المجال المعرفي بمستوياته الستة ( التذكر* والفهم* التطبيق* التحليل * التركيب * التقويم) 00لأن ثقافة الذاكرة معرفة للنسيان وسرعان ما تتطاير وتقضي على ثقافة الإبداع (حسب تصنيف بلوم).
4. الاهتمام باختيار طريقة التدريس المناسبة لموضوع الدرس.
5. الاهتمام بالمحافظة على أوقات الدوام والتقيد بمواعيد الحصة والحرص على عدم الغياب لما يترتب على ذلك من أضرار بمصلحة الطالبة وكذلك المعلمة حيث أن انقطاع المعلمة عن العمل دون عذر لمدة خمسة عشر يوما متصلة أو ثلاثين يوما متفرقة خلال سنه يؤدي إلى إنهاء خدماتها 00وايقافها عن العمل00
6. الاهتمام بعدم التقصير في العمل وخاصة قبل التمتع بإجازة أمومه أو إجازة استثنائية حثى لا يقع العبء على المعلمة الاخرى التى ستكمل المنهج بناء على(( تعميم رقم 16837/11م تاريخ 17/2/1422هـ وتعميم رقم 17013/3م تاريخ 3/3/1424هـ وتعميم رقم 20867/3م وتاريخ 20/12/1424هـ)).
7. الاهتمام بتعاليم الدين الإسلامي والسلوك المستقيم وذلك بالالتزام بالحجاب الشرعي واللباس الساتر تعميم رقم3409/20م تاريخ 3/3/1424هـ وتعميم رقم 103/2م/1ث تاريخ 17/2/1424هـ والبعد عن أي سلوك غير مناسب كإطالة الأظافر تعميم رقم 252/3/1ث تاريخ 4/11/1421هـ وكذلك تعميم رقم 735/17م تاريخ 10/1/1422هـ.
8. الاهتمام بعدم استخدام أي أشياء مدون عليها عبارات غير لائقة والتي غالبا ما تكون باللغة الانجليزية والبعد عن تقليد غير المسلمين في مظهرهم ولباسهم وأعيادهم وعاداتهم.
9. الاهتمام بتنفيذ الحلقات التنشيطية بين المعلمات معلمات المادة ويراعى بتسجيل ما يدو في هذه الحلقات بإيجاز.
10. الاهتمام بتنظيم النشاط المدرسي وتنفيذه.
11. الاهتمام بتنفيذ خطة توعية تهدف إلى إبراز العمل اليدوي والحرفي ودور الأفراد في القيام به لسد حاجة مجتمعهم وكذلك دور الآباء والأمهات في صنع الحاضر التنموي للبلاد.
12. الاهتمام بإتباع الأساليب التربوية وتجنب القسوة مع الاحتفاظ بالعلاقة الرسمية بين الطرفين بما يضمن الاحترام المتبادل بينهما ويكفل حق كل من المعلمة والطالبة لكي يتحقق النمو المتكامل لشخصية الطالبة وتساعدها على التكلف السليم في المدرسة تعميم رقم 8784/21م تاريخ 14/10/1422هـ وتعميم رقم 5846/8م تاريخ 25/5/1414هـ وعلى المعلمة التنسيق في إعطاء الطالبات التطبيقات اليومية بما يتناسب مع قدراتهن والوقت اللازم لتأديتها والترفع عن تهديد الطالبات بدرجات أعمال السنة وتفهم أهداف التقويم التربوي. والاهتمام بالترفق في معاملة الطالبات وإتباع الأساليب التربوية في علاج مشكلاتهن تعميم رقم 71726/4م تاريخ 27م7/1421 هـ وتعاميم كثيرة منها تعميم رقم 414/3م1ث تاريخ 21/8/1420هـ وتعميم رقم 1315/1/211/2ت/1ث تاريخ 15/5/1414هـ وتعميم رقم 105/2ث/1ث في 4/3/1411هـ وتعميم رقم 188/1 تاريخ 3/4/1409هـ وتعميم رقم 195/2ت/1ث في 20/4/1402هـ والتي حثت على الترفق في معاملة الطالبات بالمعاملة الحسنه والبعد عن القسوة والامتناع تماما عن الضرب ومساعدتهن على تحقيق النمو السليم لشخصياتهن وذلك تمشيا مع ما وجهه لنا ديننا الإسلامي الحنيف من تعاليم سمحة والأخذ بقول النبي صلى الله عليه وسلم( إن الرفق لا يكون في شي إلا زانه ولا ينزع من شي إلا شانه)
13. الاهتمام بمراعاة المرحلة العمرية للطالبات وما يشملها من خصائص نفسيه واجتماعيه وسلوكيه
14. الاهتمام بعدم تكليف الطالبات بأعمال من إنتاج الخطاطين ومشاغل الخياطة وما نحوها وخاصة عند إعداد المعارض تعميم رقم 8402/4 تاريخ 22/9/1423هـ
15. الاهتمام بعدم البيع والشراء داخل المدرسة تعميم رقم 2616/4م تاريخ 27/2/1424هـ
16. الاهتمام بنظافة الفصل وتنسيقه وعدم تكليف الطالبات بنظافة المدرسة أو الفصل تعميم رقم 130047/11 م تاريخ 19/7/1424هـ
التوصيات:-
علينا جميعا أخواتي الفاضلات يا من تقلدن وظيفة الرسل نأمل أن تصلح النية وتطيب الطوية ليتحول العمل إلى عباده لله وحده ويكتب لنا نصيبنا وجهدنا وكل ما نلاقيه في سبيل نشر العلم حسنات عند الله تعالى فالنية الخالصة تضبط سلوك الإنسان وتفرض عليه رقابه داخليه فيتقن العمل ويرعى الأمانة دون أن ينسى قول الرسول صلى الله عليه وسلم( كلكم راع وكلكم مسئول عن رعيته)
• وان المعلمة أخواتي هي التي تصنع بتوفيق الله من الخامات المتاحة النابهات والنابغات المتميزات بل هي التي تضع مستقبل الأمة كلها بعون الله 00فلننظر إلى واقعنا 00 نصلح ما يمكن إصلاحه ونرشد من يحتاج إلى إرشاد , وندرب من يحتاج إلى تدرب من يحتاج إلى تدريب ونأخذ بيد المجيدات لإعطاء المزيد000 ونراقب في ذلك الله أولا نبتغي خير الناشئة ونطبق المعايير الموضوعية العلمية دون إتباع للعواطف والمجاملات.
• لذا يجب علينا حبيباتي جميعا أن نربي الطالبة داخل مجتمعنا الصغير تربية سليمة 000 تفجر مواهبها وتعلمها أدب الحوار ومنه الاختلاف واحترام أراء الآخرين فهي مطالبة أن تكون دائما جاذبه غير نابذة, مغريه غير منفرة. مقربة غير مبعدة لان الطالبة الآن في مرحلة من أهم المراحل العمرية لأنها المدخل إلى التكامل . وان الحوار تربية للنفس البشرية وارتقاء بهاو تعليم الهي لكيفية الحوار ومتى ينبغي أن يكون ومتى نحجم عنه.
• ويتحقق ذلك بان يسود في بيننا في مدرستنا أجواء الإخوة والتواد والعمل بروح الفريق الواحد 000 واهم شأ هو أن نتصف جميعا بالشفافية والصفاء فلا نظهر خلاف ما نبطن 00 ولا نكتم ما ينبغي إن نعلن 00 ذلك إن حرية التعبير عن الرأي مكفولة للجميع000
• الاهتمام بكراس المتابعة الخاص بالطالبات ويجب ان يتواجد مع المعلمة في كل حصة بجانب كراس التحضير.
• والاهتمام بتقبل النقد بصدر رحب والاستجابة للتوجيهات وتنفيذها .
• الاهتمام بان تكون المعلمة قدوة حسنه في المظهر والملبس والسمات الشخصية والمبادئ والقيم الإسلامية.
• الاهتمام بالقيام بكل ما يوكل لنا من إعمال.
• الاهتمام بتعبئة التقارير للطالبات وعدم الكشط والمسح في سجلات النشاط والريادة .
• الاهتمام بتوزيع المنهج للفصل الدراسي الثاني على الاسابيع الدراسية حسب الخطة المرسومة وتسليم نسخة لادارة المدرسة.
• ** الوصية الأخيرة :
علينا جميعا أن نتقي الله في بنات المسلمين وأن نحسن القيام على شؤونهن ورعايتهن وألا نضغط عليهن ونحملهن مالا يطقن والا نضيق عليهن في الأسئلة ونضيق عليهن في الاختبارات فهذا من العنف الذي نهى عنه النبي- صلى الله عليه وسلم- وأخبر-صلوات الله وسلامه عليه- أن الإنسان مؤاخذ عليه إذا قصد الظلم والإساءة فمن الإساءة والظلم أن تأتي الطالبة مشتت الذهن في هم وغم لكي تخاطبها المدرسة بجفاء أو تطلب منها القراءة في الاختبار بقوة حتى ترتبك وترتبش ويكون عندها عزوف عما في ذهنها وخاطرها فهذا لا ينبغي بل هذا من الظلم والإساءة تتحمل إثم هذا بل ينبغي أخذهن بالحنان واللطف والرفق فإن النبي- صلى الله عليه وسلم- قال: (( من نفس عن مؤمن كربة نفس الله عنه كربة من كرب يوم القيامة )) وخاصةً الصغار الضعفاء ولو صدر منهم الجهل والإساءة فإنهم يؤخذون باللطف ، وكذلك أيضاً تيسر عليهن في الاختبار ولا تشدد عليهن في الأسئلة ، وإنما تكون بين بين بحيث تأخذ الجيدة حقها وتأخذ المتوسطة حقها وتأخذ الضعيفة حقها فلا تسئ مرة فلا تكون صلباً فتكسر ولا تكون لينة فتعصى وإنما تكون بينهما والله- تعالى- يقول : { وَكَانَ بَيْنَ ذَلِكَ قَوَاما}1 والعاقلة الحكيمة الموفقة المعلمة الملهمة تستطيع أن تضع الأمور في نصابها إذا وفقها الله .
-نسأل الله العظيم رب العرش الكريم أن يوفقنا لما فيه حبه ورضاه وأن يرزقنا الصلاح وتقواه إنه ولي ذلك والقادر عليه-
* وختاماً ، أُهديك أختي المعلمة عظيم شُكري ، ووافر تحيتي ، وخالص دعائي بالتوفيق والسداد ، والهداية والرشاد في مسيرتك المُباركة ، ومشوارك الطويل لأداء هذه الرسالة العظيمة التي جعلتك محط الأنظار ، ومحل العناية والاهتمام في هذا الزمان وكل زمان . وصلى الله على محمدٍ المختار وآله الأطهار ، وسلَّم تسليماً كثيراً .(((( اللهم انك تعلم ان هذه القلوب قد اجتمعت على محبتك والتقت على طاعتك وتوحدت على دعوتك فوثق اللهم رابطتها وادم ودها واهدها سبلها واشرح صدورها بفيض الايمان بك وجميل التوكل عليك واحيها بمعرفتك وامتها على الشهادة في سبيلك انك نعم المولى ونعم النصير.)))
وفقنا الله جميعا إلى كل ما يرضيه عنا في القول والعمل 00 والى كل ما فيه رفعة شان ديننا ووطننا 00 وجزي الله عنا اولياءأمرنا خير الجزاء واخذ بنواصيهم إلى الخير 00 وزادهم من فضله وتأييده.
والسلام عليكن ورحمة الله وبركاته.
مديرة المدرسة
توقيع المجتمعات بالعلم
رد مع اقتباس
