موقع النظام المركزي مع التعليمات
رابط موقع النظام المركزي و تعليمات مهمة
رابط النظام هو
EdwWave - شهادات الطلاب
كلمات المرور هي نفس كلمات المرور للموقع الحقيقي ويفضل تعديلها لضمان سرية العمل ،وهذه تعليمات هامة يجب مراعاتها من قبل المدارس بالإضافة لجدول يوضح التحديثات الأخيرة على النظام علماً بأن هناك تعديلات أخرى ستتم لاحقاً .
1- يجب أن يكون إدخال البيانات في المدرسة وفق التسلسل التالي :
أ****- تعريف الصفوف والأقسام.
ب-**** تعريف الفصول.
ت****- تعريف المعلمات ( اختياري لمن ترغب في أن يكون إدخال الدرجة من خلال اسم المستخدم لمديرة المدرسة , وإجباري لمن ترغب في أن يكون مدخل بيانات فصل أو مادة هو نفس المعلمة وبالتالي يجب وضع علاقات تدريسية له ).
ث****- إدخال بيانات الطالبات من خلال شاشة الطالبات.
ج- توزيع الطالبات على الصفوف والفصول إما من خلال شاشة تعريف الطالبات السابقة أو من خلال الرابط الخاص بتوزيع الطالبات على الصفوف والفصول مرة واحدة , ( علماً أنه في حال تم اختيار الصف والفصل لكل طالبة من خلال شاشة بيانات الطالبة فسيظهر حقل معدل العام السابق ويكون إدخاله إجبارياً في نفس الصفحة أما في حالة عدم تحديد الصف والفصل له في شاشة بيانات الطالبة فلن يظهر حقل معدل العام السابق ).
ح****- ادخال معدل الصف السابق لجميع الطالبات مرة واحدة من خلال خيار (المعدل السابق ) الظاهر على يمين الشاشة الرئيسية وذلك إذا لم يكن تم تحديد الصف والفصل للطالبة من خلال شاشة الطالبات وتم توزيعهم من خلال خيار توزيع الطالبات على الصفوف والفصول مرة .
2- نظراً لأن أقسام التربية الفكرية تعتمد نظام إتقان المهارات وليس الدرجات ولأن هذا العام يعتبر العام الأخير للتربية الفكرية للمرحلة الثانوية كما أفادتنا الإدارة المختصة فلم يتم إدراج هذا القسم في النظام.
3- بالنسبة لكلمة بن أو بنت في أسماء الطالبات الذين تحتوي أسمائهم على هذه الكلمة فيتم إدخالها ملحقة في حقل الاسم السابق لها مثال :
لطيفة بنت عبدالرحمن بن مهنا اليابس تكتب :
الاسم الأول : لطيفة بنت
اسم الأب : عبدالرحمن بن
اسم الجد : مهنا
اسم العائلة : اليابس
4- الاسم الخماسي يكون الاسم الرابع مضافاً في حقل اسم العائلة وسابقا له .
5- الطالبات غير السعوديات اللاتي ليس لديهن أرقام سجل مدني أو أرقام إقامة ولديهن ورقة من جهة حكومية معتمدة بتمكينهم من الدراسة فيتم اختيار جنسية ( مقيمة ) والتأشير على المربع الموجود بجانب عبارة " ليس لديها رقم سجل مدني أو رخصة إقامة " وإذا تم التأشير عليها يقوم النظام بتفعيل قائمة منسدلة –نوع المستند بالخيارات التالية (بطاقة نزوح , شهادة ميلاد , تصريح رسمي معتمد من إدرة حكومية, شهادة تسجيل سعوديات , هوية , لا يوجد) ويتم إدخال الرقم للمستند وتدقيقه للتأكد من عدم التكرار ( سيتم هذا اليوم إزالة التدقيق على حقل السجل المدني لهذه الفئة من الطالبات).
6- بالنسبة لأسماء الطالبات الأجانب التي تقل عن أربع أسماء فيتم تعويض الحقول الناقصة بوضع مسافة ( فراغ ) في الحقل .
7- عند حذف مستخدم ( طالبة , معلمة , إدارية , مديرة مدرسة , مدرسة ) فبالرغم من أنه بعد حذفه لن يكون موجوداً في شاشة المدرسة أو الإدارة إلا أن الحذف النهائي لن يتم حتى توافق إدارة التربية و التعليم بالنسبة (للطالبة والمعلمة والإدارية) إذا تم الحذف من قبل المدرسة وموافقة الوزارة على حذف (الطالبة أوالمعلمة أوالإدارية أو مديرة المدرسة أوالمدرسة ) إذا تم الحذف من إدارة التربية والتعليم من خلال النظام .
8- إذا كان هناك مديرة لأكثر من مدرسة فيمكن ربطها بمدارس أخرى من خلال اختيار اسم المديرة من قائمة أسماء المديرات المدخلات في شاشة مديرة و المدارس والخيار الجديد في أسفل الصفحة (ربط مديرة المدرسة مع مدارس أخرى) أو من خلال خيار تعديل ملف مستخدم.
9- يمكن تعديل اسم الدخول أو كلمة المرور أو رقم السجل المدني لأي مستخدم من خلال الخيار ( تعديل ملف مستخدم ).
10- الفقرة المتعلقة بادخال الدرجات سيتم إتاحتها قريباً .
11- يجب إدخال درجات أعمال السنة في الفترتين .
12- طالبات الانتساب الجزئي يتم إدخال تفاصيل معدل أعمال السنة واختبار نهاية الفصل للمواد التي نجحت فيها في العام السابق .
13- الانتساب الكلي والمواد التي انتسبت فيها الطالبة انتساباً جزئيا يكون الإدخال في نهاية الفصل من 30 درجة عدا مواد التقويم المستمر فتدخل من 50 درجة ويقوم النظام ألياً بتحول الدرجات المدخلة من 30 درجة إلى خمسين دون تدخل من المستخدم وسيظهر في خانة المجموع الدرجة من 50 .
14- بالنسبة للمواد التي من ضمن تقسيمات الدرجة اختبارات قصيرة شفوية أو اختبارات نهاية فصل شفوية فقد تم مؤقتاً تعريف تلك التقسيمات باسم اختبارات قصيرة عملي و اختبارات نهاية الفصل عملي وسيتم تعديل المسمى إلى اختبارات شفوية قريباً.
15- يقصد بعبارة اختبارات نظرية ( الاختبارات التحريرية ).
16- الخصائص التي تم إضافتها أو الملاحظات التي تم تعديلها في النظام هي الموضحة في التالي :
فتح إمكانية إضافة أي عدد أكبر من الفصول لكل قسم ( مؤقتاً 20 فصل وسيتم زيادتها) , وتسمية الفصول بالأرقام بدلاً من الأحرف الهجائية
إضافة خيار تعديل كلمة السر و اسم الدخول ورقم السجل المدني لمديرة المدرسة من قبل مدير الإدارة.
إضافة خيار تعديل كلمة السر و اسم الدخول ورقم السجل المدني للمعلمة،الإدارية،الطالبة من قبل مديرة المدرسة.
تعديل بعض المسميات لبعض الخيارات مثل كلمة ملفي أصبحت "بياناتي الشخصية".
أرقام الجوال يمكن إدخالها دون من عشر خانات دون قيود.
عند إدخال الاسم بالإنجليزية يقوم النظام آليا بتحويلها الى capital letters
إضافة التاريخ الميلادي والهجري والتحويل الآلي بينهما .
إمكانية ربط مديرة المدرسة بأكثر من مدرسة.
التنبيه بوجود خطاء في إدخال الدرجة في الحقل فور وقوع الخطاء مع ظهور رسالة.
الحقل الافتراضي لدولة الميلاد أصبح (السعودية).
تم وضع اسم المستخدم للطالبة هو رقم سجلها المدني مع إمكانية تعديله.
في بيانات المستخدم (باستثناء الطالبة) تاريخ الإصدار أصبح تاريخ إصدار السجل المدني و تاريخ انتهاء أصبح تاريخ انتهاء الإقامة.
عند مستخدم الإدارة وفي شاشة المدارس تم إضافة (نوع التعليم + الرقم الوزاري+تصنيف المدرسة+وقت المدرسة) كخيارات بحث .
تم إزالة (المنطقة + نوع الإدارة) في الجدول الخاص بالمدارس.
تم إضافة (رقم التواصل) وتثبيت اسم إدارة التربية والتعليم في الجدول الخاص بمديرات المدارس.
تم إزالة عامود (إدارة التربية والتعليم/ المدرسة) في الجدول الخاص بالطالبات في مستخدم مدرسة وإضافة الاسم بالانجليزية ورقم السجل المدني.
تم ترتيب المواد في القوائم المنسدلة في جميع صفحات النظام بحسب ترتيبها في الشهادة.
تم تعديل مسميات القوائم والحقول للتوافق مع ماهو في النظام السعودي مثال:
الغيابات أصبحت الغياب , الامتحانات أصبحت الاختبارات , مراكز الإشراف أصبحت مكاتب التربية والتعليم ,مديرية أصبحت إدارة .
تم إضافة رابط جديد عند مديرة المدرسة داخل خيار بياناتي الشخصية بعنوان "عرض بيانات المدرسة" بحيث يظهر بها جميع بيانات المدرسة عندما تم إنشائها مع امكانية تعديل الخانات الاختيارية + الجوال في البيانات.
تم إقفال إمكانية تعديل الطالبة لأي بيانات عدا اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به.
تم إضافة ميزة تغيير كلمة السر لأول مرة دخول على النظام .
تم إضافة اسم الفصل الدراسي في صفحة إدخال العلامات كعنوان أعلى الصفحة.
تم إلغاء ربط إدخال الدرجات من قبل مديرة المدرسة أو الإدارية بإنشاء العلاقات الدراسية.
تم إضافة البحث برقم السجل المدني في الصفحة الرئيسية الطالبة+المعلمة+مديرة المدرسة.
تم ترحيل الخانات الاختيارية في بيانات الطالبة مؤقتاً إلى أسفل الصفحة وإقفالها لتسهيل وتسريع عملية إدخال بيانات الطلاب.
تم تعديل عبارة ( الإقرار بأن جميع بيانات المدرسة تم إدخالها بشكل صحيح ) إلى ( الإقرار بأن جميع سجلات الطلاب تم إدخالها بشكل صحيح ).
تم تعديل حقل الرقم الوزاري بحيث يسمح بإدخال خمسة أو ستة أرقام مع إمكانية تعديله بعد الحفظ.
تم تعديل بعض رسائل التنبيه في جميع صفحات النظام.
(منقول للفائدة)
